4. Исполнение решений Особого совещания при НКВД СССР.
5. Составление цифровых сведений о количестве и движении арестованных, содержащихся в местах заключения по всему Советскому Союзу, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах.
6. Контроль:
а) за законным содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях, КПЗ и своевременным их освобождением по отбытии наказания;
б) за своевременным исполнением определений верховных судов о досрочном освобождении заключенных;
в) за правильной организацией агентурно-следственного делопроизводства в органах НКВД
г) за правильной организацией хранения и использования архивно-следственных дел органов милиции, прокуратуры и суда, сосредотачиваемых в Главном архивном управлении и его местных органах.
7. Организация всесоюзного розыска преступников и других лиц, скрывающихся от органов власти (единый розыскной центр).
8. Учет и направление на рассмотрение заявлений от осужденных, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях и контроль за их рассмотрением в органах НКВД.
Выдача справок об осужденных гражданам, обращающимся в НКВД СССР.
9. Систематизация и хранение архивно-следственных дел и материалов общеоперативного делопроизводства органов ВПК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО и НКВМФ. Организация оперативного использования архивов органами НКГБ, НКВД, прокуратуры, суда и 3-х управлений НКО, НКВМФ.
10. Систематизация и хранение делопроизводства НКВД СССР по конфискации имущества и жилплощади осужденных; рассмотрение имущественных претензий граждан к НКВД СССР по вопросам конфискации; исполнение решений о конфискации по делам НКГБ СССР.
11. Разработка организационно-правовых вопросов, связанных с агентур-но-следственной работой органов НКВД, содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ и деятельностью Особого совещания при НКВД СССР.
12. Разработка научно-технических методов регистрации преступников и подготовка кадров работников соответствующих квалификаций.
13. Руководство и контроль за постановкой регистрации и учета преступников в органах милиции, тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ.
В соответствии с поставленными задачами, в Первом специальном отделе НКВД СССР организуются 15 отделений и Секретариатов отдела:
1-е отделение (центральная оперативно-справочная картотека):
а) централизованный алфавитный учет преступников, арестовываемых органами НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и других местах заключения НКВД и НКГБ;
б) отражение в централизованном учете сведений о лицах, разыскиваемых органами власти, о лицах, прошедших по следственным делам органов ВПК — ОГПУ — НКВД, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах;
в) сигнализация оперативным отделам и периферийным органам НКГБ, НКВД и 3-х управлений НКО, НКВМФ о имеющихся и вновь поступающих в систему централизованного учета материалах на зарегистрированных ими лиц;
г) выдача справок из централизованного учета для оперативных нужд НКВД и НКГБ.
2-е отделение (центральная дактилоскопическая картотека):
а) централизованный дактилоскопический учет преступников, арестовываемых органами НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и других местах заключения;
б) выдача справок по этому учету;
в) опознание при помощи дактилоскопии и фотографии преступников, меняющих фамилии и другие установочные данные.
3-е отделение (оперативно-справочное): исполнение запросов центральных партийных и советских органов, периферийных органов НКВД, НКГБ, прокуратуры, суда и других учреждений, о проверке по централизованному учету преступников (в связи с вербовкой, агентурной разработкой, арестом, спецпроверкой, по разрешительной системе, о судимости и др.).
4-е отделение (исполнение решений Особого совещания):
а) учет следственных дел, поступающих из органов НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ на рассмотрение Особого совещания при НКВД СССР;
б) оформление документов на исполнение решений Особого совещания;
в) контроль за исполнением решений Особого совещания местными органами НКВД.
5-е отделение (оперативная статистика): составление цифровых сведений о количестве и движении арестованных, содержащихся в местах заключения по всему Советскому Союзу, об административно-ссыльных, высланных, спец. и труд, поселенцах.
6-е отделение (контрольное):
Контроль:
а) за законным содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях, КПЗ и своевременным освобождением их по отбытии наказания;
б) за своевременным исполнением определений верховных судов о досрочном освобождении заключенных;
в) за правильной организацией агентурно-следственного делопроизводства в органах НКВД;
г) за правильной организацией хранения и использования архивно-следственных дел органов милиции, прокуратуры и суда, сосредотачиваемых в Главном архивном управлении и его местных органах;
д) за своевременной доставкой осужденных из лагерей для оперативных нужд органов НКВД, НКГБ, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда.
7-е отделение (розыскное):
а) организация всесоюзного розыска преступников, скрывшихся от суда, следствия, агентурного наблюдения и бежавших из мест заключения, независимо от характера, места и времени совершения преступления и побега;
б) организация всесоюзного розыска других лиц, скрывающихся от органов власти: покинувших самовольно спец. и труд, поселки, скрывшихся из ссылки, высылки, дезертиров, военнопленных и других;
в) контроль за работой местных органов НКВД по розыску преступников.
8-е отделение (учет заявлений):
а) учет и направление на рассмотрение заявлений от осужденных, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях и колониях;
б) контроль за рассмотрением заявлений в органах НКВД
в) выдача справок об осужденных гражданам, обращающимся в НКВД СССР.
9-е отделение (общий архив):
а) прием, учет и распределение по отделениям архива поступающих в архив дел и корреспонденции;
б) организация оперативного использования архивных материалов;
в) читальный зал;
г) реставрационная лаборатория.
10-е отделение (следственный архив):
а) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка следственных дел органов ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ, 3-х управлений НКО и НКВМФ с № 1 по № 620.000;
б) выдача справок по делам и дел для оперативных органов НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда;
в) контроль за возвращением выщанных из архива дел.
11-е отделение (следственный архив):
выполняет те же функции по архивно-следственным делам с № 620001 до конца.
12-е отделение (особый архив):
выполняет те же функции в отношении особо важных и секретных дел.
13-е отделение (архив общего делопроизводства):
а) систематизация и хранение руководящих директив партии и правительства по оперативно-чекистской работе ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО и НКВМФ;
б) систематизация и хранение приказов, циркуляров и инструкций ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ;
в) систематизация и хранение судебных протоколов органов ВЧК — ОГПУ — НКВД;
г) систематизация и хранение личных дел бывш. сотрудников ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ;
д) систематизация и хранение личных дел заключенных, умерших, освобожденных и бежавших из мест заключения;
е) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка материалов общеоперативного делопроизводства ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ.
14-е (учет конфискатов):
а) систематизация и хранение делопроизводства НКВД СССР по конфискации имущества и жилплощади осужденных;
б) рассмотрение имущественных претензий граждан к НКВД СССР по вопросам конфискации;
в) исполнение решений о конфискации по делам НКГБ СССР.
15-е отделение (огр. инструкторское):
а) разработка организационно-правовых вопросов, связанных с агентурно-следственной работой органов НКВД, содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ и деятельностью Особого совещания при НКВД СССР;
б) разработка научно-технических методов регистрации преступников и подготовка кадров работников соответствующих квалификаций;
