Степень значимости предмета, его актуальность и, соответственно, целесообразность отражения в качестве заголовка ПР прослеживается при анализе любой предметной категории. Так, из той же предметной категории "Региональные понятия" включаются в указатель наименования ряда неадминистративных объектов городов СССР ("Красная площадь", "Кремль", "Смольный"). В большинстве случаев неадминистративные объекты городов в АПУ могут и не отражаться, так как трудно представить себе запрос, сформулированный без наименования города.
В категории "Объекты живой природы" можно отказаться от отражения отдельных биологических видов животных, например, "европейская норка" или отдельных пород животных, например, "спаниели", заменив их более емкими по содержанию ПР: норки, охотничьи собаки.
В предметной категории "Коллективы (учреждения и организации)" необходимо отказаться от включения в АПУ собственных наименований учреждений и организаций из-за их многочисленности и трудностей в определении наименований зарубежных коллективов. Однако данное правило не распространяется на организации и учреждения, имеющие особое политическое, научное, общественное значение: ВЦСПС, ТАСС СЭВ, ООН.
Отбор подзаголовков ПР осуществляется с учетом рассматриваемых ниже методических приемов.
1. В АПУ не включаются подзаголовки, индексационно подчиненные заголовку соответствующей ПР. Поскольку структура систематического каталога отражает связи от общего к частному, индекс, указанный в заголовке ПР, объединяет различные характеристики или аспекты рассмотрения предмета. Поиск осуществляется непосредственно в каталоге. Например, ПР "с общими типовыми делениями (ОТД):
Химия Г
библиографические пособия Г.я1
история Г.г
методология Г.в
организация научно-исследовательской работы Г.е(...)
учебники и учебные пособия Г.я7
должна быть представлена одной основной рубрикой:
Химия Г
ПР со специальными типовыми делениями (СТД):
Гепатиты Р413.510.11
диагностика Р413.510.11-4
клиника и течение Р413.510.11-3
терапия Р413.510.11-5
представляется в АПУ:
Гепатиты Р413.510.11
2. АПУ не выполняет функции тематической картотеки художественной литературы. Поэтому изображение предмета в художественной литературе и в искусстве ПР АПУ не отражается (исходя из потребностей библиотеки, могут быть составлены соответствующие тематические картотеки). Не отражается в АПУ и тематика научно-популярной литературы и научнопознавательной литературы для детей младшего возраста. Перечисленные аспекты рассмотрения предмета могут быть включены в АПУ к СК только в специальной библиотеке.
3. Не отражается подзаголовками региональный аспект в ПР по тематике разделов СК, не детализируемых по территориальному признаку. В АПУ такие темы вводятся соответствующими ПР без указания на региональный аспект.
4. Из нескольких аспектов рассмотрения предмета, отражающих принятую в практике библиотеки методику многократного отражения (повторного отражения) произведений печати в нескольких разделах СК, в АПУ включается только один - тот,. который выбран в библиотеке для первого (полочного, расстановочного) индекса.
Например, на книгу "Участие К. Е. Ворошилова в гражданской войне" оформляется несколько индексов, но в АПУ вводится только одна ПР:
Ворошилов К. Е. (1881 - 1969)
деятель КПСС Ф61(2)8
5. Частные аспекты по мере возможности обобщаются, однако, сокращение подзаголовков не должно приводить к потере информации. Так, тема "Зерновые культуры" может быть представлена ПР со следующими аспектами рассмотрения:
Зерновые культуры
защита от болезней П491.120.7
защита от вредителей П491.120.6
защита от вредных метеорологических факторов П491.120.8
и может быть.заменена другой ПР, более рациональной:
Зерновые культуры
защитные мероприятия П491.12...
6. Наиболее важные, типичные аспекты рассмотрения, характерные для некоторых категорий предметов, должны быть зафиксированы в списках унифицированных подзаголовков. В этих случаях все другие аспекты рассмотрения отражаются в АПУ самостоятельными ПР. Примеры списков унифицированных подзаголовков приводятся во втором разделе пособия.
