Если в 90-е годы XX в. объемы эмиссии банка могли достигать 10 тыс. карт в месяц, то теперь ведущие персонализационные центры выпускают более 10 тыс. карт в час — как видно, потребности рынка возросли более чем на два порядка. Если раньше работу с чувствительными к компрометации данными можно было доверить двум-трем надежным и близким людям, то сегодня собственники бизнеса предъявляют жесткие требования к организации информационного обмена внутри банка и ответственности его сотрудников. Банки повсеместно внедряют PCI DSS, в связи с чем их персонализационные бюро должны удовлетворять целым томам требований к организации операционной деятельности и информационной безопасности, и это соответствие должно успешно подтверждаться в ходе процедур технического аудита и сертификации.
Решаемые задачиС развитием карточного бизнеса банка растут объемы эмиссии, увеличивается количество единиц оборудования в персобюро, расширяется портфель выпускаемых карточных продуктов. Для некоторых эмитентов становится характерным оказание спонсорских услуг другим банкам, только начинающим продвигаться в направлении эмиссии международных карт. В связи с этим повышаются требования к качеству и оперативности решения целого ряда задач, стоящих перед подразделениями банка, занимающимися персонализацией карт и выпуском различной сопутствующей продукции (например, ПИН-конвертов и бумажных носителей для рассылки карт). К этим задачам относятся:
• управление устройствами персонализации:
• оптимальная загрузка персонализационных устройств;
• минимизация суммарного времени выполнения персонализационного задания;
• оперативное переключение задач персонализации между устройствами различных типов с трансляцией персонализационных данных в требуемый формат;
• параллельное использование различных устройств и технологий для персонализации одного и того же карточного продукта;
• оперативное обнаружение брака карт и ошибок, произошедших как по вине персонала персобюро, так и из-за сбоев в работе иных связанных с эмиссией подсистем;
• работа с данными:
• обработка и объединение входных файлов из нескольких источников и в различных форматах, с учетом того, что форматы данных подвержены изменениям с течением времени;
• объединение данных по сложным алгоритмам из нескольких видов входной информации;
• соблюдение слабо формализуемых временных ограничений и реализация бизнес-правил при взаимоотношениях с поставщиками персонализационных данных;
• персонализацияи и рассылка:
• выпуск карт с индивидуальным дизайном;
• группировка персонализированных карт с дополнительными материалами (формами, письмами) в составе почтовой корреспонденции;
• персонализация карт с разрывом во времени и пространстве (при персонализации одной карты на нескольких персонализационных устройствах с выполнением ряда последовательных персонализационных операций);
• соответствие стандартам международных платежных систем:
• разграничение доступа к персонализационным данным на различных этапах персонализационного процесса;
• оперативное управление:
• получение детализированной адресной информации о том, кто, когда и на каком оборудовании какие карты выпускал, какие данные для этого использовал и откуда их получил;
• учет и отслеживание потоков персонализационных материалов, формирование оперативной информации о состоянии склада;
• отслеживание состояния заданий на персонализацию;
• отслеживание выполнения договоров с поставщиками и партнерами, мониторинг состояния выполнения обязательств;
• формирование производственной и аналитической отчетности.
Решить перечисленные задачи можно при помощи информационной системы, которая обеспечивает систематизацию и автоматизацию процедур и процессов, входящих в ежедневную деятельность персонализационных подразделений. Такая система, получившая название Octopus, внедрена компанией ПРОНИТ (группа компаний КАРТХОЛЛ) в нескольких крупных банках России, в одном из них — с самым высокопроизводительным набором оборудования для персонализации и пакетирования карт.
Функциональность системы Octopus
В структуре функционала системы Octopus можно выделить четыре больших множества выполняемых функций:
• автоматизация производственной деятельности;
• учет персонализационных и расходных материалов;
• учёт готовой продукции;
• планирование работ.
Рассмотрим важнейшие составляющие каждого из множеств подробнее.
Автоматизация производственной деятельности. Функциональный модуль автоматизации производственной деятельности решает следующие задачи:
• обеспечивает промежуточное хранение данных для персонализации;
• работает с данными, представленными в различных форматах;
• объединяет информацию, поступающую из различных источников;
• позволяет гибко делить эту информацию на группы (в терминах системы — на «персонализационные задания») для последующего выполнения работ на различных персонализационных устройствах;
• позволяет, с одной стороны, гибко определять перечень работ, которые требуются для выпуска персонализированной карты, а с другой — выбирать устройства с требуемым набором функций из числа имеющихся в распоряжении персонализационного подразделения;
• осуществляет разграничение доступа различных пользователей системы в зависимости от присвоенных им ролей к тем или иным данным, позволяет разграничивать функции и учитывать на системном уровне, кто и когда какие действия выполнял;
• позволяет работать с устройствами различных типов, выгружая для них данные в требуемых форматах;
• позволяет загружать и обрабатывать протоколы работы персонализационных устройств, обеспечивая учет расхода персонализационных и расходных материалов, учет случаев выпуска бракованных карт, решение задач по повторному изготовлению карт, а также определение персонализационных заданий, выполнение которых необходимо продолжить в следующую производственную смену.
Учет персонализационных и расходных материалов. Модуль учета персонализационных и расходных материалов реализует группу функций, предназначенных для ведения учета, обеспечивающего потребности оперативного управления, планирования, контроля и составления отчетности о деятельности персобюро. Данный модуль позволяет:
• вести учет информации, описывающей договорные отношения с поставщиками персонализационных и расходных материалов;
• отслеживать перемещение персонализационных материалов между различными складами внутри персонализационного бюро;
• отражать в учете, какие персонализационные материалы для выполнения каких заданий использовались, кто получал и работал с конкретными партиями персонализационных материалов, куда поступили эти партии (например, в инкассаторскую или почтовую службу);
• учитывать факты уничтожения бракованной продукции, выдачи и использования заготовок карт для наладки и тестирования оборудования или выполнения ремонтных и профилактических работ.
Учет готовой продукции. Модуль учета готовой продукции реализует группу функций, предназначенных для ведения учета как партий готовой продукции, полученных в результате выполнения отдельных персонализационных заданий для отдельных персонализационных продуктов, так и партий, предназначенных для отгрузки в адрес отдельных заказчиков. Данный модуль позволяет:
• вести учет договорных отношений с заказчиками персонализации — договоров и отдельных заказов на персонализацию; в качестве заказчиков могут выступать внешние организации и собственные филиалы и подразделения;
• вести формирование и учёт партий готовой продукции, в том числе партий на отгрузку по различным адресам, а также учёт фактов отгрузки партий готовой продукции;
• обеспечивать интерфейс с устройствами контроля и сортировки пластиковых карт типа CardsMaster.
Планирование работ (персонализациию). Функциональный модуль планирования персонализации предназначен для решения задачи оптимизации распределения процедур персонализации карт между различными устройствами в условиях многообразия исходных требований и функциональных возможностей персонализационных устройств. Такая задача актуальна для организаций, которые, с одной стороны, оперируют большим количеством персонализационного оборудования, каждая единица которого может обладать развитой функциональностью, с другой — выпускают различные типы пластиковых карт с разнообразным дизайном, что требу ет выполнения широкой номенклатуры персонализационных процедур.
