Есть книги, в конце которых специально выделены чистые страницы для заметок. Для меня в этом состоит один из плюсов издательства «МИФ», в котором вышла моя книга. В верхней части пустых страниц я пишу заголовок «На внедрение» и к концу чтения получаю список того, что сделать мне, а что делегировать своим сотрудникам.
Кроме того, я часто читаю электронные книги в планшете. Если вы тоже работаете с текстами на компьютере, с помощью электронной книги или планшета, то составлять там списки идей для внедрения еще удобнее. Раньше я делал это в программе «Заметки»: дочитывал раздел до конца, «собирал урожай» и осмысливал его. Если возникали идеи, которые стоило записать, то переходил в «Заметки» и там их фиксировал. Сейчас я пользуюсь Evernote и программой для создания карт памяти в зависимости от целей чтения книги. Когда речь в ней идет о развитии бизнеса, чаще всего я делаю пометки в Evernote в виде чек-листа и по окончании чтения часть чек-листа скидываю себе, часть обсуждаю с соответствующими сотрудниками и после этого внедряю прочитанное в жизнь. Если книга посвящена повышению личной эффективности, то после этого я добавляю вычитанные приемы в специальную mind map развития моих «полезных привычек».
Прямо сейчас! После «сбора урожая» и осмысления данного раздела заведите собственный «лист на внедрение». Если вы читаете мою книгу в электронном виде, то создайте специальную папку в Evernote или заметку для конспектирования «листа на внедрение». Последовав моим рекомендациям, вы получите на порядок больше пользы от работы с данной книгой.
Выводы из главы 4
· Прочитав смысловой блок текста (раздел, главу, текст в рамке), «соберите урожай» — представьте суть прочитанного и кратко изложите ее своими словами, чтобы перевести в долговременную память.
· После прочтения каждого раздела любой книги записывайте основные идеи, почерпнутые из текста, и выводы из них прямо на страницах. Так вы сформируете навык «сбора урожая» на всю жизнь.
· «Самая глупая привычка — сеять и не жать». Не допускайте ее формирования в своей жизни.
· После «сбора урожая» осмыслите прочитанное. Ответьте на вопросы «Как полученная информация может повлиять на мою жизнь?», «Что я сделаю в связи с этой информацией, чтобы жизнь стала лучше?».
· Можете внедрить прочитанное в жизнь в течение 1–3 минут и получить пользу? Отложите книгу, сделайте это и продолжайте читать дальше.
· Пришли умные мысли во время чтения — прервите процесс считывания нового материала, оцените их важность для вас и обдумайте самые стоящие.
· Возникает много полезных идей во время чтения — отлично! Впишите их в «лист на внедрение».
Глава 5. Просмотр текста перед чтением
Предварительный просмотр — очень важная привычка для повышения личной эффективности, которая подсознательно есть у каждого из нас. Вспомните свой жизненный опыт, для этого я попрошу вас ответить на несколько простых вопросов. Скажите, приходя в ресторан с целью поесть вкусно и недорого, вы заказываете сразу все блюда с первой страницы меню или же бегло просматриваете список блюд целиком? Войдя с семьей в театр на долгожданную пьесу, вы садитесь на первые свободные места у входа в зал или осматриваетесь, вычисляете место расположения ваших мест согласно билетам и проходите к ним? Допустим, ваши старые друзья переехали в соседний город и пригласили вас на шашлыки к одиннадцати утра. Тогда как вы поступите перед двухчасовой поездкой по новой для вас дороге — сядете за руль и сразу отправитесь к месту назначения по интуиции или сначала ознакомитесь с картой местности, проложите на ней оптимальный маршрут и в соответствии с ним быстро доберетесь до друзей без опоздания? Думаю, вы понимаете, что если цель состоит в эффективном достижении результата, то перед действием очень важна правильная подготовка и анализ ситуации.
Возвращаясь к положению дел при чтении, ответьте себе еще на один вопрос. Сразу ли вы начинаете читать только что взятую в руки книгу или предварительно бегло просматриваете ее содержание? Если у вас уже сформирована привычка просмотра текстов перед чтением, то я очень рад за вас и надеюсь этой главой помочь вам ее усовершенствовать. При отсутствии такой привычки я вам рекомендую как можно скорее ее приобрести и развивать в дальнейшем. В современном информационном мире навык беглого, но осмысленного просмотра нужных текстов позволяет выпускникам наших курсов существенно экономить время — ведь сейчас очень важно не читать все подряд, а уметь быстро находить ответы на интересующие вопросы в громадном объеме литературы или интернете и решать возникающие ситуации.
