Думаю, поэтому собственников часто разочаровывают книги по финансам. Ведь они основаны на том, как контролируют свои деньги крупные бизнесы. А в среднем бизнесе у собственников совсем другие проблемы. Например, в Gallina Blanca или ДТВ акционеры не спрашивали меня каждый месяц, сколько денег они могут забрать. А мои клиенты задают мне этот вопрос постоянно.
Из этой книги вы узнаете, как построить систему финансового контроля, заточенную под собственника. Поэтому вы можете быть уверены, что эта книга даст вам ответы на ваши наболевшие вопросы.
Сможете ли вы разобраться в финансах
Я часто вижу, что мои клиенты побаиваются финансов. Они не говорят об этом прямо, но я это чувствую. Думаю, что вы тоже сейчас не уверены, сможете ли вы справиться с финансовым контролем. Ведь на первый взгляд это непонятная область, доступная лишь избранным.
Я вас понимаю – я не родился с калькулятором в руке. Когда после института я пришел в KPMG, моя начальница сказала мне, «Олег, я знаю, что ты ничего не знаешь. Но не волнуйся, мы тебя научим». И она была права. Я не понимал, как реально работает бизнес и даже не знал, чем дебет отличается от кредита.
Мой первый аудит был в Усинске в республике Коми. Мы проверяли компанию, добывавшую нефть за Полярным кругом. Для меня это были очень долгие две недели. Каждое утро я просыпался со страхом, что сегодня меня наконец вычислят. Я был должен проверять работу бухгалтеров – скажем, Марьи Ивановны, которая 20 лет вела свой участок. А я даже не знал, как правильно делать проводки (то есть, записывать доходы, расходы и т.д.).
Но вот что я понял уже через несколько месяцев: бухучет и финансы – это просто здравый смысл, выраженный цифрами. Все остальное – технические подробности. Тут нет никакой высшей математики – только четыре арифметических действия, которым учат в начальной школе. И если вы умеете рассуждать логически и считать, то бояться вам нечего.
Я знаю, что это так, потому что я занимался и очень сложными финансовыми проектами. Я участвовал в подготовке Efes к IPO на Лондонской бирже в 2004 году (тогда компании удалось продать часть акций за 178 миллионов долларов). Я управлял финансовым департаментом из 50 человек в «Акадо-Телеком». Я участвовал в установке SAP (ERP-системы за миллион долларов) в двух компаниях. И нигде я не встретил высшей математики.
Конечно, это не означает, что любой человек, закончивший среднюю школу, может работать финансовым директором. Для этого нужно освоить много технических навыков, а на это требуются годы. Но вам, собственнику, и не нужно изучать сложные формулы и непонятные слова. Копаться в цифрах – дело финансистов.
Чтобы понимать, что происходит с вашими деньгами, вам нужны лишь мозги и желание их использовать. А эти качества у вас есть. Ведь глупые и ленивые люди не начинают свой бизнес. И раз вы смогли построить прибыльную компанию, то и с финансовым контролем вы справитесь.
Как наладить финансовый контроль быстро и недорого
Как-то я решил съездить с семьей в отпуск на Кипр. Сначала я смотрел в интернете популярные места – Лимассол и Пафос. Но почитав отзывы о плохих пляжах, стройках и шуме, я решил выбрать что-нибудь другое. Один знакомый, который часто ездит на Кипр, порекомендовал Протарас. Там красивые пляжи с песком, а не с камнями, и вокруг природа, а не пыльный город.
Покопавшись в интернете, я нашел в Протарасе два хороших отеля, куда продавались пакетные туры. Но меня не устроила их цена (160 тысяч за неделю), и я решил сделать нам тур «ручной сборки». По отзывам на booking.com я нашел отель, а потом купил авиабилеты и заказал такси из аэропорта и обратно. В итоге поездка обошлась нам в 125 тысяч – на четверть дешевле, чем «пакетник».
И были ещё два приятных момента. Во-первых, мы летели и туда, и обратно Аэрофлотом в 3 часа дня, а в пакетном туре был ночной чартер. Поэтому мы избежали двух бессонных ночей. А во-вторых, мы ехали из аэропорта и в аэропорт на своем такси, а не в автобусе с толпой. В итоге у нас был отдых более высокого качества и за меньшие деньги, потому что я знал внутреннюю кухню поездок за границу.
