Некоторые надеются на Интернет, рассчитывая, что им предоставят возможность скачать библиографию по интересующей их тематике. Однако на Интернет надейся, а сам не плошай. За несколько секунд моя система позволяет получить необходимые библиографические сведения по имеющимся в ней рубрикам за последние 15 лет, а иногда и за более продолжительный период.
2. Файлы в электронной и бумажной форме. Создавая ЛИС в процессе обучения в аспирантуре, я не подозревал, в какого монстра она превратится со временем. В первые годы она работала на основе правила постоянного вливания в нее информации в соответствии с тематикой файлов. В результате система слишком «разбухла» и стала неоперативной. Появилось ощущение, что не я управляю ЛИС, а она мною. Пришлось посадить ее на «информационную диету»: удаляемая информация, измеряемая количеством страниц, превосходила вводимую. Кроме того, проводилась периодическая чистка файлов. Теперь ЛИС стала управляемой и, главное, более оперативной. Баланс в ЛИС поддерживается за счет известной формулы: информация, вводимая по трубе А, равна информации, удаляемой по трубе Б.
В свое время А. Гастев, видный отечественный деятель НОТ и бессменный директор Центрального института труда, сказал: «Хочешь быть организатором? Хочешь быть ХОРОШИМ ОРГАНИЗАТОРОМ? Хочешь быть уверенным организатором? – Облюбуй небольшой участок работы, участок с аршин, и построй каждую мелочь с расчетом до минуты, до дюйма»[6].
А. Гастев считал, что нужно приучить себя овладевать малым пространством и малым временем, и меньше говорить о чем-то объемном или глобальном.
3. Конспекты лекций, сценарии тренингов, деловых игр и авторских семинаров. Эта часть ЛИС находится в самом активном состоянии, поскольку мне приходится много преподавать в самых разных аудиториях различные организационно-управленческие дисциплины.
4. Специальные материалы под намечаемые статьи и книги. Это фактологическая часть ЛИСа, представляющая большую ценность. Для нее характерна цепочка: цели, задачи – идеи – сбор и обработка различной информации – ее систематизация – пробы пера.
5. Собственные публикации в форме статей, брошюр, индивидуальных и коллективных монографий, специальных буклетов, которые являются результатами творческого труда.
Дневник
Дневник – это средство, с помощью которого человек фиксирует, что он делал, видел, ощущал или намерен делать. Вести или не вести дневник? На этот вопрос каждый отвечает по-своему.
Например, я веду два регистратора. В первом записываю, что конкретно прочитал (проработал), когда (месяц и год) и сколько страниц (в том числе нарастающим итогом). Во втором фиксируется количество затраченного времени на работу с информацией – чтение, обработка, создание. При этом никаких «эмоционально-чувственных записей» я не веду, считая их напрасной тратой времени.
В этих регистраторах фиксируются прежде всего количественные данные, которые позволяют констатировать и планировать нагрузки, сопоставлять результаты, а также устанавливать собственные рекорды. Дневник одновременно выполняет ряд функций – планирования, организации, стимулирования (самопобуждения) и контроля.
Наряду с этими функциями он выполняет еще одну важную функцию – сдерживания. Брейнбилдер рано или поздно почувствует, что не стоит превращаться в «информационного безумца», яростно поглощающего тонны «информационной руды». Такой стиль может вызвать отвращение или привести к потере аппетита при работе с информацией. Лучше постепенно наращивать свои результаты, переходя от меньших к большим. В рамках данной технологии мозг значительно увеличивает свои перерабатывающие и творческие возможности.
Нужно иметь в виду, что на практике информационные культуристы используют разные дневниковые системы, и поэтому следует найти свою, подходящую именно вам.
Если человек не ведет никаких записей, он оказывается во власти стихии – неизвестности и неопределенности. Она не ведет к прогрессу, потому что человек не владеет информацией применительно к самому себе и своей работе.
Преодоление монотонности в процессе чтения
Что бы ни делал человек, это называется до боли знакомым словом «труд». Чтение – это разновидность труда, и требует затрат времени (временеемкость) и килокалорий (трудоемкость). Любой труд рано или поздно надоедает человеку, поскольку повторяется изо дня в день.
