Пособие состоит из пяти разделов. Первый - "Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя" - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия "Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов" носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе "Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя" и двух следующих разделах "Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя" и "Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки" изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.
Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.
Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.
ВВЕДЕНИЕ
Проблеме составления и ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу (СК) посвящено немало страниц в монографиях, учебных и практических пособиях, статей в журналах. Такое внимание объясняется прежде всего ролью указателя как аппарата, обеспечивающего эффективность использования СК в библиотеке, облегчающего поиск литературы по определенной теме, проблеме, предмету. В советском библиотековедении СК закономерно считается важнейшим реальным каталогом, однако его структура, повторяющая структуру принятой системы классификации, нередко осложняет работу читателей и библиографов.
В предвоенные годы АПУ к СК был мало распространен в библиотеках нашей страны. В теории и практике традиционно закрепилось ошибочное положение об АПУ как о дополнительном, необязательном аппарате, в то время как АПУ является полноправной составной частью СК. Создание и функционирование СК в библиотеках страны далеко не всегда связывалось с необходимостью организации АПУ, отражающего содержание каталога. В описании процесса систематизации произведений печати в учебных пособиях и практических руководствах ничего не говорилось о параллельном составлении рубрик для АПУ.
В статье 3. Н. Амбарцумяна, опубликованной в 1938 г. (1)*, впервые были изложены принципиальные положения советского библиотековедения о назначении и содержании АПУ. В ней показана непосредственная связь СК и АПУ, отмечены функции АПУ, отличающие его от предметного каталога (ПК). Автор высказывался против совмещения АПУ с каким-либо методическим аппаратом. Статья 3. Н. Амбарцумяна сыграла положительную роль в развитии теории и практики АПУ, несмотря на то, что многие организационные и технологические вопросы в ней не были поставлены.
_______________
* Здесь и далее в скобках даются ссылки на "Список основной
литературы" (см. с. 154 - 165).
В 1955 г. Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (ГПБ) выпустила первое пособие для библиотекарей, полностью посвященное методике составления и ведения АПУ к СК (3). Перед составителем стояла задача: обобщив работу крупных универсальных библиотек, дать библиотекарям исходные положения для самостоятельного составления указателя и решения возникающих в процессе этой работы вопросов. В пособии изложены принципы составления АПУ, содержания и отбора включаемых в него понятий, формулирования и оформления рубрик, расстановки карточек, даны рекомендации по отражению в АПУ произведений классиков марксизма-ленинизма, личных имен, географических названий, наименований коллективов. Пособие сыграло большую роль в повышении культуры АПУ. Недостатком пособия являлась некоторая противоречивость рекомендаций, основанных на изучении опыта различных библиотек.
В работе Ц. М. Бердичевской (7) большое место занимает изложение практического опыта составления АПУ к таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Это позволило уточнить ряд методических рекомендаций, определить различие в составлении АПУ к таблицам классификации и к СК. Впервые было обосновано различие в комплексировании рубрик в АПУ и СК. Вместе с тем в пособии содержался ряд спорных рекомендаций. Так, необоснованно отвергалась идея о единстве методологической основы ПК и АПУ. Назначение АПУ трактовалось весьма узко - оказать помощь читателю в подборе литературы по предметному принципу. О важнейшей функции АПУ, связанной с организацией (правильнее - с алгоритмизацией) поиска в СК, ничего не говорилось. Делалась попытка воскресить идею о возможности замены ПК АПУ. Во втором издании (18) переработаны теоретические разделы монографии, однако исходные позиции автора остались неизменными.
В результате развития теории классификации, широкого внедрения автоматизированного поиска в практику библиотечного и информационного обслуживания в последние десятилетия усилилось внимание к вопросам составления и ведения АПУ, в частности к проблемам его формализации. Появились новые формы указателей и новые методы их составления. Однако внедрению новых методов в библиотечную практику должно предшествовать их тщательное экспериментальное исследование. Такая работа уже ведется в крупнейших библиотеках.
Изложенная в данном пособии методика составления и ведения АПУ основана на опыте Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина (ГБЛ) и ориентирована на традиционные формы и методы. Вместе с тем, как показали эксперимент ты по созданию машинного СК, рекомендуемая нами методика может с успехом использоваться и в условиях автоматизированных систем библиотечного и информационного обслуживания.
АПУ к СК тесным образом связан со структурой каталога и в совокупности с ним составляет единую информационнопоисковую систему (ИПС). При разработке предлагаемой методики учтены особенности содержания и построения системы каталогов, системы классификации (в данном случае ББК), методики систематизации и построения СК.
При разработке методики впервые применен метод категориального анализа предметных понятий, включаемых в АПУ. На его основе была разработана система отражения отдельных категорий предметов, которые позволяют предложить решения по отбору предметных рубрик (ПР), установить связи и размежевания между отдельными предметами, отработать формулировки и форму ПР.
1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ (ФУНКЦИИ) УКАЗАТЕЛЯ
В постановлении ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" (1974 г.) подчеркивается, что "главная задача библиотек состоит в активной пропаганде политики Коммунистической партии и Советского государства, в более полном использовании огромных книжных богатств для образования и воспитания нового человека, ускорения научно-технического прогресса"*.
_______________
* Коммунистическая партия Советского Союза в резолюциях и
решениях съездов, конференций и пленумов ЦК. М., 1978, т. 11, с. 390.
Основное назначение систематического каталога - раскрыть фонды библиотеки по содержанию.
Систематический каталог - аппарат, отражающий логические принципы принятой системы классификации. Каждая система классификации предполагает свою структуру каталога, свои методические правила и приемы построения, иногда весьма отличные от другой системы. Поэтому читатель, знакомый с СК одной библиотеки, может испытывать затруднения при работе с СК Другой библиотеки, построенным по иной системе.
Чтобы быстрее ориентироваться в каталоге, читатель вынужден обращаться к его внешнему оформлению. Но плакаты, надшкафные надписи и другие элементы внешнего оформления мало помогут читателю, если его интересует конкретная тема, конкретный предмет. В этом случае незаменимую помощь окажет АПУ, рубрики которого укажут местонахождение темы в каталоге или пути ее поиска.
Основная роль АПУ к СК - оказать помощь читателям библиотеки в поиске литературы по каталогу, познакомить читателя со структурой СК, системой его внутренних связей и внешнего оформления. Отсюда - необходимость активной работы читателя, реализующего предложенные ему в АПУ методы и приемы рационального поиска литературы по той или иной теме. Таким образом, АПУ приобретает обучающие функции, позволяющие читателю в аналогичных случаях использовать уже известные ему методы для поиска литературы, даже не обращаясь к АПУ.