То же самое вы можете сделать и с финансовым контролем – получить отличный продукт за разумную цену, но только если знаете, как финансовый контроль работает изнутри. Ведь этот продукт намного сложнее тура на Кипр. Все знают, что для поездки нужны авиабилеты и место, где жить. А что нужно для финансового контроля? Из каких частей он состоит и как их у себя наладить?
Ситуация осложняется и тем, что финансовый контроль стоит намного дороже поездок за границу. Собственник среднего бизнеса тратит на него минимум 10 миллионов рублей в год. Это зарплаты финансистов и бухгалтеров, услуги консультантов, стоимость бухгалтерской системы и т. д. И часто за эти деньги собственник получает плохой сервис.
Из этой книги вы узнаете внутреннюю кухню финансового контроля. Решение пяти проблем, которые я рассматриваю – это пять его главных частей (аналог билетов и гостиницы в путешествии). Я расскажу вам, как получить эти пять частей недорого и высокого качества. Так вы будете контролировать свои деньги дешевле и лучше, чем раньше.
5 главных финансовых проблем собственника бизнеса
Однажды мы с женой путешествовали по Италии на машине. Навигатор у нас почему-то не работал, и оказавшись в Риме, мы быстро заблудились. Вечером нам нужно было ехать в аэропорт. Мы думали, что уж туда-то мы легко найдём дорогу. Нужно было просто выехать на какое-нибудь шоссе, понять, где мы находимся и затем двигаться на запад.
Но у римских дорог была своя логика. Мы кружили по улицам, но никак не находили большую трассу. Наконец, я остановился у магазина и купил карту для туристов. На ней я нашел дорогу в аэропорт, проходившую под древней аркой. По ней мы и поехали, но оказалось, что арка заложена кирпичом (наверное, ещё при Юлии Цезаре две тысячи лет назад). Мы снова стали кружить, расспросили нескольких таксистов и только тогда выехали из города.
Даже такое простое дело, как поездка в аэропорт, становится мучением без карты. Насколько же сложнее собственнику правильно наладить финансовый контроль в своей компании. С чего тут вообще начинать и куда двигаться?
Не волнуйтесь – эта книга и станет для вас планом по внедрению финансового контроля. Когда я работаю с собственниками бизнеса, то всегда решаю 5 главных проблем. Их можно выразить следующими вопросами, на которые собственник хочет получить ответ:
1) Сколько прибыли я заработал?
2) Как повысить прибыль моей компании?
3) Сколько денег я могу забрать из бизнеса?
4) На что мне стоит потратить свободные деньги?
5) Во что мне стоит вложить свободные деньги?
Всё, что я делаю, работая с собственниками, можно отнести к решению одной из этих пяти проблем. В финансах нет никаких других важных вопросов. С другой стороны, на каждый из этих пяти вопросов у собственника должен быть внятный ответ. Иначе финансовый контроль у него не будет работать.
Далее на примерах трех моих клиентов вы увидите, как я нахожу ответы на эти вопросы. Когда все 5 проблем решены, бизнес собственника работает с большей прибылью, а его свободные деньги вложены надежно и выгодно. Это и есть Система полного финансового контроля.
Проблема первая: как узнать, сколько прибыли вы реально заработали
Как цифры помогают решать проблемы
Два года назад у меня родилась дочка и начался хронический недосып. Конечно, все родители от этого страдают, но проблема в основном была во мне. Если бы я ложился раньше, то высыпался бы. Но я никак не мог заставить себя сделать это. У меня были плохие привычки – смотреть на ночь фильмы или читать Facebook. Этот информационный мусор потом крутился у меня в голове и мешал спать.
С появлением ребенка эти косяки стали очевидными и я решил от них избавиться. Сделать это усилием воли было трудно, поэтому я придумал кое-что получше. Я решил замерять время сна каждую ночь. Для этого я купил Shine – штуку, которую я ношу на руке, как часы. Она с точностью до минуты отслеживает мой поверхностный и глубокий сон. Каждое утро я перекачиваю данные с нее на айфон и вижу, сколько я реально спал ночью.
Когда я замерил свой сон в первый раз, то оказалось, что я спал всего 6 часов, из которых глубокого сна было 2,5 часа. Теперь я видел свой недосып в цифрах. У меня появилась «видеоигра» – каждую ночь я пытался спать больше, чем в предыдущую. И каждое утро я первым делом проверял результат.
