1. Есть ли у вас профессиональное резюме?
а) нет;
б) вырезали образец из газеты;
в) сделали копию с анкеты (кадрового агентства или отдела кадров предприятия);
г) составили резюме самостоятельно, но не вполне уверены в его грамотности;
д) составили резюме после тщательной подготовки (работы с литературой, консультаций со специалистами и т. д.);
е) ваше резюме было составлено в кадровом агентстве.
2. Есть ли у вас стаж работы по желаемой профессии (должности)?
а) более 5 лет;
б) 3–5 лет;
в) 1–3 года;
г) менее года;
д) по желаемой должности нет, но есть профессиональные навыки, которые, как вам кажется, позволят быстро овладеть этой профессией;
е) пока нет, но вы хотите его приобрести.
3. Ваше образование?
а) среднее, среднее специальное или незаконченное высшее, не относящееся к будущей работе;
б) среднее специальное или незаконченное высшее по профилю работы;
в) высшее не по профилю работы;
г) высшее не по профилю + курсы по профилю;
д) высшее по профилю.
4. Ваш возраст?
а) моложе 23 лет;
б) 23–27;
в) 28–35;
г) 36–45;
д) 46–50;
е) старше 50.
5. Последние три года Вы:
а) вообще нигде не работали;
б) большую часть времени не работали;
в) работали в одном или нескольких государственных учреждениях;
г) работали в одной коммерческой организации;
д) работали в 2–3 коммерческих организациях;
е) сменили более 3 мест работы.
6. В какой степени вы владеете персональным компьютером?
а) весьма смутно представляете, как им пользоваться;
б) можете набрать текст, как на печатной машинке;
в) имеете опыт работы с текстовыми редакторами, базами данных, электронными таблицами, специальными программами;
г) хорошо знакомы с теми или иными видами программ;
д) отлично знаете программы, можете их инсталлировать и т. д., знакомы с «железом» (компонентами, из которых собран компьютер);
е) то же, что вариант «д» + владеете современными языками программирования.
7. Владеете ли вы иностранным языком (если вы знаете несколько языков, оцените знание каждого из них)?
а) нет;
б) можете прочесть несложный текст и перевести его с помощью словаря или объясняться на бытовые темы;
в) читаете без словаря тексты по своей специальности;
г) можете читать и переводить текст с иностранного языка на русский, поддерживать разговор;
д) можете переводить текст с иностранного языка на русский и наоборот, разговаривать на различные темы;
е) свободно владеете языком.
8. Что, с вашей точки зрения, является главной задачей на собеседовании?
а) произвести благоприятное личностное впечатление;
б) понять специфику организации и попытаться подстроиться под нее;
в) показать свою максимальную заинтересованность в работе именно в этой компании;
г) продемонстрировать высокий профессиональный уровень;
д) дать понять собеседнику, насколько вы соответствуете требованиям имеющейся вакансии;
е) остаться самим собой и держаться с чувством собственного достоинства.
9. Какую тактику поиска работы вы избрали?
а) состоите на Бирже труда;
б) дали объявление о том, что ищете работу, в газеты и (или) в Интернет;
в) занимаетесь самопрезентацией (рассылаете свое резюме по интересующим вас фирмам или появляетесь там лично, встречаетесь с представителями на выставках и т. п.);
г) ищете через знакомых;
д) постоянно отслеживаете объявления о вакансиях в специализированных газетах по трудоустройству;
е) обратились в агентство, предлагающее услуги по трудоустройству.
10. Какие из перечисленных качеств у вас наиболее выражены (для объективности результатов лучше посоветоваться с двумя-тремя знакомыми)?
а) умение расположить к себе людей;
б) профессионализм;
в) целеустремленность;
г) уверенность в себе;
д) умение находить выход из затруднительных ситуаций;
е) обучаемость.
Подсчет баллов
Интерпретация результатовБолее 50 баллов:
Наверное, вы заинтересовались нашим тестом просто для развлечения. У человека с вашими данными не может быть каких-либо проблем с трудоустройством (если, конечно, вы искренне отвечали на вопросы).
