Содержание разделов справочного аппарата не является чем-то постоянным: и объем, и построение, и специфика входящих в них сведений зависят прежде всего от назначения данного изда–ния, многое определяется также особенностями творчества писа–теля, своеобразием разъясняемого материала.
7.2. Выходные сведения
Выходные сведения – это комплекс элементов, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, библиографиче–ской обработки – статистического учета и информирования по–требителей. В книжных изданиях они располагаются на лицевой стороне титульного листа и его обороте, на совмещенном титуль–ном листе, на первой и последней страницах (или на концевой по–лосе), на корешке обложки (переплета) при толщине блока более 9 мм, на обложке, суперобложке, переплете.
Основные элементы выходных сведений: сведения об авторах и других лицах, участвовавших в создании издания; заглавие из–дания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; вы–ходные данные; выпускные данные; классификационные индексы; международные стандартные номера; штрих-коды; знак охраны авторского права.
Имя автора (инициалы и фамилию, имя и фамилию или псев–доним) приводят в именительном падеже в той полноте, которая установлена автором. Инициалы или полные личные имена всегда предшествуют фамилии. Например: Д. Хармс, Марина Цветаева, Вс. Иванов, Саша Черный, Л.В. Погорелов и т.д.
Имена лиц, участвовавших в создании издания (составителей, переводчиков, художников, рецензентов, авторов предисловия, вступительной статьи, послесловия, комментариев, примечаний и т.д.), приводят в именительном падеже с указанием характера проделанной работы: «составитель», «автор-составитель», «обра–ботал», «обобщил» и т.п.
В отечественном книгоиздании приняты следующие правила. Имена одного, двух, трех авторов указывают перед заглавием на титульном листе. При наличии четырех и более авторов (до 20) их имена помещают либо на титульном листе (если на этом настаива–ют авторы), либо на его обороте (в верхней части). На обороте ти–тульного листа перед именами авторов помещают слово «Авторы». Если авторов больше 20, их имена приводят либо в содержании (после названия главы, раздела), либо в конце предисловия с ука–занием, что именно написал каждый автор.
Имена авторов (фамилию, имя, отчество) приводят также над выпускными данными перед заглавием. В работах, выполненных коллективом авторов, имена авторов приводят не менее чем для трех первых с добавлением «и др.».
Последовательность приведения имен авторов устанавливается самими авторами. Варианты могут быть следующие:
1) по алфавиту фамилий;
2) по вкладу или объему материалов;
3) по авторитетности или известности;
4) по научным степеням и званиям.
Оптимальным считается первый вариант – он нейтральный, никого не обижает и не ущемляет (см. п. 2, 3).
Заглавие (название) указывают в том виде, в каком оно уста–новлено автором, причем в обязательном порядке – на титульном листе и над выпускными данными, факультативно – на других элементах (обложке, суперобложке, корешке переплета). На ко–решке и передней сторонке переплета заглавие может приводить–ся в усеченном виде, а для справочных изданий – в виде аббре–виатур: например, КЛЭ (Краткая литературная энциклопедия).
Стандарт запрещает выпуск издания без заглавия или с мало–информативным заглавием, определяющим только вид или под–вид издания («Каталог», «Бюллетень», «Путеводитель», «Труды» и т.п.). Такие заглавия требуется дополнять названием организа–ции, музея и т.п. Например: Путеводитель по Эрмитажу, Труды Государственной национальной библиотеки.
Заглавие, состоящее более чем из трех слов, малоинформатив–но. Многословные, громоздкие заглавия опытные издатели (ре–дакторы) делят на основное заглавие и подзаголовок. Например:
СПРАВОЧНАЯ КНИГА РЕДАКТОРА И КОРРЕКТОРА
Редакционно-техническое оформление издания
Здесь издатели в рекламных целях поменяли местами основное заглавие и подзаголовок. «Редакционно-техническое оформление издания» – точная характеристика предмета и темы издания, т.е. это и есть основное заглавие. «Справочная книга редактора и кор–ректора» – второстепенная характеристика издания, указывающая на его целевое назначение. Такую подмену можно считать оправ–данной, с точки зрения информативности правильный вариант расположения основного заглавия и подзаголовка проигрывает.
