Пример.
Работник уходит в очередной отпуск с 11 января 2007 г .. Расчетный период для исчисления отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором издан приказ об отпуске, а именно с 1 января 2006 г . по 31 декабря 2006 г .
При уменьшении расчетного периода из него надо исключить также начисленные за сокращенное время суммы заработной платы, перечисленные в п. 4 Положения. В частности, к ним относятся периоды, когда:
• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
Иными словами необходимо исключить из расчетного периода те периоды, за которые выплаты начисляются из расчета среднего заработка.
В случае отсутствия в расчетном периоде работника на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, не указанным в п. 4 Положения, или если работник не выполнял работу в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.
Расчетный период при расчете среднего заработка для расчета отпускных, установлен ТК РФ, и включает в себя достаточно продолжительный период. К моменту наступления отпуска, или другого события, в связи с которым необходимо рассчитать средний заработок, работник может не отработать расчетный период полностью.
Работнику, уходящему в отпуск выплачивается средний заработок (отпускные), не позднее чем за три дня до его начала.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), устанавливается единый порядок ее исчисления, предусмотренный ТК РФ (ст. 139) и Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление от 11 апреля 2003 г . № 213).
Для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок необходимо определить:
1) расчетный период;
2) сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
При любом режиме (кроме применения суммированного учета рабочего времени) работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.
Пример.
Работнику ООО «Авангард» Сазонову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 июля 2007 года.
В расчетный период включают:
расчетный период 12 календарных месяцев – июль-декабрь 2006 года и январь-июнь 2007 года.
Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.
Пример.
Работнику ООО «Инвест» Пронину предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 апреля 2007 года.
С 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года Пронин не работал из-за болезни.
В расчетный период включают апрель-декабрь 2005 года и январь-март 2006 года.
В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска).
Пример.
Сотруднику ООО «Горизонт» Соколову предоставлен отпуск с 21 марта 2007 года.
Оклад сотрудника – 5000 руб.
Расчетный период с 1 марта по 20 марта 2007 года.
Средний дневной заработок за март месяц составляет 5000 руб. : 21 (раб. дн.) = 238,10 руб.
До предоставления отпуска отработано в марте 13 рабочих дней.
Заработная плата составляет – 13 раб. дн. Х 238,10 руб. = 3095,30 руб.
Сумму начисленных отпускных надо рассчитать так:
3095,30 руб. : 20 (календарные дни в марте до отпуска ) х 28 (календарные дни отпуска) = 4333,42 руб.
В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (месяцем предоставления отпуска), не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада.
Пример.
Сотруднику ООО «Гарант» Зайцеву предоставлен отпуск с 1 марта 2007 года.
Продолжительность отпуска 28 календарных дней.
Оклад Зайцева – 5000 руб.
Сумма начисленных отпускных составит:
(5000 руб. : 29,4 – среднемесячное число календарных дней) х 28 (календарные дни отпуска) = 4761,90 руб.
2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период
После определения расчетного периода, надо посчитать средний заработок для оплаты отпускных. Для этого сначала нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. В данной статье конкретного перечня выплат нет.
Перечень этих выплат установлен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213).
Так, при расчете среднего заработка учитывается:
• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам);
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