От 40 до 50 баллов:
Ваши шансы очень высоки. По логике вещей вы должны найти работу без особых усилий. Скорее всего, ваша проблема не в том, что у вас нет предложений, а в том, что эти предложения не вполне вас устраивают. Если вы работаете, то можете спокойно продолжать поиск и в конце концов добьетесь успеха. Если же нет, то все-таки соглашайтесь на более или менее приемлемое предложение. Возможно, вам удастся изменить ситуацию в свою пользу.
От 30 до 39 баллов:
У вас достаточно хорошие шансы. От вас требуется только одно – приложить усилия. Если же ваши старания не увенчались успехом, задумайтесь: может быть, вы избрали не совсем правильную тактику поиска? В любом случае будьте настойчивы и вы непременно добьетесь своего.
От 20 до 29 баллов:
Ваш шанс 50 х 50. Вам придется сильно постараться, чтобы добиться успеха. Главное, не позволяйте неудачам выбить вас из колеи. Уверяем вас, что где-то есть именно ваше место работы, а окажется оно вторым или пятнадцатым в цепочке поиска, зависит от везения. Но не следует полагаться только на случай.
От 13 до 20 баллов:
Нельзя сказать, что ваши шансы были блестящими. Но не теряйте надежды ни при каких обстоятельствах. Возможно, вам следует получить дополнительное образование или же вам просто не хватает уверенности в себе. Спокойно проанализируйте ситуацию, выявите свои слабые места и продолжайте действовать!
От 6 до 12 баллов:
Вам придется нелегко. Но не сдавайтесь. Исходите из того, что дорогу осилит идущий. Можно порекомендовать вам обратиться за консультацией к специалисту и вместе с ним разработать наиболее выигрышную для вас линию поведения.
Менее 5 баллов:
Малоутешительный результат. Если вы действительно ищете работу, вам срочно нужно менять тактику поиска.
Глава 5. Деловая переписка
5.1. Деловое письмо
Написание писем – это навык, который требует сочетания здравого смысла, терпения и понимания людей. Хорошее письмо прочитывают, а плохое письмо пылиться в папке с входящей информацией или даже в мусорной корзине для бумаг.
Обычно люди компануют факты линейно, однако последние исследования показывают, что мозг постоянно анализирует и группирует факты и идеи. Схема письма позволит нашему сознанию быстрее и проще отыскать необходимую информацию. Схема письма позволит вам организовать эти мысли и идеи наиболее логичным способом.
1. Возьмите простой лист бумаги и напишите основную тему письма в центре листа.
2. Расположите все идеи и мысли, которые возникают у вас по предмету, вокруг центра и проведите между ними линии.
3. Не сдерживайте себя, дайте волю своим мыслям. Не напрягайтесь, определяя, где в вашем плане должен располагаться каждый пункт.
4. После того, как вы закончили, пронумеруйте свои идеи в порядке важности.
Каждое деловое письмо должно иметь четкую структуру, это сэкономит время и избавит вас от путаницы. Кроме того, это поможет вашему адресату понять содержание письма и предпринять необходимые действия, не перечитывая его. Почти все письма можно составить следующим способом.
Приветствие: Дорогой / ая Г-н, Г-жа… Важно правильно написать имя адресата. Если вы сомневаетесь, правильно ли вы написали имя, позвоните в компанию, в которой работает адресат, и уточните правильное написание.
Введение. Начните с четкого заголовка. Он должен выглядеть профессионально и играть ту же роль, что и газетный заголовок. Заголовок фокусирует внимание адресата на предмете.
Факты. Это – основное содержание письма. В качестве подготовки вам необходимо запастись соответствующими фактами, рассортированными в логическом порядке. Убедитесь, что они достоверны. Каждая новая тема должна начинаться с нового параграфа.
Действие. Удостоверьтесь в том, что ваше письмо указывает:
1) какие действия необходимо предпринять;
2) когда они должны быть предприняты;
3) кому их следует предпринять.
Вывод. Если вы закончите свое письмо фразой, побуждающей читателя к действию, то оно оставит впечатление незавершенности. Последняя строка письма представляет вам возможность надолго оставить хорошее впечатление, поэтому заключительная фраза не должна быть шаблонной и черствой.
Примеры писемПисьмо к потенциальному поставщику
Maxi Components Limited
LECHFORD
Bucks
SL8 91V
Your ref JPQ/7/82
Our ref PJ/S/70
8 July 2000
Mr Peter Wood
Marston Metal Supplies