1600 Упорядочил текст. Осталось проверить.
1605 5 мин отдыхал.
1615 Дописываю.
1630 Дописал и распечатал. Скоро вручу.
Время активной работы закончилось (7 ч 15 мин).
1900 Пришел с работы. По пути медитировал 20 мин (сделал небольшой крюк по дороге домой). Прочел только 2 страницы сложной книги.
1910 Начал ужинать.
1940 Поужинал. Ужин немного затянулся — медленно ел сухую воблу.
1945 Сел играть на компьютере.
1930 Пришел папа. Долго разговаривали. Разговор положительный.
Снова перехожу в режим активной работы.
1950 Начал писать дневник.
1958 Начал писать диссер. Понял, что нужно прочитать некоторый объем документации, чтобы доделать около 1,5 абзаца.
2005 Скачиваю в домашний Notebook нормативные документы с рабочего Notebook.
2112 Тихо работает музыка. Читаю.
2131 Интересный документ. Но нудный. Читаю.
2138 Документ прочел. Новой информации он не прибавил.
2145 Пишу. Нагло отвлекли родители.
2155 Некоторое время ленился.
2210 Снова пишу диссер. Правлю таблицу и обобщаю данные по нефтяным корпорациям.
2217 Хорошо работаю. Одну корпорацию обработал.
2220 Приступил к автомобилестроительному заводу.
2230 Нашел данные. 3 мин бездельничал.
2242 Работаю. Смотрю прекрасный фильм «Сталкер».
2255 Начал работать по второй нефтяной компании. Отдых в холодном душе.
2308 Вышел из душа. Состояние бодрое. Замочил вещи для завтрашней стирки.
2318 Корпорацию сделал.
2340 Сделал быстро еще одну корпорацию.
2350 Обновил в уме данные по еще одной корпорации — совершенно новый вид бардака. Подумаю завтра в транспорте, как с ним разобраться. Решил лечь читать книгу.
2355 Лег. Ну очень хорошо.
Активное время работы дома — 2 ч 40 мин.
Итого активное время на дистанции — 11 ч 50 мин.
Хороший день. Много сделал. Вечером немного разленился, но вовремя спохватился (потерял около 30–50 мин). Результат есть — разработал форму таблицы и обработал 30–40 % имеющихся данных.
Вот такая реальность…
Основные правила учета времени
Приводим основные правила, без знания которых большинство энтузиастов ломается (проверено не на одной дюжине вполне дюжих экземпляров). Правило раз (правило «вначале факты»):
Нельзя браться за планирование, пока как следует не отработан учет. Начните — с учета!
Начните учитывать ваше время, составив расходные статьи и разложив 24 часа, хотя бы приблизительно, на сон, работу, отдых, спорт, секс, еду, обучение, гигиену. Фиксируйте в течении двух недель всё, что происходит, куда на что и сколько тратиться времени, воспринимая все как есть и фиксируйте все происходящее безоценочно. Это происходит — это есть,
Постепенно ваше восприятие мира начнет изменяться. Вы узнаете вещи вроде бы самоочевидные, но которые раньше для вас реальностью не были: вы по-настоящему поймете, что в сутках всего лишь 24 часа, из которых здоровый человек 8 тратит на сон и 8 может тратить на работу, оставшиеся 8 могут уходить на дорогу до работы, еду, спорт зал, болтовню, и т. д. — узнайте, куда уходит ваше время!
Правило два (правило «разумной дозы»):
Тотальный, с утра до вечера, учет — вещь для начала нереальная. Начинать надо с учета времени отдельных фрагментов дня.
Начать с секундомером в руке фиксировать свой день с утра до вечера — значит сломать все свои рабочие планы, поскольку, по крайней мере вначале, эти две деятельности сильно конфликтуют: либо вы ведете учет времени, либо вы работаете. А вот брать на изучение несколько часов своего дня, остальное время живя «нормальной» жизнью, — вещь разумная и реальная. Как правило, имеет смысл отдельно изучать свое утро до работы, свои вечера после работы; рабочее время также можно и нужно делить на отдельные, имеющие свое лицо фрагменты.
• Обычно работа до обеда сильно отличается от послеобеденного рабочего времени.
Работайте до того момента, пока ваш внутренний хронометр не начнёт жить своей отдельной жизнью.
Сколько времени на это нужно? При плотной и ответственной работе это минимум неделя, нормально — две недели, с запасом — месяц, и о достаточной отработанности учета времени говорят три основных показателя.
• Перестал впадать в поток, в бессознательное времяпровождение, теперь ты всегда видишь и понимаешь, где ты и чем занимаешься.
• На часы смотреть уже не надо. Часики как будто сами всегда тикают за плечом, время отмечается автоматически…
• Ты уже по опыту точно знаешь, сколько чего стоит (по времени стоит). Сколько стоит добраться утром до работы, сколько поездка в автосервис, сколько стоит сесть за компьютерную игру, сколько — разговор с мамой (отдельная наценка за тему воспитания детей). Ты знаешь не только, сколько времени на что тратишь, ты уже с точностью до минут знаешь, сколько времени на что тратят твои близкие, в частности сколько стоит твоей жене сотворить ее любимый соус и приготовить обед в целом.
Итогом должно быть получение и отслеживание 90 % затрат времени в ежедневном и привычном режиме, — это должно стать частью вас, частью вашей настоящей жизни.
Записки с поля боя
Автор: Дима М., Москва, научный сотрудник, экономист. Дистантник.
Я начал учет времени с наиболее важного периода дня: с вечера, когда я писал диссертацию. Оптимальным интервалом между записями в дневник оказались 5–15 мин, записи в дневнике делал короткие (2–3 слова), но конкретные и численно измеримые, например: «5 минут бездельничал», «написал 2 предложения», «прочитал 3 страницы», «помыл посуду». Это резко повышает работоспособность (в моем случае на 20–40 %).
На первой неделе моим результатом оказалось в среднем 3–4 учтенных часа за день, к концу месяца довел среднее число учитываемых в день часов до 11. Огромным помощником оказался Notebook, регулярно подававший мне сигналы: «Пора! Учет!» Впрочем, уже через неделю о том, что надо сделать запись в дневник, я уже вспоминал автоматически, более того, также автоматически стал фиксировать время каждого мелкого дела за день.
Начав учет времени, я почему-то вместе с этим стал делать то, что до этого годами не мог себя заставить: бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. Стало — бодренько!
Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.
Планирование времени
Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:
Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…
Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…
Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.
Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.
Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…
Отдельное вниманию — отдыху
Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.
• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.
За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.
• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!
Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.
