А как быть с премиями, которые выплачивают раз в год, например, с вознаграждением по итогам работы за год или за выслугу лет? Вполне возможно, что на момент, когда подсчитывают больничные, подобные премии еще не начислены. Тогда расчеты производятся без учета этих выплат. А в дальнейшем, когда бухгалтер начислит эти суммы, он сделает перерасчет.
И еще надо помнить, что средняя зарплата при расчете пособий по временной нетрудоспособности подсчитывается исходя из сумм, на которые начисляют ЕСН и страховые взносы. На это также обращено внимание в комментируемом постановлении Минтруда России.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления средней заработной платы определен единый порядок.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника при расчете пособия по нетрудоспособности по беременности и родам производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
В настоящее время при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6.
А значит, порядок расчета среднего заработка сотрудника остался прежним. Поэтому пособие исчисляется исходя из заработка по основному месту работы с учетом дохода, полученного на условиях внутреннего совместительства (т.е. при работе в той же организации). Соответственно, лицам, работающим на условиях совместительства в другой организации, больничный не оплачивается.
В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование, включая доплаты за совмещение профессий (должностей), в т.ч. за выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания или увеличения объема работы, а также доплаты за руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на производстве, за исключением выплат, указанных в п. 69 Положения.
В сумму заработка, из которого исчисляются пособия, не включаются следующие виды заработка:
а) заработная плата за работу, произведенную в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;
б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы, кроме случаев, указанных в п. 79 и 84 Положения;
в) доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе;
г) заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительных отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей;
е) выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие).
Глава 12. Определение максимально допустимой величины дневного пособия
В 2006 году в соответствии ст. 3 ФЗ РФ № 180-ФЗ от 22 декабря 2005 года «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), максимальный размер пособия по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, установленного Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», за полный календарный месяц не может превышать 15 000 рублей.
Но сам порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам в 2006 г. не изменился по сравнению с 2005 г.
Расчет пособия производится исходя из средней заработной платы работника, выплаченной ему работодателем за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности (ст. 2 Закона 180-ФЗ). Средняя заработная плата исчисляется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. Средний дневной заработок считается путем деления фактически начисленной работнику в расчетном периоде заработной платы на количество фактически отработанных в этом периоде рабочих дней. В 2006 году размер дневного пособия определяется как средний дневной заработок, скорректированный на процент, зависящий от продолжительности непрерывного трудового стажа работника.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам определяются с учетом этих коэффициентов.
Застрахованному лицу, которое в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработало фактически менее трех месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) и пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. В случае если застрахованное лицо в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работало у нескольких работодателей, при определении периода фактической работы учитывается также период (периоды) его работы у предыдущего (предыдущих) работодателя (работодателей).
Предприятия оплачивают своим сотрудникам больничный, как правило, за счет средств Фонда социального страхования РФ, но часть денег можно доплатить и из собственных средств.
Повторим: если перед тем как заболеть сотрудник отработал меньше трех месяцев, то максимальный размер его пособия будет равен 1 МРОТ за полный календарный месяц. В таком случае продолжительность непрерывного стажа значения не имеет.
Пример. Менеджер ООО «Астра» Сомова А.Л. была принята на работу 8 января 2005 года. Однако с 9 января 2005 года она взяла отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу только 5 января 2006 года.
А с 12 по 15 января 2006 года (четыре рабочих дня) Сомова была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности. За период с 5 по 11 января 2006 года ей начислили 1200 руб. Расчетный период для исчисления пособия – январь – декабрь 2005 года. В январе 2006 года 19 рабочих дней.
Непрерывный трудовой стаж Сомовой – 4 года. Т.к. менеджер фирмы ООО «Астра» фактически в 2005 году (расчетном периоде) не отработала трех месяцев, то претендовать на то, чтобы пособие ей выплатили исходя из средней зарплаты, она не может. В этом случае размер пособия не должен быть больше 800 руб. за полный календарный месяц.
Определим средний дневной заработок исходя из 1 МРОТ. Продолжительность непрерывного трудового стажа при этом не учитывается. Он будет таким:
800 руб.: 19 дн. = 42,10 руб.
Получается, что пособие по временной нетрудоспособности за день не должно превышать 42,10 руб. Т.е. за время болезни Сомовой выплатят 168,40 руб. (42,10 руб. x 4 дн.).
Как рассчитывать пособие сотруднику, который заболел в 2005 г., а вышел на работу в 2006 г., ФСС РФ разъяснил в Письме от 23 января 2006 г. № 02-18/07-541.
В этом случае пособие до 31 декабря 2005 г. включительно определяется с учетом ограничения в 12 480 руб. А те дни, в которые работник болел в 2006 г., должны оплачиваться исходя из нового максимального размера пособия – 15 000 руб.
Пример 2. Панина В.А. была принята на работу в ЗАО «Факел» 1 марта 2005 г. А в декабре 2005 г. сотрудница заболела и отсутствовала на работе с 26 декабря 2005 г. по 11 января 2006 г., т.е. в течение семи рабочих дней.
