– трудовую книжку пострадавшего, трудовой договор (контракт).
Если же пострадавший сотрудник работает в организации по гражданско-правовому договору, то в фонд вместо трудовой книжки подают этот договор. Ведь именно он подтверждает, что сотрудник работает в данной организации. В таком договоре должно оговариваться, что организация уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В ФСС подают подлинники документов или их нотариально заверенные копии. Документы можно отправить с курьером организации или по почте с уведомлением о вручении. Необходимо отметить, что перечень документов для назначения страховых выплат в каждом конкретном случае определяется отделением (филиалом отделения) фонда. Поэтому сотрудники фонда могут потребовать от вас дополнительные справки и документы.
В течение 10 дней со дня поступления документов в отделение фонда оно принимает решение о назначении страховых выплат пострадавшему работнику. Это решение оформляется приказом руководителя фонда в трех экземплярах. Один из них выдается пострадавшему работнику, второй направляется в организацию, а третий хранится в отделении фонда.
На основании приказа руководителя отделения фонда бухгалтер организации начисляет и выплачивает пострадавшему сотруднику пособие, назначенное фондом. Как мы уже упомянули, на эту сумму уменьшаются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве.
Определение размера страховых выплат
Размер ежемесячной страховой выплаты определяется как доля среднемесячного заработка потерпевшего до даты несчастного случая, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности.
Состав заработка, из которого исчисляется размер ежемесячных страховых выплат, приводится в п. 2 ст. 12 Федерального закона № 125-ФЗ. В нем указано, что при расчете размера заработка, утраченного пострадавшим в результате наступления страхового случая, учитываются все виды оплаты его труда (дохода) как по месту его основной работы, так и по совместительству. Размеры зарплаты по гражданско-правовым договорам и суммы авторских гонораров учитываются, если с них уплачивались страховые взносы. Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер ежемесячной страховой выплаты определяются с учетом этих коэффициентов и надбавок. Не учитываются выплаты единовременного характера, в частности компенсация за неиспользованный отпуск и сумма выходного пособия при увольнении.
Среднемесячный заработок застрахованного подсчитывается путем деления общей суммы его заработка за 12 месяцев работы, предшествовавших наступлению страхового случая или утрате либо снижению его трудоспособности (по выбору застрахованного), на 12. Если в течение этого срока трудовая деятельность прерывалась, среднемесячный заработок определяется путем деления заработка за фактически проработанное время на число месяцев, за которое взят заработок.
Пример. С сотрудником организации произошел несчастный случай на производстве. В организации было проведено расследование, в результате которого был составлен акт. Комиссия, проводившая расследование, передала все необходимые документы в отделение фонда. В январе 2006 г. руководитель отделения фонда вынес решение, в котором назначил выплатить пострадавшему 6000 руб. единовременно и по 3400 руб. ежемесячно в январе и феврале. Организация выдала из кассы работнику единовременную выплату 16 января 2006 г., а ежемесячную выплату за январь 6 февраля 2006 г.
Однако в соответствии с Временным порядком ежемесячная выплата должна быть произведена не позднее последнего дня месяца, за который она начислена, т.е. до 31 января. Т.к. фирма задержала эту выплату на шесть дней, она должна уплатить пени за эти дни. Размер пеней составит:
3400 руб. x 0,5% x 6 дн. = 102 руб.
В учете организации начисление и выдача единовременной выплаты сотруднику отражаются такими проводками:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Кредит 70
– 6000 руб. – начислено работнику единовременное пособие;
Дебет 70 Кредит 50
– 6000 руб. – выплачено единовременное пособие.
А ежемесячное пособие и пени бухгалтер организации начисляет так:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Кредит 70
– 3400 руб. – начислено ежемесячное пособие за январь;
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 70
– 102 руб. – начислены пени за просрочку выдачи ежемесячного пособия за январь;
Дебет 70 Кредит 50
– 3502 руб. (3400 + 102) – выплачены ежемесячное пособие за январь и пени.
Постановлением правительства РФ № 410 от 3 июля 2006 года «Об установлении коэффициента индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержден коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, назначенной до 1 января 2006 г., и составляет он 1,085.
Поэтому по страховым выплатам, назначенным до 1 января 2006 года, в этом году должен быть произведен перерасчет ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом коэффициента индексации.
Пособие по временной нетрудоспособности
В п. 3 ст. 1 Федерального закона № 180-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, рассчитывают в соответствии с порядком, который определен Федеральным законом № 125-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности выдают работнику, получившему производственную травму, в размере 100 процентов его среднего заработка независимо от трудового стажа.
Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления либо до тех пор, пока МСЭ не установит инвалидность работника. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Пособие полностью выдается за счет средств ФСС РФ.
По общему правилу максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, который возмещает ФСС РФ, равен 15 000 руб. Однако данное ограничение не распространяется на пособие по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в связи с несчастным случаем на производстве. Дело в том, что это пособие выплачивается не за счет средств ЕСН, а за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы являются отдельным видом социального страхования и регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ. Поэтому размер такого пособия не ограничивается.
Пример. В результате несчастного случая сотрудник организации был травмирован и находился на больничном с 3 по 21 апреля 2006 г. включительно. Т.е. из 20 рабочих дней в этом месяце он был на больничном 15 дней. Непрерывный трудовой стаж сотрудника к началу апреля составил три года. Работает он в фирме с 11 января 2006 г.
Расчетный период для тех, кто устроился в фирму меньше года назад, – период фактической работы у работодателя, выплачивающего пособие. Т.е. в данном примере – с 11 января по 31 марта 2006 г. За это время сотрудник фактически отработал 55 рабочих дней, за что получил 54 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудника составил 981,82 руб. (54 000 руб. : 55 дн.). Т.к. это пособие сотруднику выдается в связи с травмой, полученной на производстве, то оно начисляется в размере 100 процентов заработка и максимальным размером не ограничивается.
Т.е. всего сумма пособия – 14 727,3 руб. (981,82 руб. x 15 дн.). Вся эта сумма будет выплачена за счет средств ФСС РФ.
С этой суммы бухгалтер организации удерживает налог на доходы физических лиц по ставке 13 процентов. К апрелю пострадавший сотрудник утратил право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная с пособия по временной нетрудоспособности, равна:
14 727,3 руб. x 13% = 1914,55 руб.
В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия отражены такими проводками:
