Отсутствие надлежащего порядка в обращении с документами привело к тому, что в Госплане СССР в 1944 г. пропало 55 секретных и совершенно секретных документов, в 1945 г. -76, в 1946 г. - 61, в 1947 г. - 23 и в 1948 г. - 21, а всего за 5 лет недосчитывается 236 секретных и совершенно секретных документов.
В числе документов, утраченных в 1944 г., значатся:
Государственный план восстановления и развития народного хозяйства на 1945 г. (план капитальных работ), № 18104, на 209 листах.
Основные показатели плана производства (цветные металлы), фактическое выполнение плана за 1940 и 1943 гг., ожидаемое выполнение за 1944 г. и проект плана на 1945- 1946 гг., № 9007-1, на 4 листах.
Проект постановления ГОКО о восстановлении промышленности и городского хозяйства в гор. Ленинграде, № 2152, на 28 листах.
О поставке металлорежущего оборудования предприятиям Наркомчермета во II кв. 1946 г., № 261, на 10 листах.
Полученный из СНК СССР проект о восстановлении черной металлургии юга, № 8353, на 10 листах.
О плане производства промышленной продукции и вводе в действие новых энергетических мощностей по Наркомату электростанций в IV кв. 1944 г., № 8654, на 5 листах.
Выписка из проекта постановления о перспективном плане строительства электростанций, № 9023, на 2-х листах.
Проект плана по труду на 1944 г., № 3002, на 7 листах.
В числе документов, утраченных в 1945 г., значатся:
О расчетах нефтеперевозок на 1945 г., № 128, на 3 листах.
В документе приводятся данные о пропускной способности нефтепроводов и об объеме перевозок по железнодорожному, морскому и речному транспорту.
Перспективный план восстановления народного хозяйства в освобожденных районах СССР, № 1521, одна книга.
О пятилетнем техническом плане на 1946-1950 гг., № 7218, на 114 листах.
О плане перевозок нефти и нефтепродуктов в 1945 г. водным транспортом, № 166, на 6 листах.
Об организации производства радиолокационных станций, № 4103, на 6 листах.
Записка о плане восстановления железнодорожного транспорта в 1946- 1950 г., № 7576, на 4 листах.
Баланс основных видов оборудования в пятилетнем плане 1946-1950 гг., № 7737, на 7 листах.
О развитии добычи марганцевой руды на рудниках Чиатурмарганец, Наркомчермета, № 2663, на 10 листах.
Записка о дальнейшем развитии механизации сельского хозяйства, № 1568, на 61 листе.
О покупке в США за наличный расчет оборудования, недопоставленного американцами, № 557, на 15 листах.
Проект постановления ГОКО о вывозе оборудования из гор. Швибос № 2739, на 2 листах.
Письмо и проект распоряжения об организации производства корпусов морского снаряда 152 мм на бывшей немецкой судоверфи в Шихау, № 11736, на 6 листах.
Записка к перспективному плану заготовок сельскохозяйственных продуктов на 1946-1950 гг., № 6676, на 8 листах.
Постановление ЦК ВКП(б) об издании учебников для школ Украинской ССР в 1945 г., № 5, на 1 листе.
Перечень вопросов, составляющих государственную тайну и подлежащих засекречиванию в аппаратах уполномоченных Госплана СССР, № 3134, экз. № 2.
Инструкция по ведению секретной и совершенно секретной переписки работниками Госплана, № 3132, экз. № 17.
В числе документов, утраченных в 1946 г., значатся:
Записка к материальным балансам и планам распределения на 1947 г., № 6676, на 21 листе. В записке содержатся совершенно секретные данные: о нефтепродуктах, цветных металлах, вещевом снабжении армии.
Баланс и план распределения материальных фондов (цветных металлов и кабельных изделий на IV кв. 1946 г.), № 4124, на 95 листах.
Перечень поправок к пятилетнему плану на 1946- 1950 гг., № 363, на 39 листах, В документе приводятся отчетные данные по добыче нефти и производству всех видов нефтепродуктов, по меди черновой, рафинированной, свинцу, цинку, алюминию, магнию, никелю и ртути за 1940 и 1945 гг., а также планы добычи на 1946-1950 гг.
Справка о поправках Министерства цветной металлургии к проекту народнохозяйственного плана на III кв. 1946 г., № 3026, на 2 листах. В справке содержатся данные о плане на 1946 г. и приводятся отчетные данные по производству свинца, кобальта, меди рафинированной и численности производственных рабочих по отраслям за III кв. 1945 г.
О плане распределения нефтепродуктов на III кв. 1946 г., № 2402, на 3 листах. В документе приводятся данные о плане на II кв. 1946 г. и проекте плана на III кв. 1946 г. В числе других нефтепродуктов приведены данные по авиабензинам и авиамаслам.
Заключение по предложениям производственных отделов Госплана об увеличении лимита капитальных работ и объема строительно-монтажных работ на 1947 г., № 6439, на 10 листах. В документе приведено общее количество предприятий, занятых производством средств радиолокационной техники.
Комплексный план материально-технического обеспечения по НКвоенмор-флоту, НКтяжмашу, НКхимпрому, НКтранс-машу, НКуглю, НКнефти и НКлесу, № 931, на 26 листах.
Комплексный план материально-технического обеспечения Наркомцветмета, Наркомхимпрома и НКВД на I кв. 1946 г., № 391, на 88 листах.
Записка и проект постановления о балансах и планах распределения черных и цветных металлов на II кв. 1946 г., № 1497, на 3 листах.
Баланс черных металлов на III кв. 1946 г., № 2372, на 12 листах.
Об итогах выполнения народнохозяйственного плана за январь 1946 г., № 1063, на 12 листах.
Справка о советско-иностранных предприятиях за границей, № 675, на 4 листах. В справке указано количество советских и советско-иностранных предприятий в Германии, Маньчжурии, Кореи с количеством работающих на них (без указания профиля предприятия).
Записка о состоянии демонтажа, вывоза и использования оборудования и материалов с немецких и японских предприятий, № 3072, на 4 листах.
Справка о потребности в донецком, кузнецком и челябинском углях по отдельным маркам и сортам на 1947 г. по Минавиапрому, № 34963, на 1 листе.
Баланс и план распределения черных металлов на II кв. 1946 г., № 1138, на 18 листах.
Баланс жидкого топлива (смазочные масла) на III кв. 1946 г., № 2387, на 112 листах.
Проект постановления об общем плане перевозок по железнодорожному, речному и морскому транспорту на сентябрь 1946 г., № 2037, на 2 листах.
В числе документов, утраченных в 1947 г., значатся:
Справка о дефицитах по важнейшим материальным балансам, в том числе: по цветным металлам, авиационному бензину и маслам, № 6505, на 4 листах.
Справка о запасах топочного мазута в госрезерве, № 6187, на 1 листе.
О росте производительности труда и заработной платы в промышленности за время войны, № 1246, на 17 листах.
Отчет о работе радиолокационной промышленности за первое полугодие 1947 г. (утрачена 11-я страница), № 11807.
В числе документов, утраченных в 1948 г., значатся:
Записка в правительство о мерах по развитию нефтяной и угольной промышленности в 1947 г., № 522, на 10 листах. В записке имеются данные о добыче нефти за 1940-1947 гг., о бурении скважин и вводе их в эксплуатацию, о капиталовложениях, строительстве, мощностях и приведена дислокация нефтеперерабатывающих заводов (авиационного бензина и авиационных масел).
Письмо Министерства морского флота о перевозках за 1947 г. и проект плана перевозок на 1948 г., № 2424, на 4 листах.
Записка о выполнении народнохозяйственного плана в январе 1948 г., № 865, на 13 листах.
Проект плана по труду на 1949 г. по министерствам машиностроения, № 3619, на 4 листах.
Проект постановления о балансе и плане распределения черных металлов, № 53, на 6 листах.
Проект постановления о балансе и плане распределения лесных материалов на 1948 г., № 703, на 4 листах.
В нарушение действующей инструкции по обеспечению сохранения государственной тайны, секретный отдел незаконно списывал утраченные документы с работников, за которыми они значились и не ставил в известность МГБ СССР о пропаже секретных и совершенно секретных документов. Списывались документы, главным образом, по указанию зам. председателя Госплана т. Купцова, ведающего работой секретного отдела.
Ни один из сотрудников, виновных в утрате государственных документов, не был привлечен к суду, как этого требует закон. Абсолютное большинство виновных не понесли никакого наказания даже в административном порядке.
Уничтожение секретных документов производится в Госплане без соблюдения установленных правил. В 1944 г. начальник 3-го отделения секретного отдела Бесчастнов с группой сотрудников составил акт об уничтожении большого количества документов, при этом 33 документа, числящихся по акту уничтоженными, оставил у себя и бесконтрольно хранил до конца 1946 г. Среди этих документов имелись: пятилетний план восстановления и развития народного хозяйства СССР на 1946-1950 гг.; пятилетний план восстановления и развития железнодорожного транспорта на 1946-1950 гг.; материалы по балансу и распределению фондов электроэнергии, твердого и жидкого топлива, черных и цветных металлов на II кв. 1946 г., данные о накоплении в госрезерве нефтепродуктов и другие.