Требуется перемена деятельности, которая поддерживает интерес к данному виду труда за счет неких мотивационных (внутри) и стимулирующих (извне) импульсов. Здесь не нужны громкие слова и великие примеры: истина заключается в сочетании умственного и физического труда. Чтение нагружает голову, а физические нагрузки – тело.
В целом процессу чтения как разновидности человеческого труда свойственна определенная монотонность и однообразие. Мы не рассматриваем ситуацию, когда благодаря интересному содержанию книга захватывает, или, как говорят, поглощает читателя. Во всех остальных случаях можно использовать определенные методы, которые позволяют преодолевать эти естественные барьеры.
Метод первый – самовнушение необходимости и важности освоения содержания. Создание внутренней энергетики (мотивации) с помощью ключевого слова «Надо!» – сильное побудительное средство. Как отмечал один известный психотерапевт, важно дать себе определенную установку.
Метод второй – включение в процесс чтения таких дополнительных средств, как функциональная музыка, свежий воздух, смена позы и/или физкультурные паузы. Все эти средства, как показывает практика, помогают поддерживать требуемый уровень работоспособности и преодолевать утомляемость.
Метод третий – применение к себе в качестве «плетки» обидных слов: слабак, лентяй, недотепа, тряпка, развалюха, неумеха и т. д. Такое самобичевание пробуждает дополнительные организационные возможности и психологические резервы.
Метод четвертый – обещание себе «морковки» по окончании монотонной, но нужной работы. Если хочется выполнить или сделать что-нибудь более приятное, чем монотонное, хотя и нужное чтение, то именно это и обещается себе в качестве своеобразной «морковки».
И, наконец, метод пятый – чтение в шумной, движущейся или другой не слишком комфортной среде. С помощью этого метода человек как бы показывает окружающим и доказывает себе, что он может читать везде, где захочет.
Необходимо подчеркнуть, что продвинутые информкультуристы, столкнувшись с проблемой монотонности и однообразия на заре своей практики, вынуждены были использовать определенный набор соответствующих методов. Поэтому это далеко не праздная, а важная организационная, технологическая и психологическая проблема, решение которой позволяет повысить эффективность работы с информацией.
Фактор времени
Когда я поступил в аспирантуру, то невольно столкнулся с разными проблемами работы с информацией по теме диссертации. Одной из основных оказалась проблема времени.
Замеры ежедневных полезных затрат времени позволили установить почти полное отсутствие необходимой ориентации и системы: всего 2–3 часа в день. Самоанализ показал, что много времени тратилось впустую. Непрерывная рационализация позволила довести этот важный показатель сначала до 4–5, затем – до 7, а позже и до 10 часов в день.
При работе с информацией, как и в любом другом деле, кроме воли и сознания действует закон перехода количества в качество: чем больше затрачивается времени (при прочих равных условиях), тем лучше человек будет разбираться в конкретной области.
В человеческой деятельности не действует «закон лентяя»: чем меньше времени тратится на работу с информацией, тем больше знаний становится у человека.
Поэтому вывод очевиден: хочешь стать умнее – осваивай более рациональную систему затрат времени, которая отвергает различные способы «воровства и убийства» своего времени.
Начав преподавать в вузе, я волей-неволей стал обращать внимание на следующую закономерность среди коллег по цеху: если преподаватель любой учебной дисциплины тратит мало времени на «накачку» мозга, то в некоторый момент времени он начинает устаревать и отставать.
Со временем я вывел для себя правило: чтобы успешно работать в любой аудитории (в том числе и по численности), нужно прежде всего знать больше ее как минимум втрое. Тогда преподаватель сможет (при прочих равных условиях) дать определенные знания и привить нужные навыки. Деятельность преподавателя – это «двойной информационный культуризм»: с одной стороны, он направлен на самого себя, а с другой – на аудиторию.
Проблема нерациональных и рациональных затрат времени в труде начала занимать умы ученых и практиков в нашей стране в 20-е гг. XX века.
