При не полностью отработанном периоде, разовые премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Пример.
Менеджеру А. С. Михайлову ЗАО «Омега» предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 13 ноября 2007 года. Но в расчетном периоде с 1 ноября 2006г. По 31 октября 2007 года у сотрудника был больничный лист, он проболел 17 рабочих дней (с 1 по 26 декабря 2006г.).
Ежемесячный оклад Кондратьева – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. А также к юбилею ему была начислена премия в размере 10 000 рублей. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда.
Выплата предусмотрена Положением об оплате труда. Сумма премии – 10 000 руб.
За декабрь 2006 г . зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составила:
(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 5 дн.: 22 дн. = 1590 руб.
За остальные месяцы расчетного периода зарплата с Михайлова с учетом ежемесячной премии равна:
(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.
Михайлов отработал в расчетном периоде 232 дня из положенных 249.
В связи с тем, что расчетный период был отработан не полностью, сумму разовой премии выплаченной премии к юбилею бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде.
Пересчитав сумму премии к юбилею получили следующую сумму:
10 000 руб. Ч 232 дн.: 249 дн. = 9317 руб.
Суммы выплат за расчетный период составила – 77 000 руб. + 1590 руб. + 9317 руб. = 87907 руб.
Средний дневной заработок Михайлова равен – 87907 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 266 руб./дн.
Сумма отпускных составляет – 266 руб./дн. Ч 7 дн. = 1862 руб.
2. Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.
Но обратите внимание, что при расчете среднего заработка учитываются только, фактически начисленные премии в расчетном периоде.
Порядок учета ежемесячных премий организация должна закрепить в локальных нормативных актах, например в приказе по учетной политике, в коллективном договоре, в положение по премированию или в положение по оплате труда.
В законодательстве четко не сказано, как поступать в данном случае. В аналогичной ситуации ФСС России оставляет право выбора за фирмой. То есть вы можете самостоятельно решить, какую из премий включить в расчет. Например, можно включить в расчет:
– наибольшую из премий;
– последнюю из премий, относящуюся к расчетному периоду.
Пример.
Работнику предоставлен отпуск с 18 ноября 2007 г . Расчетный период с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде работнику были начислены следующие премии:
в ноябре 2006 г . – по итогам работы в октябре 2006 г . – 1000 руб. и в сентябре 2006 г . – 900 руб.
в декабре 2006 г . – по итогам работы в ноябре 2006 г . – 900 руб..;
в январе 2007 г . – по итогам работы в декабре 2007 г . – 1000 руб.;
в феврале 2007 г . – по итогам работы в январе 2007 г . – 900 руб.;
в марте 2007 г . – по итогам работы в феврале 2007 г . – 900 руб.;
в апреле 2007 г . – по итогам работы в марте 2007 г . – 1000 руб.;
в мае 2007 г . – по итогам работы в апреле 2007 г . – 1100 руб.;
в июне 2007 г . – по итогам работы в мае 2007 г . – 1200 руб.;
в июле 2007 г . – по итогам работы в июне 2007 г . – 1300 руб.;
в августе 2007 г . – по итогам работы в июле 2007 г . – 1300 руб.;
в сентябре 2007 г . – по итогам работы в августе 2007 г . – 1500 руб.;
в октябре 2007 г . – по итогам работы в сентябре 2007 г . – 1800 руб.;
В ноябре еще до ухода работника в отпуск ему начислена премия за работу в октябре 2007 г . – 1500 руб.
Несмотря на то, что в октябре 2006 г . начислены премии за разные месяцы (октябрь и сентябрь), учитываться при расчете среднего заработка будет только одна премия за одни и те же показатели. Какая именно – организация выбирает сама. Предположим, что решено учитывать максимальную премию. Премия, начисленная в ноябре 2007 г ., не учитывается при расчете среднего заработка, так как она не попадает в расчетный период. Все остальные премии начислены за одни и те же показатели, учитываются в полном объеме, поскольку начислены в разных месяцах расчетного периода. Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка, составляет:
1000 + 900 + 1000 + 900 + 900 + 1000+ 1100 + 1200 + 1300 + 1300 + 1500 + 1800 = 13 900 (руб.).
3. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Пример.
Работнику необходимо рассчитать средний заработок, в связи с уходом в отпуск с 29 мая 2007 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде ему были начислены премии:
в мае 2006 г . – по итогам работы за I квартал 2006 г .,
в июле 2006 г . – по итогам работы за II квартал 2006 г .,
в октябре 2006 г . – по итогам работы за III квартал 2006 г .,
в январе 2007 г . – по итогам работы за IV квартал 2006 г .,
в апреле 2007 г . – по итогам работы за I квартал 2007 г .
В данном случае в расчет можно взять только четыре премии, из пяти начисленных, по одной за каждый квартал. В данном примере за один показатель начислено больше квартальных премий, чем учитывается. Какаю из премий вы будете учитывать, выбирать вам, но ваш выбор должен быть закреплен и утверждает локальных нормативных актах.
Пример.
Работник уходит в отпуск с 29 мая 2006 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. В этом периоде ему начислены премии:
в июле 2006 г . – по итогам работы за первое полугодие 2006 г . и экономию электричества в первое полугодии 2006 г .,
в январе 2007 г . – по итогам работы за второе полугодие 2006 г .
При расчете среднего заработка будут учтены все премии в полном объеме, так как они начислены за разные показатели.
Пример.
Работник уходит в отпуск с 29 мая 2006 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. Фактически этому работнику в расчетном периоде была начислена премия за выполнение работы по конкретному договору в сумме 26 000 руб. Договор по данной работе был заключен на 18 месяцев.
При расчете среднего заработка эта премию также необходимо
включить в расчет среднего заработка, но только в размере 1/18 за каждый месяц расчетного периода:
26 000 / 18 х 12 = 17 333 руб.
4. Все вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), и другие вознаграждения по итогам работы за год, которые начислены за предшествующий календарный год, должны учитываться в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
