Сочетание несколько типов диаграмм в одной диаграмме. Необходимо добавить в эту же диаграмму новый ряд данных из столбца Доход. Особенность добавления заключается в том, что доход измеряется в других единицах (в рублях, а не в процентах) и интервал значений лежит в других пределах. Для получения комбинированной диаграммы необходимо выполнить следующие действия: выделить ячейки, относящиеся к столбцу Доход; скопировать выделенную область в буфер; перейти в область построения диаграммы (область окна диаграммы должна быть выделена засечками); выполнить вставку из буфера; выделить на диаграмме новый ряд данных, щелкнув мышкой по кривой; установить курсор на выделенный ряд, нажать правую кнопку мыши и выбрать в меню Тип диаграммы – с областями.
Изменение надписи осиДля изменения надписи оси необходимо: выделить область построения диаграммы; нажать правую кнопку мыши, затем через меню Параметры диаграммы перейти на закладку Заголовки и в окне ось Y указать Доход.
Добавление вспомогательной осиОсь Y отражает теперь величину дохода, поэтому требуется ввести дополнительную ось Y для отображения значений процентов. Для этого следует: выделить область построения диаграммы; нажать правую кнопку мыши, через меню Параметры диаграммы открыть закладку Оси и в группе Вспомогательная ось отметить ось Y. Для создания надписи вспомогательной оси надо: нажать правую кнопку мыши, через меню Параметры диаграммы открыть закладку Заголовки и в окне вторая ось Y указать проценты дохода. Самостоятельно увеличить заголовок диаграммы до 12 пунктов и убрать обрамление вокруг легенды.
Панель инструментов диаграммыДиаграммы можно создавать и редактировать не только с помощью Мастера диаграмм и стандартного меню. Excel имеет специальную панель инструментов для работы с диаграммами. Панель включается через меню Вид – Панели инструментов. Выделить область построения диаграммы на рабочем листе и выполнить операции редактирования, используя панель инструментов диаграммы. Для этого следует: заменить основные линии сетки на пунктирные линии; изменить шкалу значений по оси Y с шагом 400; оформить ряд Доход градиентной заливкой; оформить текст Легенды курсивом; поместить заголовок диаграммы в рамку с тенью, а текст заголовка написать синим цветом.
7.2.1.3. Microsoft Powerpoint
Презентация (presentation (англ.) – представление (рус.).
Система демонстрации графики MS PowerPoint позволяет просто и быстро подготовить разнообразный презентационный материал высокого качества
Презентация PowerPoint включает: раздаточные материалы (выдачи), цветные и черно-белые прозрачные пленки, электронные презентации, тезисы доклада. Презентация может походить на экране компьютера (в пределах одной комнаты), на большом экране (в одном зале), в локальной сети (внутри организации), в глобальной сети (широкое вещание).
Способы создания презентацийПри запуске PowerPoint открывается диалоговое окно, в котором пользователю предлагается открыть готовую презентацию или создать новую презентацию одним из 3 способов:
• с помощью Мастера Автосодержания или шаблона презентации;
• с помощью шаблона оформления;
• вручную (на основе шаблона Новая презентация).
Мастер автосодержанияМастер проведет вас по трем диалоговым окнам, в которых вы выберите нужные вам параметры. В результате получится условная презентация, выдержанная в определенном стиле и содержащая условный текст, ее нужно будет немного доделать
В стартовом окне выберите переключатель Мастер автосодежания. Появится информационное окно мастера → Далее.
В первом окне нужно выбрать Вид и Тип презентации (напр. Деловые – Рекламный буклет) → Далее.
В следующем окне выбирается Способ вывода презентации, на экран или в Интернет, в зависимости от этого выбирается Формат выдачи (на экран).
В последнем окне нужно указать Заголовок презентации и дополнительные данные. Нажать кнопку Далее → Готово.
Создание презентации на основе шаблона оформленияДать команду Файл → Создать, открыть вкладку Презентации
Выбрать Шаблон оформления и нажать Enter.
