Современные методики управления временем сводятся исключительно к тому, чтобы суметь вместить в 24 часа невероятное количество самых разных дел. И какими бы методами вы ни пользовались, минут всегда будет мало. Потому что методики крадут время вместо того, чтобы его прибавлять.
Любое планирование времени всегда начинается с чёткого представления о том, чего вы хотите добиться, иначе составление планов превратится в мешанину из ненужных дел, которые ни к чему не ведут. Так вы потратите годы впустую. Поэтому в тайм-менеджменте главный прибор – не часы, а компас. Придерживаясь направления, проще структурировать свою жизнь.
Современный человек считает, что каждую секунду обязан быть чем-то занят. Если этого не происходит, то люди начинают мучиться угрызениями совести. Кроме того, когда человек не знает, чем заняться, он начинает чувствовать скуку. Но тому, кто каждое мгновение жизни воспринимает как шанс и подарок судьбы, скучать просто некогда. Люди, которые знают, чего хотят, во-первых, не умеют скучать, во-вторых, знают, чем заполнять свою жизнь.
Необязательно все время что-то делать. Иногда надо просто жить. Даже человек, который постоянно чем-то занят, хочет отвлечься от своих дел.
Поэтому как бы ни складывался день или неделя, нужно, чтобы в расписании были паузы для размышлений. Вы должны оценивать результаты и выбирать приоритеты, чтобы не пойти неверной дорогой.
Победители не ждут подходящего момента и не откладывают на потом дела, ожидая, что обстоятельства рано или поздно переменятся. Победители знают, что жизненные обстоятельства сами изменятся к лучшему, если они с энтузиазмом возьмутся за работу.
«Все, что мы тут говорим, не имеет никакого значения. Надо просто взять и сделать». Когда вы решили, чего хотите добиться, приступайте к выполнению задачи немедленно. Меньше времени на поиск оправданий и размышления, больше на действия и работу. Лучше начать действовать, совершая ошибки, чем медлить, стремясь к безошибочности. Самый лучший способ подготовиться к работе – это начать работать.
Если вы думаете, что нужно быть всё время занятым, чтобы не быть ленивым, вы ошибаетесь. Лень – это прямое следствие того, что у вас нет целей, к которым вы стремитесь. Зачем работать больше, если вы не понимаете, для чего работаете?
Когда вы заметили, что вам не хватает активности, что ваше время уходит впустую, нужно заняться анализом и разобраться в причинах. Задайте себе вопрос: почему вы хотите достичь этой цели? Для чего вам обязательно нужен успех?
Когда будете отвечать на вопрос, помните, что отвечать надо на «почему», а не на «как».
Только когда вы решите, почему хотите добиться цели, вы можете определить, какие шаги и когда нужно предпринимать.
Чтобы эффективно тратить время на дела, нужно полностью погружаться в дело, которым вы заняты в конкретный момент. Мультизадачность тоже входит в моду, но она в конечном итоге вредна и не приводит к результату. Никогда не делайте два дела одновременно. Чтобы радоваться жизни, надо всеми мыслями находиться там, где вы присутствуете физически. Чтобы делать дело, нужно то же самое.
Подлинного успеха можно добиться лишь в том случае, если сосредоточишься на деле, которым ты владеешь лучше всех. Все остальное следует поручить специалистам, которые, в свою очередь, тоже занимаются тем, что умеют лучше других. Победители не изобретают колесо.
«Если ты будешь мечтать о том, чтобы заработать доллар, то жизнь и вознаградит тебя всего одним долларом. Жизнь слишком коротка, чтобы позволить себе прожить ее кое-как».
Дэн Кеннеди
Дэн Кеннеди – бизнес-тренер, автор многочисленных бестселлеров, миллионер, который учит других зарабатывать состояния. Он занимается рекламой и маркетингом, даже защитил диссертацию в этой сфере.
Данные о его биографии не распространяются. Но это и не нужно. Его настоящее гораздо интересней прошлого. В год он проводит десятки семинаров, сотни встреч. При этом он успевает руководить фирмами и писать книги, а личное время охраняет от любых дел.
Дэн Кеннеди не отвлекается на звонки мобильного телефона и электронную почту. У него нет армии помощников, зато есть методы, которые помогают добиваться невиданных результатов. В том числе и в управлении временем.
Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль
Эффективность по Дену Кеннеди – это осознанное и долговременное применение вашего времени, причем таким способом, который позволяет определить, насколько близко вы придвинулись к цели.
Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.
Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.
Как построить отношения со временем
В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.
Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.
Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.
Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.
5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:
Первое. Отключите телефонный звонок.
Второе. Факс поставьте на автоматический приём.
Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.
Четвертое. Будьте постоянно заняты.
Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.
10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:
Включайте телефон в определенное время.
Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.
Абсолютная пунктуальность.
Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.
Ставьте правильные долгосрочные цели.
Ведите дневники.
Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.
Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.
Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.
Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.
Дэвид Аллен
Дэвид Аллен является автором с мировым именем, главное достижение которого – создание подробной методики Getting Things Done, которая учит людей решать поставленные задачи и доводить дела до конца. Его успехи в качестве работы тренером отмечает даже журнал «Форбс». Дэвид Аллен в своих бестселлерах учит, как превратить быстротекущую, переполненную и перегруженную жизнь в сбалансированную и целостную, жизнь спокойную и успешную, отдача от которой возрастает в разы.
Как привести дела в порядок
Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.
Главная мысль в том, что для того, чтобы использовать каждую минуту, нужно знать, какие дела ещё не закончены, какие идеи приходили вам в голову, что ещё неплохо было бы сделать. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы в свободное время вы всегда точно знали, чем хотите заняться.
Записывайте всё, что приходит в голову, в блокнот или на бумажку. Заведите отдельное хранилище для бумаг, в котором вы будете создавать картотеку своих идей. Каждую неделю сортируйте ваши новые записи. Так же раз в неделю составляйте список дел на семь дней вперед. Обязательно решите, какие дела будут важными, а какие смогут подождать.
Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:
• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.
