11-е отделение
(По номенклатурным кадрам Главного управления Рабоче-Крестьянской милиции, Главного тюремного управления, Административно-хозяйственного управления, Центрального финансово-планового отдела НКВД, Центрального отдела актов гражданского состояния.
1. Подготовка материалов, связанных с назначениями, перемещениями, перебросками, переводами, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представление на утверждение.
2. Подбор работников на номенклатурные должности народного комиссара внутренних дел СССР, изучение, аттестование очередное и на присвоение звания.
3. Подбор, расстановка, перемещение, аттестование, увольнение личного состава, по центральному аппарату ЦФПО НКВД и Финотдела ГУГБ НКВД.
4. Разрешение вопросов использования работников, передаваемых из оперативно-чекистского аппарата НКВД, и номенклатурных работников других главных управлений (отделов) НКВД.
5. Учет качественного некомплекта номенклатурных работников и вакантных должностей.
6. Специальная проверка действующего состава номенклатурных работников в процессе их работы.
7. Специальная проверка всего личного состава, как вновь зачисляемого, так и действующих кадров (в процессе их работы) центральных аппаратов ЦФПО, Финотдела ГУГБ НКВД, Главного архивного управления НКВД (в том числе центральные, государственные архивы, редакции журналов, учебные заведения, расположенные в Москве), Центрального отдела актов гражданского состояния, Отдела трудколоний НКВД, секторов и инспекций при зам. наркома внутренних дел СССР.
8. Подготовка материалов по очередному аттестованию и на присвоение званий.
9. Дача предварительной санкции на прием, перемещения, увольнения работников по центральному аппарату Главного тюремного управления, АХУ, Адм. отделу и Комендатуре АХУ НКВД, от должности зам. нач. отделения, им соответствующих и ниже, и всего личного состава отделов (отделений) кадров, командных отделов главных управлений и самостоятельных отделов НКВД СССР.
10. Разбор рапортов, заявлений, жалоб, принятие по ним необходимых мер.
12-е отделение
(По номенклатурным кадрам Главных управлений войск НКВД).
1. Подготовка материалов, связанных с назначениями, перемещениями, перебросками, переводами, увольнениями работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР и представление на утверждение.
2. Подбор работников на номенклатурные должности народного комиссара внутренних дел СССР, их спецпроверка, изучение, специальная проверка действующего состава номенклатурных работников в процессе их работы, участие в аттестовании очередном и на присвоение званий.
3. Учет качественного некомплекта номенклатурных работников и вакантных должностей.
4. Учет и укомплектование кадров командного, начальствующего и преподавательского состава военных учебных заведений.
5. Разрешение вопросов использования работников, передаваемых из оперативно-чекистского аппарата НКВД, и неноменклатурных работников других главных управлений (отделов) НКВД.
6. Дача предварительной санкции на прием, перемещение, увольнение работников всего личного состава центральных отделов кадров (командных отделов) главных управлений НКВД СССР.
7. Разбор рапортов, заявлений и жалоб и принятия по ним необходимых мер.
13-е отделение
(По номенклатурным кадрам Главного управления лагерей, Главного управления шоссейных дорог, Переселенческого отдела НКВД, Главного управления по строительству на Дальнем Севере НКВД).
1. Подготовка материалов, связанных с назначениями, перемещениями, перебросками, переводами, увольнениями работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представление на утверждение.
2. Подбор работников на номенклатурные должности народного комиссара внутренних дел СССР, их спецпроверка, изучение, аттестование очередное и на присвоение звания.
3. Разрешение вопросов использования работников, передаваемых из оперативно-чекистского аппарата НКВД, и неноменклатурных работников других главных управлений (отделов) НКВД.
4. Учет качественного некомплекта номенклатурных работников и вакантных должностей.
5. Специальная проверка действующего состава номенклатурных работников в процессе их работы.
6. Специальная проверка всего личного состава, как вновь зачисляемого, так и действующих кадров (в процессе их работы) центрального аппарата ГУШОСДОРа НКВД.
7. Подготовка материалов по очередному аттестованию и присвоение званий.