7. Во многих случаях целесообразно отказаться от гнездовых рубрик и составить справочную карточку или карточки с общей ссылкой справочного характера. Это вызвано наличием в СК большого числа типовых рубрик. Понятия, раскрывающиеся в таблицах ОТД, СТД, в планах расположения, целесообразно, как правило, отражать в АПУ справочными карточками, например:
Стандартизация в отдельных отраслях ...ц
Классовая борьба - история Т3(...)2/7...4
Многоточие показывает возможность
детализации индексов, в пределах
которых повторяется данная тема
Аналогичным образом можно отражать наименования предметов, применение которых широко распространено на практике, например:
Экскаваторы - применение в отдельных отраслях
и процессах
См. наименование отрасли, процесса
Электрические приводы отдельных машин и механизмов
См. наименование машины, механизма
Отбор понятий и аспектов их рассмотрения сокращает объем АПУ, улучшает его обозримость, унифицирует терминологию.
1.7. ЯЗЫК УКАЗАТЕЛЯ.
ФОРМУЛИРОВКИ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Язык предметных рубрик - условный формализованный язык, использующий слова естественного языка. Правильный их выбор определяет полноценность словарного состава указателя.
Наиболее важным требованием, предъявляемым к языку ПР, является соответствие формулировок терминологии, общепринятой в советской науке.
Другим, не менее важным требованием, является использование современной отечественной научно-технической терминологии в целях краткого, точного и единообразного отражения содержания предмета. Работа в этом направлении должна сводиться к постоянной проверке терминов, введению обязательных отсылок от одного синонима к другому, изъятию из указателя устаревших, редкоупотребительных терминов. В процессе этой работы необходимо использовать энциклопедий, словари, справочники, терминологические стандарты, выпуски таблиц ББК и АПУ к ним, в сложных случаях следует консультироваться со специалистами.
1.7.1. ГРАММАТИЧЕСКИЙ СОСТАВ ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
ПР АПУ может состоять из одного или нескольких слов, например:
Металловедение К2
Корневой рак растений П478.169
Для АПУ универсальной тематики характерны описательные формулировки, обеспечивающие соответствие объема предметного понятия содержанию рубрик СК. Необходимые уточнения вводятся в заголовок ПР, например:
Стенография - методика преподавания
общеобразовательная школа Ч426.99
Формулировки заголовка и подзаголовков ПР должны быть построены единообразно, особенно для однотипных понятий. Совпадение формулировок заголовков отдельных ПР не допускается.
В качестве заголовков и подзаголовков ПР употребляются существительные, прилагательные и причастия, выполняющие функции существительных, существительные в сочетании с прилагательными, глаголами, числительными, наречиями. Употребление перечисленных выше частей речи регламентируется лексико-грамматическими правилами русского языка.
1.7.2. ПЕРВОЕ (ВЕДУЩЕЕ) СЛОВО ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
Важную роль при формулировке заголовка ПР имеет выбор первого ударного слова. Первым словом ПР должен быть установившийся термин, как правило, без произвольной перестановки слов.
Первое слово выполняет комплексирующую функцию, т. е. организует комплекс тематически близких ПР, например:
Титан и его соединения Г124.41
Титан и его сплавы
металловедение К235.16
металлургия К345.16
Титан как добавка к металлам и сплавам К208
Зубное протезирование Р668.62
у детей Р733.668.62
Зубы животных Е663.91
эмбриология Е633.723.91
Зубы человека Е863.91
эмбриология Е837.391
Понятия, которые могут быть применены в сочетании почти со всеми предметами (влияние, зависимость, поведение, превращение, использование, применение, технология, расчет, проектирование, эксплуатация, получение, действие, роль, виды, этапы, теория и т. п.), в качестве первого, ведущего слова ПР, как правило, не применяются. Исключения составляют устойчивые словосочетания или наименования отдельных дисциплин. Например; технология металлов, изделия широкого потребления.
1.7.3. ПРЯМАЯ И ИНВЕРСИРОВАННАЯ ФОРМА ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
Первое слово ПР во многих случаях отражает признак предмета. Например: технический прогресс, зерновые культуры, типографская печать, прокатные станы и т. п.
Предпочтение отдается прямым формулировкам (без произвольной перестановки слов). Это обусловлено вспомогательной ролью указателя, в котором немаловажное значение имеет индексационное соподчинение родовых и видовых понятий в таблицах классификации. Например, в таблицах:
