Составляющие метода управленческого учета.
1. Документация – первичные документы, отражающие производственную деятельность предприятия. Первичный учет является основным источником информации для управленческого учета.
2. Инвентаризация – способ определения фактического состояния объекта.
3. Группировка и обобщение информации эффективно используется для принятия стратегических решений.
4. Контрольные счета – записи по итоговым суммам операций данного периода помогают установить достоверность учетных записей.
5. Планирование – непрерывный процесс, сопоставляющий возможности предприятия и условия рынка.
6. Нормирование – процесс расчета норм, направленный на превращение затрат в продукцию.
7. Лимитирование – контроль за материальными издержками. Лимит – это нормы расхода ресурсов на единицу продукции.
8. Анализ – этому элементу подвергается деятельность всего предприятия и подразделений в отдельности. В результате выявляются отклонения и причины, их вызвавшие, и оказывается помощь в принятии управленческих решений.
9. Контроль – завершающий процесс планирования, позволяющий устранять возникшие отклонения.
Принципы управленческого учета.
1. Непрерывность деятельности предприятия – предприятие будет работать, не сократит масштабы производства, не самоликвидируется.
2. Единые планово-учетные единицы измерения для прямой и обратной связи между планированием и учетом, для связи между управленческим и финансовым учетом в части затрат на производство и выхода продукции.
3. Многократность использования – из минимального количества данных получить необходимое количество информации для управленческих решений.
4. Полнота и аналитичность – показатели в отчетах не должны требовать дополнительной обработки.
5. Периодичность – информация предоставляется в краткие сроки для своевременного принятия решения.
Способы формирования показателей внутренней отчетности:
1) на нулевом уровне содержится информация об отчетах вспомогательных производств;
2) на первом уровне информация содержится в сводных документах бухгалтерии, складского хозяйства;
3) на последующих уровнях происходит обобщение всей информации и ее преобразование в отчетную документацию.
В управленческом учете фигурируют такие понятия, как нормочас, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в данной ситуации. В управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т. д.
В управленческом учете отчеты составляются на регулярной основе и по запросу. Отчеты могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.
Управленческий учет в виде процесса, ограниченного рамками предприятия, готовит для руководителей информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.
7. Нормы профессионального поведения бухгалтера-аналитика. Права и обязанности главного бухгалтера
Для ведения управленческого учета предприятию требуется бухгалтер-аналитик, который должен владеть основами бухгалтерского и финансового учета.
Бухгалтер-аналитик – бухгалтер, наделенный управленческой функцией. Бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке бюджета предприятия, в обсуждении производственной программы предприятия, рынков сбыта, рентабельности продукции. Бухгалтер-аналитик разрабатывает план совместно с руководителем и составляет отчет об исполнении плана. Им анализируются запланированные и достигнутые результаты. При расхождении этих данных выявляются причины этого расхождения.
Профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика помогает руководящему персоналу выявить плановые несоответствия и предотвратить их в следующем периоде. Планы и отчеты об их исполнении не только стимулируют персонал предприятия, но и помогают менеджерам ставить перед собой задачи.
Обязанности и роль бухгалтера-аналитика предполагают определенные нормы профессионального поведения.
1. Компетенция. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за совершенствование своих знаний и умений в своей профессиональной сфере, за исполнение своих обязанностей в соответствии с нормативными документами, за реальность отчетов и оказание помощи в подведении итогов управляющим организации.
2. Объективность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за раскрытие всей информации, необходимой для составления прогнозов.
3. Честность. Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за предоставление руководству благоприятной и неблагоприятной информации, а также профессиональной оценки; они не могут принимать участие в мероприятиях, противоречащих этическим нормам профессионального поведения и компрометирующих профессию; ни при каких обстоятельствах не совершают противозаконных действий.
4. Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики не должны разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся профессиональной деятельности, и должны требовать это от подчиненных.
Согласно законодательству РФ главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за достоверность данных бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, за соответствием хозяйственных процессов законодательству РФ. Главный бухгалтер не имеет права принимать к оформлению документы, противоречащие действующему законодательству.
Документы, касающиеся денежных и расчетных обязательств, без подписи главного бухгалтера к исполнению не принимаются.
Главный бухгалтер имеет право:
1) принимать участие в обсуждении вопросов увольнения и приема на работу сотрудников;
2) исполнять обязанности кассира, если в организации таковой отсутствует, но только с письменного разрешения руководителя;
3) требовать от сотрудников единообразия в оформлении документов, подающихся в бухгалтерию.
За несоблюдение своих профессиональных обязанностей главный бухгалтер несет ответственность согласно действующему законодательству.
8. Сущность и функции бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением хозяйственных средств организации и результатами хозяйственных процессов. Для этого используют учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.
Натуральные измерители отражают вес, длину, количество, объем и другие количественные характеристики имущества предприятия.
Трудовые измерители отражают количественные показатели учета времени и труда на производство продукции, трудоемкость, производительность труда, начисление заработной платы.
Денежный измеритель отражает денежную оценку имущества, обязательств, хозяйственных операций для бухгалтерской отчетности. С его помощью определяются финансовые результаты деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет – связующее звено между хозяйственной деятельностью и людьми, что помогает принимать качественные решения на основе информации, которую создает и передает система бухгалтерского учета.
Механизм управления – процесс воздействия на людей и финансовые ресурсы организации с целью получения максимальной прибыли.
Составные части механизма управления.
1) планирование;
2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;
3) организация хозяйственной деятельности;
4) хозяйственный учет;
5) анализ, контроль;
6) стимулирование персонала организации.
Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.
2. Функция обратной связи обеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.
3. Информационная функция определяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.
