SELECT ID, FirstName, LastName, Address, PostalCode
FROM tblCustomer
WHERE PostalCode LIKE '80___'
В результате выполнения этого запроса будут извлечены записи для тех клиентов, почтовый индекс которых начинается с числа 80.
Оператор LIKE можно использовать также для отбора записей на основе вхождения в диапазон определенных алфавитных или числовых значений. Например, чтобы возвратить список клиентов, фамилии которых начинаются с букв в диапазоне от А до М, используйте приведенную ниже команду SQL.
SELECT ID, FirstName, LastName
FROM tblCustomer
WHERE LastName LIKE '[A-M]%'
В результате выполнения этого запроса будут извлечены пять записей для тех клиентов, фамилии которых начинаются с букв в диапазоне от А до М.
НА ЗАМЕТКУ
Действие символов подстановки в Microsoft Access отличается от действия этих же символов в стандартном SQL. В Microsoft Access символ звездочки используется вместо символа процента для подбора любого числа произвольных символов, а символ знака вопроса – вместо символа подчеркивания для подбора любого одиночного символа. В стандартном SQL символ подчеркивания используется для подбора i любого числа произвольных символов, а символ процента – для подбора любого одиночного символа.
Оператор IN
Этот оператор используется для отбора записей, которые соответствуют элементам из заданного списка значений. Например, чтобы отобрать всех клиентов в штатах Колорадо (СО) или Висконсин (WI), воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией SQL.
SELECT FirstName, LastName, State
FROM tblCustomer
WHERE State IN ('CO', 'WI')
В результате выполнения этого запроса будут извлечены три записи для тех клиентов, которые живут в штатах Колорадо или Висконсин. Как видите, с помощью оператора IN можно получить те же результаты, что и с помощью оператора OR. Некоторые разработчики предпочитают применять оператор IN при использовании нескольких критериев, поскольку в таком случае команда SQL выглядит более аккуратно.
Сортировка результатов с помощью предложения ORDER BY
Предложение ORDER BY формирует для процессора баз данных команду на сортировку отобранных записей. Можно сортировать по любому полю или нескольким полям, причем как в возрастающей, так и в убывающей последовательности. Для чтобы задать порядок сортировки, добавьте в конец обычного запроса SELECT предложение ORDER BY, а за ним укажите поле или поля, по которым нужно выполнить сортировку. Например, чтобы отобрать список клиентов, отсортированный по фамилии, воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией SQL.
SELECT ID, FirstName, LastName
FROM tblCustomer
ORDER BY LastName
В результате выполнения этого запроса из таблицы tblCustomer будут извлечены все записи, упорядоченные по фамилиям клиентов.
Сортировка в убывающей последовательности
Для сортировки в убывающей последовательности задайте ключевое слово после имени поля, по которому проводится сортировка. Например, если нужно отобрать из таблицы tblOrder записи так, чтобы сначала располагались самые последние заказы, воспользуйтесь следующей командой SQL:
SELECT *
FROM tblOrder
order BY OrderDate desc
В результате выполнения этого запроса из таблицы tblOrder будут извлечены все записи, причем сначала будут располагаться самые последние заказы.
Сортировка по нескольким полям
Для того чтобы отсортировать записи по нескольким полям, после предложения ORDER BY перечислите поля друг за другом через запятую. Например, чтобы отсортировать записи в таблице tblCustomer по фамилии, а затем по имени, воспользуйтесь приведенной ниже командой SQL.
SELECT FirstName, LastName, City, State
FROM tblCustomer
ORDER BY LastName, FirstName
В результате выполнения этого запроса из таблицы tblCustomer будут извлечены все записи, отсортированные по фамилиям, а затем по именам (например, за клиентом Betty Klein будет располагаться клиент Daisy Klein).
Отображение первых или последних записей диапазона с помощью предложения ТОР
Ключевое слово ТОР используется для отображения некоторого количества начальных или конечных записей из большого результирующего набора. Для ограничения числа записей в результирующем наборе ключевое слово ТОР в запросах сочетается с предложением, указывающим порядок сортировки. Причем ключевое слово ТОР можно комбинировать как с числом, означающим количество записей, так и с числом, означающим процентное содержание отображаемых записей.
