Говоря о бухгалтерских проводках, нельзя не отметить такой полезный и функциональный инструмент, как механизм типовых операций. По своей сути типовая операция – это шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. С помощью типовых операций вы можете:
• оперативно отражать в учете наиболее популярные и часто используемые хозяйственные операции;
• выполнять тонкую настройку бухгалтерских проводок, применяемых в типовой операции;
• указать условия формирования бухгалтерской проводки (если условие не выполняется, то проводка сформирована не будет);
• настраивать формулу автоматического расчета суммы операции;
• определять перечень параметров, отдельно запрашиваемых при каждом вводе типовой операции.
Помимо перечисленных с помощью механизма типовых операций можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено особенностями организации учета на конкретном предприятии.
Перечень типовых операций формируется в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Операции►Типовые операции или выбирается в окне списка справочников (см. рис. 1.11). Программа поставляется с предварительно заполненным данным справочником, однако вы можете добавлять и редактировать его типовые операции по своему усмотрению.
Следующий этап работы – формирование и вывод на печать отчетности, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С: Бухгалтерия 8» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности – бухгалтерской, налоговой, регламентированной, а также произвольных форм и видов. Для работы с отчетами предназначены команды меню Отчеты, а также подменю Операции►Регламентные операции►Справки-расчеты. На вкладках панели функций имеются ссылки для быстрого перехода в режим настройки и формирования соответствующих отчетов (например, на вкладке Касса находятся ссылки для формирования отчетов по кассе, на вкладке Зарплата – для получения отчетов по зарплате и т. д.). Для перехода в режим формирования регламентированной отчетности используйте команду главного меню Отчеты►Регламентированные отчеты.
Таковы основные этапы работы с программой «1С: Бухгалтерия 8». Стоит также вкратце упомянуть и о сервисных функциях системы, которые предназначены для обслуживания информационной базы, экспорта и импорта данных, удаления помеченных объектов, группового проведения документов, а также выполнения иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис и Операции, причем некоторые из них доступны только в режиме полного интерфейса (о том, как переключать интерфейс, говорилось в начале данного раздела).
Ввод исходных данных с помощью Стартового помощника
Для ввода исходных данных в рассматриваемой конфигурации предусмотрен специальный механизм, называемый Стартовый помощник. Пользователю предлагается последовательно, в пошаговом режиме ввести все минимально необходимые сведения, причем этот процесс сопровождается подсказками и рекомендациями.
Вы можете отказаться от Стартового помощника и ввести все необходимые данные позже, используя другие режимы работы. Однако здесь мы рассмотрим именно этот способ ввода исходных данных, поскольку он весьма популярен у начинающих пользователей программы.
На первой стадии ввода данных окно Стартового помощника выглядит так, как показано на рис. 2.1.
![]()
Рис. 2.1. Окно приветствия Стартового помощника
Это окно приветствия, которое не несет никакой функциональной нагрузки, а лишь в общих чертах информирует пользователя о возможностях Стартового помощника. Чтобы приступить к вводу данных, щелкните кнопкой мыши на ссылке Далее, которая находится справа внизу окна. После этого откроется окно, в котором с помощью переключателя нужно выбрать способ ввода данных об организации: ввод новых данных либо редактирование введенной ранее информации (рис. 2.2).
Конец ознакомительного фрагмента.
