Функция анимации в PowerPoint предусматривает две опции движения влево и вправо: между слайдами («Переход к слайду») и внутри слайда («Настройка анимации»). Хотя направление движения в обеих функциях одинаковое, называются они по-разному. Движение направо в первом случае называется «Сдвиг вправо», а во втором – «Сдвиг слева». Поскольку глаза человека привыкли двигаться слева направо, анимация по умолчанию должна повторять это направление. Если же вы хотите преподнести негативную информацию (недостатки продуктов конкурентов, проблемы, которые компания уже преодолела, или рыночные факторы, препятствующие развитию вашей отрасли), учитывайте этот любопытный эффект.
Более того, во время презентации экран, на который выводится слайд-шоу, будь то большой экран проектора или небольшой ноутбук, должен располагаться слева от вас. Такая позиция поддерживает привычное движение глаз слева направо. При показе нового слайда взгляд зрителей будет естественным образом перемещаться с вас на изображение. Если вы поставите экран справа от себя, аудитории придется разглядывать мир справа налево, то есть читать в непривычном порядке, а это серьезное упущение, особенно если вы предлагаете текстовый слайд.
Джон Стюарт располагает жертв своей сатиры справа от себя, заставляя зрителей смотреть справа налево (с усилием), а противоестественные движения вызывают раздражение. Так что же, расположил он их так случайно или намеренно? Ведущий что-то хочет этим сказать? Если сказать словами одного из его любимых политических персонажей, экс-губернатора Аляски Сары Пэйлин: «Можете не сомневаться!»
Глава 34
Ложное направление
Фокусники и графика
В документальном фильме «Фантазеры»[32] о подростках, выступающих на чемпионате фокусников в Лас-Вегасе, содержится подсказка, как лучше демонстрировать графические материалы. Лента рассказывает о фундаментальном приеме магии – ложном направлении, суть которого заключается в том, чтобы заставить публику смотреть в другую сторону, пока фокусник выполняет трюк. Этот фокус строится на эффекте рефлекторного взгляда в сторону при появлении новой визуальной информации.
Выступающие на презентациях часто неосторожно нарушают этот принцип, руководствуясь общепринятым заблуждением, будто бы, если докладчик смотрит на свои слайды, он плохо знает их содержание. Однако если оратор не смотрит на слайд, а продолжает смотреть на зрителей, те попадают впросак. Рефлекс заставляет их непреднамеренно посмотреть на новую картинку. В то же время они чувствуют необходимость смотреть на выступающего в ответ на его взгляд. Движимые противоположными импульсами, зрители теряются, им приходится быстро переводить взгляд с ведущего на экран и обратно.
Разница между ложным принципом и научным фактом такая же, как между бизнес-школой и киношколой. Бизнес-школа учит студентов демонстрировать уверенность, а киношкола учит законам человеческого восприятия. Операторы и монтажеры знают непобедимые законы психики и играют на них. Они снимают и монтируют эпизоды так, чтобы намеренно вызывать позитивные или негативные эмоции. Тогда как на презентации необходимо создавать у слушателей только положительные эмоции.
Таким образом, получается, что при появлении нового слайда нужно поворачиваться к экрану. Поворачивайтесь к экрану при каждом новом слайде. Ваш взгляд заставит аудиторию смотреть туда же, куда и вы. Так вы синхронизируете свои действия с реакцией зрителей.
В рецензии на фильм «Фантазеры» критик Джо Моргенстерн пишет: «В иллюзионизме, в отличие от кинопроизводства, ложное направление приносит только пользу». К этому я добавлю, что в презентации ложное направление все портит.
При показе нового слайда всегда поворачивайтесь к экрану.
Глава 35
Обама и PowerPoint
Обращение к конгрессу и презентации
Со времен первого обращения Джорджа Вашингтона к конгрессу в 1790 году американские президенты в своих обязательных речах обходятся без иллюстраций. Второе обращение Барака Обамы не было исключением, но именно эта речь может кое-чему научить организаторов презентаций.
Как и все современные ему предшественники, Обама произносил слова с помощью телесуфлера, но в тот раз исполнение им ежегодной обязанности подпортило непредвиденное обстоятельство. В 2011 году ритуал начался, как обычно, с торжественного входа в палату представителей. Президент пересек полный людей зал с такой помпой и пышностью, словно шел на коронацию, пожимая руки и обнимаясь с членами конгресса, стоявшими вдоль заполненного прохода. Не дойдя до трибуны, он остановился, чтобы поприветствовать госсекретаря Хиллари Клинтон, которая улыбнулась и пожелала ему успешного выступления. Президент улыбнулся в ответ и произнес: «Можно уже не выступать, все уже всё прочитали».
Обама имел в виду, что текст речи накануне просочился в прессу, и иронично прокомментировал этот факт. Подобный метод часто используется и в презентации. Речь идет о распространенной в бизнесе практике: слайды PowerPoint служат не только наглядными материалами на презентации, но и предварительно рассылаются ее участникам. Эта абсолютно бессмысленная практика нивелирует функции презентации. Более того, заводит ее в тупик, поскольку заранее разосланные материалы уже кратко познакомили всех с содержанием.
Используйте слайды только как иллюстрацию к презентации. Отвергайте все просьбы выслать слайды заранее. Если потенциальные участники настаивают (а ведь именно аудитория задает правила игры), предложите отправить им краткое описание в Microsoft Word.
Word и PowerPoint – соседи на панели Microsoft Office, но они словно Запад и Восток, и им никогда не сойтись.
Предварительная рассылка текста эффективна лишь тогда, когда ее автор лично представляет свои идеи на презентации.
Президент США должен сам произнести свою речь – как и вы.
Глава 36
Выберите верное направление
Урок презентации от Акиры Куросавы
За время долгой и блестящей карьеры великий японский режиссер Акира Куросава разработал множество инновационных кинематографических приемов, которые можно применить и при подготовке графических материалов. Так, Куросава творчески использовал вытеснение избражения («шторку») – смену эпизодов, при которой новый кадр накладывается на предыдущий и замещает его таким образом, словно на экран натягивают штору.
