Кому нужны слайд-презентации?
Зачастую мы используем слайды исключительно как инструмент прямой продающей рекламы, чтобы привлечь внимание к идее или продукту. Также их практикуют во время проведения собраний, чтобы подводить итоги, ставить планы, или мозгового штурма.
Если рассматривать презентации в качестве контент-инструмента, а не элемента прямых продаж, слайды чаще всего присутствуют в арсенале у спикеров, ораторов и докладчиков. И то здесь есть несколько моментов.
Существует точка зрения, что идеальный доклад – без слайдов. Мол, после выступления должен запомниться спикер, а не его слайды. Более того, в кулуарах одной из конференций я оказался негласным слушателем интересной беседы. Несколько участников за чашечкой чая обсуждали доклад одного из спикеров. Из всей беседы в моей памяти осталась только одна фраза: «Жалею, что его слушала, слайды можно потом и дома посмотреть».
Фактически все выступление строилось на озвучке слайдов. Спикер просто сделал себе визуальную подсказку. Конечно, в таком случае ценность доклада снижается. Но есть один момент – если рассматривать слайды в качестве красивого наглядного отображения плана выступления, это уже совсем другое дело. Слайды – это вспомогательный инструмент, позволяющий визуализировать вашу речь.
Так нужны слайды для выступления или нет? Отвечаю словами, которые я часто слышу от посетителей своих мероприятий: «Денис, вы можете потом слайды нам на почту отправить?» Если аудитория просит, ей нельзя отказывать. Просто нужно учиться работе со слайдами, а не сразу отбрасывать их из-за кем-то надуманной ненадобности. Представьте себе ситуацию, когда сломался проектор или возникли неполадки с компьютером. Что тогда делать? Сказать: «Всем спасибо, все свободны?» Вы должны быть готовы к докладу даже без слайдов, они – усиление вашей речи, а не ее замена.
Когда речь заходит о презентациях, все часто вспоминают правила Стива Джобса. Со своей стороны, поддерживая, так сказать, отечественного производителя, я искренне рекомендую вам книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентаций»[19], а в идеале советую познакомиться с этим гениальным человеком лично на его мероприятиях. Для начала послушайте на YouTube записи его выступлений, чтобы увидеть, как можно ловко и эффектно сочетать прямую речь со слайдами.
Главные инструменты в презентациях – это редакторы PowerPoint, Keynote (программа для Apple) или набирающий в последние годы популярность продукт – Photodex Proshow Producer. Учить с ними работать я вас не буду, в интернете и без того масса самоучителей и видеоуроков. Также я не решусь утверждать, какая программа является лучшей, потому что по большому счету вопрос не в ней, а в том, что вы с ее помощью даете аудитории. Я поделюсь несколькими тактическими и смысловыми особенностями подготовки слайдов.
Лично для меня слайды в качестве элемента контент-маркетинга целесообразно использовать в трех случаях.
1. Размещение слайдов после публичного выступления в сети SlideShare – качественные и полезные слайды будут привлекать внимание пользователей ресурса к вам и вашему труду.
2. Для разнообразия, чтобы читатели блогов не скучали от постоянных текстовых постов – оформить один из них в форме слайдов.
3. Для создания обучающих видеоуроков – в качестве визуального сопровождения вашей речи.
К примеру, когда я выступал на онлайн-конференции «Копирайтинг на миллион», организаторы записывали выступления каждого из участников. А все желающие могли после не только ограничиться слайдами, но и получить записи всех выступлений. Без слайдов мое выступление было бы сухим, потому что мне важно было дать слушателям несколько полезных чек-листов, а также привести ряд наглядных примеров, чтобы я на 100 % удостоверился, что аудитория поймет каждую мою мысль.
Поделюсь коллекцией полезных рекомендаций и советов по созданию слайдов, чтобы работа проходила максимально легко и действенно.
21 совет по созданию эффектных слайдов
Гай Кавасаки в своей книге «Как очаровывать людей?»[20] высказал очень меткую мысль: «Если вы считаете, что презентациями никого не очаруешь, вы не видели хорошей презентации». Мне, как и любому из нас, есть к чему стремиться, тем не менее своим опытом я привык делиться. Извините, что в стихах, но сила в словах.
Я предлагаю вам очередной чек-лист, которым вы можете пользоваться каждый раз при создании новых слайдов для очередных выступлений.
1. Чем меньше текста – тем лучше, больший упор – на визуализацию.
2. Не ограничивайтесь стандартным набором визуальных инструментов PowerPoint, используйте сторонние изображения и иконки.
3. Классическое стандартное разрешение экранов проекторов: 1024х768, разрешение изображения – 72 dpi.
4. Выберите правильный масштаб информации – размер шрифта, картинок. Читабельность текста должна проверяться не дома за компьютером, а в зале на проекторе. Ваша задача – убедиться, что каждая буква и картинка легко читается из последнего ряда.
5. Не используйте на одном слайде больше 15 слов (Сет Годин вообще рекомендует не больше шести слов на одном слайде).
6. Ужимайте текст, насколько возможно. К примеру, не пишите «45 % предпринимателей предпочитают…», просто поставьте значение «45 %» крупным шрифтом, а остальное озвучьте голосом.
7. Не читайте со слайдов – расшифровывайте, что они показывают, или усиливайте с их помощью то, что говорите.
8. Можно ли использовать шаблоны? Можно, но лучше заказать дизайнеру создание фирменного стиля для слайдов.
9. Если вы хотите преподнести текстовую информацию, глаза с экрана легче всего воспринимают краткие списки, нумерованные и маркированные.
10. Один слайд – одно изображение. Это хорошее правило, которое позволяет всегда фокусировать внимание своих слушателей на ключевых моментах выступления.
11. На каждом слайде должен быть только один самый значимый элемент, вокруг которого акцентируется внимание.
12. Проверяйте цветовые решения – помните, что на экране монитора компьютера цвета более насыщенные, чем на экране в зале, поэтому подбирайте четкие контрастные цветовые решения.
13. Используйте разные подходы к картинкам и тексту, чтобы зритель не скучал и не привыкал к какому-то единому формату. Фотографии, картинки, графики, комиксы, скриншоты из фильмов – будьте непредсказуемы.
14. Фотографии и картинки должны выражать определенные эмоции, к которым вы желаете призвать аудиторию.
15. Больше позитива на слайдах – не забывайте о силе рок-н-ролла.