Если оформление готовой презентации вас не устраивает, можно изменить шаблон оформления: Формат → Применить оформление. Выбрать новый шаблон оформления и нажать Еnter.
Для добавления в презентацию нового слайда надо нажать кнопку/картинку «новый слайд» на панели Стандартные или выбрать команду Вставка → Новый слайд.
Если презентация создается на основе шаблона оформления, новый слайд создается автоматически.
Самостоятельное создание презентации:
1) создание слайда начинается c выбора автомакета;
2) миниатюра автомакета и описание подсказывают, какие объекты будут размещены на слайде;
3) автомакет ранее созданного слайда можно изменить в любое время, выбрав ФорматРазметка слайда
Созданный слайд размечается в соответствии с выбранным автомакетом, т. е. на слайде располагаются специальные объекты, с помощью которых вводится выбранный тип данных (например, маркированный текст и таблица). Все автомакеты, кроме пустого, предполагают ввод заголовка слайда.
Для заполнения слайда достаточно щелкнуть по одному из объектов разметки и ввести информацию.
При создании слайда можно использовать различную информацию:
1) простой текст;
2) маркированный текст;
3) таблицы;
4) графические объекты (рисунки, диаграммы).
Если необходимо добавить новый текстовый объект – выбираем Вставка → Надпись. В появившееся поле вводим текст и форматируем с использованием всех стандартных приемов
Создание таблицыВ меню Вставка дать команду Рисунок → Таблица Microsoft Word
Ввести в появившемся приглашении число строк и столбцов и нажать ОК.
Режимы просмотров слайдов.
1) первая кнопка – Режим слайдов. Позволяет просматривать слайды по одному в порядке появления;
2) вторая Режим структуры. Видно больше текста;
3) затем Режим сортировщика слайдов. Позволяет увидеть всю презентацию в внести изменения;
4) режим страниц заметок. Отображает заметки, которые вы добавляете к слайдам;
5) показ слайдов
Перемещать, копировать, удалять слайды удобнее всего в Режиме сортировщика слайдов
Для копирования слайда также можно предварительно дать команду Вставка/Дублировать слайд, а уже затем перенести копию на нужное место
Удаление слайда: выделить и нажать на клавишу Delete.
В режиме сортировщика слайдов нельзя редактировать содержание, но можно проводить некоторые операции сразу для нескольких выделенных слайдов. Например, можно изменить разметку выделенных слайдов (Формат/разметка слайда)
ПечатьКоманда Колонтитулы из меню Вид позволяет поместить на образцы следующие элементы:
1) вкладка Слайд:
а) нижний колонтитул;
б) дату и время печати;
в) номер слайда (страницы);
2) вкладка Заметки и выдачи, позволяет выбрать способ размещения презентации на печатной странице.
В окне Печать необходимо выбрать на чем печатать (тип и название вашего принтера), диапазон печати (какие слайды печатать), какую форму представления печатать (заметки, слайды, 1 или несколько на листе), в каком количестве печатать (число копий), как печатать (обрамление слайдов).
Эффекты анимацииПод анимацией в РРТ понимается специальный визуальный или звуковой эффект, сопровождающий появление объекта на экране, а также установление последовательности построения объектов на слайде.
Для создания анимации в меню Показ слайдов надо выбрать команду Настройка анимации.
Можно изменить порядок анимации, задать порядок и время анимации, выбрать эффект и просмотреть его.
Смена слайдовКоманда Переход слайда из меню Показ слайдов позволяет определить, каким образом происходит переход от одного слайда к другому. Задавать переходы удобнее в Режиме сортировщика слайдов:
1) выделить слайды, для которых планируется одинаковый переход;
2) нажать на панели Сортировщик слайдов кнопку Переход слайдов;
3) в открывшемся диалоговом окне задать параметры перехода.
Подготовка к презентацииПараметры, связанные с показом презентации задаются с помощью команды Показ слайдов/Настройка презентации.