Если после предварительного просмотра десятка статей вы выберете для чтения одну или несколько из них, то их содержание запомнится намного лучше. Это явление связано с особенностями восприятия человека. Наша память усваивает все знакомое в несколько раз быстрее, чем новый материал, с которым мы сталкиваемся впервые. Например, на деловой встрече с вами познакомился некто Василий. Если он через пару минут подойдет к вам со своим другом Петром, то Василий будет вам уже чуть более близким человеком, чем Петр. Ехать по относительно знакомой дороге всегда проще, чем по новой трассе. Тот же эффект очень полезно использовать при чтении. Бегло просмотренный незнакомый текст, который вам нужно будет прочитать, запомнится вам гораздо лучше после чтения.
Данная глава призвана помочь вам сэкономить огромное количество времени без потери качества восприятия информации. Вы научитесь:
1) не тратить время на знакомые тексты или на ненужные материалы, которые достаточно лишь просмотреть;
2) глубже усваивать то, что вы решите прочесть после предварительного просмотра;
3) устанавливать дополнительные ориентиры, указывающие, на что важно обращать внимание во время беглого просмотра текстов;
4) быстрее и качественнее осваивать новые для вас области знания.
Первое, с чем я хочу вас познакомить, — это техника эффективного просмотра, которая поможет вам прочитать эту и множество других книг в несколько раз быстрее. Она изложена в следующем разделе, а сейчас я попрошу вас «собрать урожай» с этого раздела.
Структура, помогающая быстро понимать тексты
Можно ли с первого взгляда понять главную суть текста? Можно! Если правильно смотреть на нужные пункты! Оказывается, чаще всего полезная информация сосредоточена в одних и тех же местах. Узнав, что это за места, и прочитав их в первую очередь, вы поймете основные мысли автора, и в некоторых случаях вам даже не придется читать для этого весь текст. В данном разделе вы познакомитесь с базовой структурой текстов и приемами быстрого понимания смысла.
Начнем с типовой структуры текстов. Сократ на эту тему однажды пошутил так: «Структура публичной речи проста: сначала скажи, что ты собираешься сказать, затем скажи это, затем поясни, что ты сейчас сказал». То есть в сообщении, докладе, речи, лекции или тексте сначала идет вступление, далее следует основная часть, а затем завершение. Я называю это «законом структуры». Вспомните, что когда вы писали рефераты или курсовые, в них обязательно должны были присутствовать:
1) вступление (базовое введение в материал, постановка цели);
2) основная часть (развитие темы и примеры);
3) заключение (резюме и рекомендации).
По такому же принципу обычно строится основной скелет книги в абсолютном большинстве художественной и специальной литературы. Вспомните, в повествованиях сначала идет введение в сюжет, затем его раскрутка, кульминация и завершение истории. В деловой и обучающей литературе структура книг в большинстве своем тоже подчиняется тому же закону. Как им пользоваться во время быстрого просмотра текстов и на что именно обращать внимание, вы узнаете из следующей главы.
По такому же принципу строятся и разделы. В одном-двух первых абзацах излагается главная идея. В середине раздела идет подробное описание того, что и как следует делать (или основная сюжетная линия). Наконец, в одном-двух последних абзацах подводятся итоги раздела. Важно отметить, что структура художественных и специальных текстов может кардинально различаться. Абсолютное большинство разделов в специальных и деловых текстах построено по описанному принципу, потому что такое расположение материала позволяет максимально быстро понять главную суть. Подобная структурированность характерна для качественно написанных текстов опытных авторов, в то время как бессистемное изложение материала чаще всего отличает новичков. В художественных произведениях для закручивания сюжета и поддержания интриги автор порой намеренно излагает материал «по-новому» или «по-особенному». Поэтому предварительный просмотр разделов книг художественной литературы практически не работает, да и цели ее чтения совершенно иные, зато он прекрасно подходит для профессиональной и деловой литературы. Далее вы узнаете, как использовать закон структуры с помощью техники эффективного просмотра параграфов (ЭПП).