Например, необходимо отобрать три наиболее крупных заказа из числа последних заказов в таблице tblOrder. Для этого воспользуйтесь приведенной ниже инструкцией SQL.
SELECT ID, OrderDate, CustomerID
FROM tblOrder
ORDER BY OrderDate DESC
Обратите внимание, что ключевое слово DESC сортирует результирующий набор по убыванию. В результате выполнения этого запроса из таблицы tblOrder будут извлечены сведения о заказах каждого клиента, причем сначала будут располагаться самые последние заказы. Все просто прекрасно, за исключением того, что в базе данных, которая хранит информацию обо всех когда-либо выполненных заказах, придется просмотреть тысячи записей, в то время как вас интересуют только три наиболее крупных заказа. Поэтому вместо предыдущей команды попробуйте выполнить приведенную ниже инструкцию SQL.
SELECT TOP 3 *
FROM tblOrder
ORDER BY OrderAmount DESC
В результате выполнения этого запроса из таблицы tblOrder будут извлечены три записи для наиболее крупных заказов.
Почему же запрос вернул четыре записи вместо запрошенных трех? Такой запрос (ТОР 3) вовсе не гарантирует, что будут возвращены только три записи. Возможно, что результирующий набор будет содержать одну или две записи (или даже ни одной), если в таблице содержится только такое количество записей. А если на последнее место в результирующем наборе претендуют две и более записи, то вполне возможно, что будут возвращены четыре или даже большее количество записей.
В синтаксисе SQL нет понятия BOTTOM N, но зато есть возможность возвратить заданное количество последних записей в таблице. Для того чтобы создать такой запрос, достаточно отсортировать записи в возрастающей последовательности (т.е. от самого малого значения к самому большому), как показано ниже.
SELECT TOP 3 *
FROM tblOrder
ORDER BY OrderDate
Этот запрос показывает три самых "древних" заказа в базе данных.
Сортировка данных в порядке возрастания в SQL принимается по умолчанию. Поэтому нет необходимости использовать ключевое слово ASC для задания порядка сортировки по возрастанию.
Создание запросов TOP PERCENT
Можно писать запросы, возвращающие записи, количество которых определяется заданным процентом от общего количества записей в таблице. Например, если у вас есть таблица с 1000 записей и необходимо возвратить один процент первых записей, то, как правило, будет отображено 10 записей. (Возможно, будет отображено более 10 записей, если несколько записей имеют одинаковое значение. Такой же случай рассматривался и для запроса ТОР N.)
Для возврата первых записей в результирующий набор, количество которых задано процентным отношением к общему количеству записей в таблице, используется предложение TOP N PERCENT. Например, чтобы отобрать первые 20% от неоплаченных заказов в таблице tblOrder, воспользуйтесь приведенной ниже командой SQL.
SELECT TOP 20 PERCENT *
FROM tblOrder
ORDER BY OrderDate DESC
В результате выполнения этого запроса из таблицы tblOrder будут извлечены две записи для самых последних заказов, которые составляют 20% от 10 строк таблицы tblOrder.
Объединение связанных таблиц в запросе
Для выборки связанной информации из нескольких таблиц используется объединение (join). Чтобы создать объединение в запросе, необходимо определить первичные (primary) и внешние (foreign) ключи в таблицах, участвующих в объединении (эти понятия обсуждаются в главе 1, "Основы построения баз данных"). Например, рассмотрим две связанные таблицы с показанными ниже структурами.
tblCustomer ID FirstName LastName Address City State PostalCode Phone Fax Email tblOrder ID CustomerID OrderDate OrderAmount
Хотя в таблице tblOrder хранится информация о заказах, а в таблице tblCustomer — информация о клиентах, вполне вероятно, что вам потребуется, например, отобрать такую информацию о заказах клиентов, как показано ниже.
