1. Какие подходы предлагаются в Концепции информатизации архивного дела в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях?
Литература к заданию:
Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста. 1996. № 1. С. 60–82.
2. Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?
Литература к заданию:
Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.
3. Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов?
Литература к заданию:
Тихонов В.И., Юшин В.А. Современные концепции электронных документов // Отечественные архивы. 1999. № 1.
4. Назовите критерии экспертизы ценности электронных документов.
Литература к заданию:
Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002. Часть 3.
Тема 5. Обеспечение сохранности электронных документов
На основе изучения требований ГОСТов ответьте на следующие вопросы:
1. Факторы, влияющие на сохранность ЭД.
2. Нормативные условия хранения ЭД.
3. Требования к ЭД с точки зрения сохранности ЭД.
Литература к заданию:
РД 50-524-84. Порядок хранения документов на машинных носителях.
ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
Рекомендации по комплектованию, учету, организации хранения электронных документов в архивах организаций. – М., 2013.
ГОСТ Р-52-224-2004. Управление оганизацией. Электронный регламент административной деятельности. Основные положения. – М., 2005.
ГОСТ РИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М., 2007.
Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.
ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.
ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.
Тема 6. Электронные архивы. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения
На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:
1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?
2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?
3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?
4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?
5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?
6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?
На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации заполните следующую таблицу.
Литература к заданию:
Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных // Международные дискуссии // ИБ ассоциации «История и компьютер». 1995. № 13. С. 15.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот // Отечественные архивы. 1999. № 2.
Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.
Технотронные документы в составе документального наследия современной России
Д-р ист. наук, профессор В.М. Магидов, д-р ист. наук, профессор С.С. Илизаров, д-р ист. наук, профессор Г.Н. Ланской, канд. ист. наук, доцент П.А. Кюнг
Пояснительная записка
Для успешного решения задачи информационно-документационного обеспечения процессов управления обществом и производством на базе современной электронно-вычислительной и организационной техники специалисту необходимы знания о происхождении систем научно-технической документации (НТД) и кинофотофоновидеодокументов (КФФВД), обобщенно названных «технотронными документами», в области организации, хранения массивов НТД, КФФВД в учреждениях и организациях, особенностей процессов научно-технического и кинофотофоновидеодокументирования.
Предметом курса являются теоретические, терминологические, методические и практические вопросы создания, использования и хранения НТД, КФФВД в различных организационных формах с учетом специфики процессов научно-технического и кинофотодокументирования. Магистрант получает знания о типологии современных систем НТД, КФФВД, их структуре, организационных и технологических основах создания НТД, КФФВД, от замысла документа до производства конечного научно-технического или аудиовизуального продукта, специфики их источниковедческого анализа и использования в исторических исследованиях, организации их хранения. В ходе курса изучаются основные, наиболее распространенные типы и виды НТД, КФФВД, технологии их создания и использования в сфере управления, науки и техники, средств массовой информации и др.
Цель курса: подготовить специалиста, обладающего знаниями о теории, методике и практике организации работы с технотронной документацией (кинофотофоновидео и научно-техническими документами на бумажной основе и в электронной форме), о роли и месте технотронных документов в документальном наследии России.
Задачи курса:
– изучить виды и формы технотронной документации;
– овладеть теоретическими знаниями в области организации работы с технотронной документацией с точки зрения ее управления на предприятии, поступления и хранения в архиве организации и государственном архиве, деятельности исследователя-историка;
– овладеть методами практической работы с технотронной документацией с целью наиболее полного ее сохранения и использования в составе документального наследия России.
Место дисциплины в структуре основной образовательной программы.
Дисциплина относится к вариативной части общеобразовательного цикла. Она читается в 3 семестре обучения магистрантов и базируется на целом ряде дисциплин.
Дисциплина формирует следующие компетенции:
– ОК-2 «Готовность действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;
– ОПК-2 «Готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия»;
– ОПК-3 «Способность к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;
– ОПК-8 «Готовность самостоятельно работать с источниками информации, непрерывно совершенствовать уровень профессиональной подготовки»;
– ОПК-9 «Владение навыками поиска источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров»;
– ПК-2 «Понимание сущности процессов, происходящих в области документоведения и архивоведения»;
– ПК-4 «Владение принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;
– ПК-5 «Умение выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;
– ПК-8 «Способность анализировать ценность документов с целью их хранения»;
– ПК-9 «Способность и готовность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций»;
– ПК-10 «Способность и готовность совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации»;
– ПК-14 «Способность и готовность организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивной службы»;
– ПК-15 «Способность и готовность разрабатывать нормативные акты и нормативно-методические документы по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела»;
– ПК-19 «Владение логистическими основами организации хранения документов»;
