Цель курса – подготовить специалиста, знакомого с основными разработками отечественной и зарубежной архивоведческой мысли в области сохранения электронных документов различных видов представления информации и форматов.
Задачи курса:
– сформировать представления о правовом регулировании электронных документов и основных тенденциях в развитии правовой базы;
– изучить историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников;
– изучить дискуссии на конгрессах Международного совета архивов и в зарубежной историографии по вопросам хранения электронных документов;
– изучить классификацию электронных документов;
– изучить критерии экспертизы ценности;
– изучить особенности описания электронных документов;
– изучить организацию постоянного хранения электронных документов;
– изучить современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом.
Место дисциплины в структуре ОП. Дисциплина «Электронные документы в составе документального наследия современной России» входит в вариативную часть общенаучного цикла дисциплин и читается в 3 семестре.
Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин: Информационное обеспечение управления (1 курс); Электронный документ в законодательстве и литературе России и зарубежных стран (курс по выбору, 1 курс), а также на знании дисциплин, изученных в бакалавриате по направлению «Документоведение и архивоведение» (Информатика, Информационные технологии, Архивоведение, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле).
К моменту изучения курса «Электронные документы в составе документального наследия современной России» студент должен:
знать:
– основы информатики;
– основы информационных технологий;
– основы архивоведения; профессиональную терминологию и правовые основы архивного дела;
– современную нормативно-правовую базу электронного документооборота;
– методику учета, описания электронных документов, подготовку их к передаче на хранение; основы обеспечения сохранности электронных документов, стандарты, регламентирующие их хранение;
уметь:
– применять теоретические знания в архивном деле на практике в организации архивного хранения документов;
– работать с традиционными справочно-поисковыми средствами архива;
– использовать базы данных для поиска информации; работать на персональном компьютере в качестве пользователя с программами офисных пакетов MS Office;
– осуществлять поиск информации с помощью поисковых машин Интернета;
владеть:
– навыками работы на компьютере;
– навыками работы с архивными документами и справочниками;
– навыками работы в Интернете, практическими навыками в области современных архивных технологий.
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
– ОК-2 «Готовности действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;
– ОК-3 «Готовности к саморазвитию, самореализации, использованию творческого потенциала»;
– ОПК-3 «Способности к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;
– ПК-1 «Владения профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения»;
– ПК-3 «Знания истории и современного состояния зарубежного опыта управления документами и архивами»;
– ПК-4 «Владения принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;
– ПК-5 «Умения выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;
– ПК-8 «Способности анализировать ценность документов с целью их хранения»;
– ПК-10 «Способности и готовности совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации»;
– ПК-13 «Способности и готовности создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организации на базе новейших технологий»;
– ПК-16 «Владения законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе»;
– ПК-18 «Владения нормами и навыками работы с документами, содержащими государственные и иные виды тайн»;
– ПК-19 «Владения логистическими основами организации хранения документов»;
– ПК-20 «Владения принципами организации различных типов и видов архивов»;
– ПК-25 «Владения принципами и методами организации хранения документов».
В результате освоения дисциплины магистрант должен:
знать:
– основы правового регулирования электронных документов в российском законодательстве, основные тенденции в развитии правовой базы (ПК-16);
– историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников (ПК-1, ПК-3);
– признаки классификации, особенности описания и экспертизы ценности электронных документов (ПК-4);
– организацию постоянного хранения электронных документов (ПК-5, ПК-11, ПК-18);
– современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом (ПК-4, ПК-5, ПК-18, ПК-19);
уметь:
– организовать постоянное и долговременное хранение электронных документов (ПК-10, ПК-13, ПК-19, ПК-20, ПК-25);
владеть:
– навыками экспертизы ценности электронных документов (ПК-8);
– компьютером и навыками работы в сети Интернет (ПК-11).
Структура (тематический план) дисциплины
Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зачетные единицы, 72 часа. Программой дисциплины предусмотрены лекционные занятия – 4 часа, семинары – 14 часов, самостоятельная работа студента – 54 часа. Программой предусмотрены следующие виды контроля знаний магистрантов: текущий контроль успеваемости в форме реферата, промежуточный контроль в форме зачета.
Содержание дисциплины
Введение. Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Термины и понятия: электронный документ, электронный архив, электронная цифровая подпись, архивный формат, пользовательский формат, экспертиза ценности, классификация и описание электронных документов, контейнер ЭД, контрольная сумма файла.
Раздел 1. Роль электронных документов в современном мире.
Концепции глобального информационного общества. Международные программы сохранения цифрового наследия современности и деятельность ЮНЕСКО. Федеральные и региональные программы развития электронного документооборота и проблема сохранения электронных документов.
Раздел 2. Электронные документы как результат развития информационных технологий. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия.
Дефиниции электронного документа в информатике, издательском деле, документоведении и архивоведении. Понятие «электронного документа» в международных и национальных стандартах и нормативных актах. Эволюция документов на машинных носителях. Электронный документооборот и архивы электронных документов.
Раздел 3. Классификация электронных документов.
Признаки классификации: содержание, целевое назначение, тип и масштаб автоматизированной системы, виды носителей. Поформатная классификация электронных документов. Архивные (межплатформенные) форматы. Нормативно-правовые акты ЮНСИТРАЛ, Еврокомиссии по электронному документообороту и электронной торговле. Правовая база концепции E-Government. Закон об электронной торговле США.
Раздел 4. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. Электронная подпись и ее виды.
Электронная цифровая подпись и другие средства идентификации и целостности ЭД. Правовое регулирование юридической силы электронного документа, хранения документов на различных видах носителей. Стандарты ИСО. Стандартизация управления качеством и корпоративные информационные системы. Стандарты на хранение документов на машинных носителях и электронных документов. Электронный регламент управления организацией. Нормативная база электронного документооборота в нашей стране. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Законы субъектов федерации об информационных ресурсах. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Нормативная база электронного правительства. Подзаконные акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие электронный документооборот. Стандарт ИСО 15489-2001 (2007).
