храню список текущих рабочих обязательств на своем ноутбуке. Таким образом, когда кто-то просит меня выполнить другую задачу, я могу сразу открыть его и задаться вопросом: «От какого из этих дел мне в таком случае стоит отказаться?»
Заведите себе антитриггер, который заставит вас замедлиться и обратить внимание на детали. Для меня это маленькая стальная кнопка, которая издает мягкий щелчок при нажатии. В течение дня я стараюсь замечать, когда пропускаю мимо ушей детали: названия магазинов, дорожные знаки и т. д. Я нажимаю на кнопку, намеренно замедляюсь и изучаю эти детали. Со временем это помогло моему мозгу перестать фильтровать информацию. Теперь, когда мне нужно на чем-то сосредоточиться, я нажимаю на кнопку, и это помогает мозгу замедлиться и прекратить фильтрацию. Детали становятся более четкими, и в результате я быстрее решаю проблемы.
7
Управляйте своим временем
Многие технические профессионалы плохо справляются с управлением временем. Часто время теряется за постоянными собраниями и дополнительными обязанностями. Однако большинство способно организовывать оставшееся время, и этот навык – один из важнейших для построения успешной карьеры.
7.1 Дисциплина, прокрастинация и лень
Для начала я хочу озвучить различия между прокрастинацией и поведением, которое многих смущает, – ленью. Я считаю, что прокрастинация – это некая духовная противоположность дисциплине. Поэтому давайте начнем с определения дисциплины.
ДИСЦИПЛИНА – это значит всегда держать в голове то, ради чего вы начали определенное дело.
Когда я спрашиваю у людей, почему они откладывают одни дела, чтобы тут же приступить к другим, то получаю примерно такое объяснение: «Я просто не хотел это делать в тот момент». И, конечно, я понимаю, о чем речь. Я писатель, и бывают мгновения, когда я совершенно не хочу заниматься писательством. Еще чаще я не хочу заниматься проверкой изменений (спросите моих редакторов). Мне не сложно отложить и не выполнять эти задачи, другими словами, прокрастинировать – перенести проект или закончить задачу позже. Значит ли это, что я ленюсь? Может быть.
Однако затем я вспоминаю, зачем вообще начал писать книгу. У меня была цель, я знал, чего хочу достичь – славы, богатства, Пулитцеровской премии, ну и всякого такого [ухмылка]. Желание получить все это никуда не делось, а значит, мне нужно выполнить свои задачи. Возможно, такое определение дисциплины поможет лучше понять определение лени.
ЛЕНЬ – это значит забыть или не знать, для чего вы начали то или иное дело.
Конечно же, были проекты, которые я постоянно откладывал, и чувствовал себя из-за этого плохо. Чем больше негатива я ощущал по этому поводу, тем дальше откладывал дела. В итоге я приходил к тому, что у меня больше нет причины, по которой стоило бы выполнить эти задачи. Я не видел, как бы этот проект помог мне в жизни или в карьере, не понимал, какую дополнительную пользу он мне принесет. В таких случаях я просто закрывал проект вместо того, чтобы продолжать его откладывать. Если я сам себе не мог объяснить, для чего им занимаюсь и какая в нем ценность, то зачем нервничать из-за этого? Я понимал, что, возможно, этот проект мне не нужен, подсчитывал убытки и двигался дальше.
Однако стоит внимательней отнестись к своим задачам перед тем, как полностью от них отказываться. Не нужно списывать со счетов проект только потому, что в данный момент вы не в настроении его выполнить. Вместо этого сядьте перед зеркалом, внимательно посмотрите себе в глаза и спросите: «Для чего я начал это делать? Чего хотел добиться?». Ответьте на эти вопросы и подумайте, актуальны ли причины?
У некоторых задач может не оказаться причин для продолжения. Например, я запустил три подкаста и забросил их после 20 с чем-то эпизодов. Они требовали много сил, и тогда я вспомнил, для чего начал их записывать. В итоге я решил, что больше не стремлюсь к тому, что планировал получить из этого опыта, и потому перестал ими заниматься.
А для проектов, актуальность которых для меня еще не потеряна, я выделяю время, планируя свой день.
7.2 Планирование времени
В предыдущей главе мы немного коснулись планирования, потому что это ключ к тому, чтобы стать эффективным профессионалом. Теперь мы подробнее разберем конкретные действия и поведения, которые стоит применять, чтобы научиться успешно планировать свое время.
Конечно же, время – это ограниченный ресурс, и умение его планировать эффективно – действительно важный навык, особенно для карьеры. Давайте начнем с нескольких универсальных подходов, которые помогут вам лучше планировать свое время для любой рабочей ситуации.
7.2.1 Инвентаризация времени: техника TimeFlip
Успешное управление любыми ресурсами начинается с понимания, какие ресурсы у вас уже есть. В нашем случае я говорю не о количестве времени, а о том, как вы его проводите. Чтобы отслеживать, как провожу свое время, я использую устройство под названием TimeFlip (timeflip.io), но это вовсе необязательно. Вы можете взять обычный ежедневник или скачать приложение на телефон. Мне нравится использовать физическое устройство. TimeFlip – это белый пластиковый многогранник, обычно с 12 сторонами. Пример показан на рис 7.1.
Рис. 7.1. Примерное изображение многогранника TimeFlip
На каждой из сторон размещается наклейка с названием определенного вида вашей активности в течение дня: например, программирование, Твиттер, собрания, внезапные разговоры с коллегами – в общем, что угодно. К многограннику прилагается специальное приложение для компьютера и телефона. Меняя деятельность, вы переворачиваете многогранник нужной стороной вверх. Для статистики это нужно делать весь день и каждый день. Я использовал его две недели, изучил статистику и получил результаты, представленные на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Статистика TimeFlip
TimeFlip помог мне собрать полноценную статистику рабочего дня. После первых двух недель использования его помощь показалась мне весьма ощутимой, и я решил, что если буду проводить так каждую неделю, то стану доволен собой. Многогранник TimeFlip отследил количество времени, которые я трачу на социальные сети, собрания, программирование скриптов PowerShell и другие активности в течение дня.
Важный момент: изучив статистику, я решил, что это были хорошие недели. Значит, я не должен был корить себя за то, что сидел в социальных сетях или много отдыхал. Даже несмотря на зря потраченное время, я все равно считаю, что неделя прошла отлично.
Я до сих пор использую TimeFlip, а эффективность каждой недели измеряю по своей базовой неделе. Я заметил, что иногда трачу огромное количество времени на социальные сети, и тогда приходится распределять его более