8. Дача предварительной санкции на прием, перемещения, увольнения работников по центральным отделам (отделениям) кадров главных управлений (отделов) НКВД СССР.
9. Разбор рапортов, заявлений и жалоб, принятие по ним необходимых мер.
14-е отделение
(Подготовка и переподготовка оперативно-чекистских кадров).
1. Обеспечивает методическое руководство всей школьно-курсовой сетью по подготовке и переподготовке чекистских кадров.
2. Разрабатывает для школьно-курсовой сети учебные планы, программы, учебные материалы и пособия по чекистским и военным предметам.
3. Разрабатывает организационно-штатные вопросы по чекистской школьно-курсовой сети.
4. Ведет подбор кадров начсостава школ, ведет учет постоянного и переменного состава. Организует комплектование школ и курсов слушателями и курсантами, производит отбор кандидатов в школы и курсы и руководит их спецпроверкой, проводимой отделами кадров НКВД и УНКВД.
5. Разрешает вопросы, связанные с отчислением курсантов и слушателей из школ.
6. Осуществляет контроль за постановкой учебной и воспитательной работы в школах и на курсах.
7. Организует выпускные испытания и зачеты.
8. Организует выпуск школ и участвует в распределении курсантов и слушателей.
9. Организует как в Центре, так и на периферии, внешкольную подготовку чекистских кадров (общеобразовательная учеба, изучение иностранных языков, обучение руководящего состава на ФОН).
10. Осуществляет контроль за организацией внешкольной подготовки чекистских кадров местными органами НКВД.
11. Ведет контроль за своевременным и регулярным хозяйственным обеспечением школ всеми видами довольствия, а также наблюдает за их строительством и финансированием.
12. Дает заявки для составления смет и расчетов на средства, необходимые для организации школьно-курсовой и внешкольной подготовки чекистских кадров.
Инспекция
(По военным учебным заведениям войск НКВД).
Инспекция по военным учебным заведениям войск НКВД подчиняется заместителю народного комиссара внутренних дел СССР по кадрам. Инспекция:
1. Устанавливает по согласованию с главными управлениями войск НКВД количество обучающихся в военных учебных заведениях, профили и специальности подготовки и переподготовки командного и начальствующего состава.
2. Разрабатывает организационно-штатные вопросы по военным учебным заведениям.
3. Устанавливает порядок комплектования и организует комплектование военных учебных заведений курсантами и слушателями.
4. Производит отбор кандидатов из войск НКВД в военные академии и курсы усовершенствования. НКО, ведет учет и распределение окончивших эти учебные заведения.
5. Разрабатывает программы, учебные планы и организационно-методические указания.
6. Организует приемные, переводные и государственные экзамены.
7. Осуществляет плановый контроль за постановкой учебной и воспитательной работы.
8. Составляет расчет и распределяет окончивших военные учебные заведения.
9. Руководит прохождением службы и укомплектованием кадров командного, начальствующего и преподавательского состава военных учебных заведений.
10. Ведет статистический учет курсантского, слушательского и красноармейского состава.
11. Решает вопросы, связанные с отчислением курсантов и слушателей.
12. Разрабатывает нормы и снабжает военные учебные заведения учебным имуществом.
13. Дает заключения по сметам и заявкам, представляемым военными учебными заведениями в Главное управление военного снабжения НКВД и Главное военно-строительное управление войск НКВД.
14. Ведает разработкой вопросов подготовки кадров в военных учебных заведениях в военное время.
15. Контролирует своевременное и полное материально-техническое обеспечение военных учебных заведений, которое возлагается: в области финансирования и снабжения продовольствием, фуражем, обмундированием, автотранспортом, предметами вооружения, боеприпасами и т. п. — на Главное управление военного снабжения НКВД СССР; в области как проектирования, так и строительства и ремонта общежитии, учебных и подсобных помещений, квартир начсостава, клубов, лагерей, стрельбищ, тиров — на Главное военно-строительное управление войск НКВД; в области медицинского, санитарного и ветеринарного обслуживания — на Главное управление пограничных войск НКВД.