Заглавие издания приводят на титульном листе и над выпускными данными.
Надзаголовочные данные включают название одной или несколь–ких организаций, от чьего имени выпускается книга, заглавие се–рии, год ее основания, заглавие подсерий и порядковый номер ее выпуска. Эти данные помещаются в верхней части титульного листа, а также (по усмотрению издательства) на авантитуле или контртитуле.
Наименование организации, от имени которой выпускается издание, приводят в официально установленной форме.
Подзаголовочные данные уточняют название произведения пе–чати, дают сведения о литературном жанре, форме и назначении произведения, о повторности издания, об именах лиц, участвовав–ших в составлении или подготовке книги, о читательском адресе, о переиздании. Подзаголовочные данные размещаются после за–главия на титульном листе. Сведения о читательском адресе, пере–издании, переработке, утверждении в качестве учебника или офи–циального документа издательство может перенести на оборот титульного листа.
Сведения о количестве томов, на которые рассчитано много–томное издание, порядковый номер томов, выпусков, книг и т.п. приводят арабскими цифрами.
Выходные данные состоят из сведений о месте выпуска издания, названия издательства или издающей организации, годе выпуска издания. Место выпуска издания определяется по местонахождению издательства (а не типографии или отдельной редакции). Наимено–вание издательства (издающей организации) можно давать в пол–ной или сокращенной форме (желательно так, как внесена запись о данном учреждении в Единый государственный реестр юриди–ческих лиц; для физических лиц – в документ из Московской или другой региональной регистрационной палаты). Разрешается по–мещать марку издательства и его эмблему.
Выпускные данные включают даату подписания издания в пе–чать, вид, номер, формат бумаги и долю листа; гарнитуру шрифта основного текста; вид печати, объем издания в условных печатных и учетно-издательских листах, тираж; номер заказа полиграфиче–ского предприятия; название и полный почтовый адрес издатель–ства и полиграфического предприятия. Выпускные данные разме–щают на последней полосе книги или в нижней части оборота титульного листа, а также на 3-й и 4-й сторонах обложки. Сведе–ния о виде издания по целевому назначению располагают над вы–пускными данными (над полной формой имени автора) или над заглавием.
Знак охраны авторского права – конвенционный элемент ©; помещается он в нижнем правом углу на обороте титульного листа, а при его отсутствии – внизу первой страницы издания. Простанов–ка знака охраны авторского права регулируется соответствующими нормативными документами.
ББК (библиотечный шифр из последних таблиц ББК для массо–вых библиотек) состоит из классификационного индекса. Шифр ББК проставляется на всех книгах, распространяемых через кни–готорговую сеть, кроме научных, и размещается в верхнем левом углу оборота титульного листа.
Индекс УДК дают отдельной строкой под библиотечным шифром в книгах по естественной и технической тематике.
Индексы ББК и УДК определяют, к какой области и подобласти содержания (знания) относится издание.
Авторский знак определяется по двухзначным таблицам Л.Б. Хавкиной.
К выходным сведениям относятся аннотация и реферат. Анно–тация кратко характеризует содержание издания, его целевое на–значение, читательский адрес. Как элемент выходных сведений аннотация может быть помещена на обороте титульного листа или на концевой полосе. Требования к содержанию, построению и оформлению текста аннотации определены ГОСТом 7.9—95 «Ре–ферат и аннотация. Общие требования». Объем аннотации – около 500 печатных знаков (8—9 строк). Реферат – сжатое изложение содержания издания, включающее его основные положения, фак–тические сведения и выводы без толкования и критических заме–чаний.
Аннотация и реферат служат для первого знакомства читателя с книгой. На них основываются важнейшие книготорговые про–цессы – заказ литературы, рекомендации читателям, пропаганда и реклама изданий.
Аннотация из книги может быть перенесена в аннотированные каталоги многочисленных библиотек или в готовящиеся к выпуску в свет информационные издания. В этих целях ГОСТ 7.4—2000 предусматривает включение в издание макета аннотированной каталожной карточки (МАКК), который помещают или на обо–роте титульного листа, или на последней странице издания; если здесь не хватает места, под макет отводят специальную полосу.
