Часть IV
Управление деньгами
«Деньгами надо управлять, а не служить им».
Сенека (IV в. до н. э.), римский философ, поэт и государственный деятель
Глава 12. Домашняя бухгалтерия
Для того чтобы наши денежки не разбежались «кто куда», за ними нужно внимательно присматривать. Постоянный финансовый контроль обеспечит идеальный баланс между поступлением и расходованием денег. В руках умелого хозяина деньги ведут себя смирно и легко ему подчиняются. Не забывайте известную фразу «Деньги любят счет» и следуйте ее наиважнейшему смыслу.
Взять в свои руки бразды правления собственными финансами нам поможет ведение домашней бухгалтерии. «Бухгалтерия» в привычном смысле ассоциируется для многих с огромной бумажной волокитой, составлением нескончаемых записей, графиков и таблиц. Домашняя бухгалтерия – это совсем другое дело, и для того, чтобы начать ее вести, нужно совсем немного: тетрадь, ручка и несколько минут свободного времени.
Конечно, вести домашнюю бухгалтерию можно и с помощью специальных компьютерных программ, которые все сделают за нас. Но я рекомендую, хотя бы для начала, обойтись без их помощи, так как в этом деле очень важно максимально задействовать свою собственную голову. При этом использование калькулятора вполне оправданно.
С чего начать?
Итак, для начала я советую вам выбрать обычную тетрадь. Желательно, чтобы она была потолще, ведь так в нее можно занести данные за больший период времени, что очень удобно. Я, например, использую тетрадь в 96 листов. Можно обойтись и «тонкой» тетрадью, но в целях сохранения имеющейся в ней информации не стоит ее выкидывать, как только она будет заполнена. Сохраните ее, так как данные о ваших прошлых доходах могут быть полезны для планирования будущих расходов. Кроме того, когда вы станете финансово независимым человеком, вам будет над чем посмеяться. ☺
Листы тетради нужно предварительно разлиновать на 3 вертикальные колонки, левая из которых будет фиксировать дату, средняя – доход, а правая – расход.
Заносить данные в финансовую тетрадь правильнее в конце дня, то есть тогда, когда наши деньги совершили все возможные за день движения. Нетрудно догадаться, что в колонке «доход» мы указываем наши финансовые поступления. Если вы счастливчик, у которого несколько источников дохода – указывайте все поступления в отдельности и лишь потом складывайте их в общую сумму.
Колонку «расход» заполняем по тому же принципу. Нужно быть готовым, что именно эта колонка будет содержать в себе наибольшее количество цифр, ведь отдаем деньги мы намного чаще, чем получаем. Старайтесь расписывать свои траты как можно подробнее, особенно это касается крупных покупок – стоимость каждой из них желательно указывать отдельно. А вот кучу мелких покупок описывать не обязательно, достаточно указать их общую стоимость согласно сохраненному чеку или квитанции.
По итогам подсчетов за день мы всегда должны выводить две общие суммы: расход и доход.
Помните, что четких правил ведения домашней бухгалтерии нет, но не только этим она прекрасна. Процедура фиксации доходов и расходов не отнимет у нас много времени и сил, а чтобы с успехом ее освоить, не требуется быть специалистом в области бухгалтерского учета или иметь степень профессора математики.
Главное – не относиться к домашней бухгалтерии как к обязанности, пусть лучше ее ведение станет для вас полезным хобби.
Польза домашней бухгалтерии
Есть три извечных вопроса, которыми чаще всего задается человек: «В чем смысл жизни?», «Кто я есть и зачем?» и «Куда уходят все деньги?» ☺ Анализ домашней финансовой статистики поможет нам найти ответ на последний из них.
Со страниц своей бухгалтерской тетрадки нам откроется вид на наши огромные и, что обидно, излишние финансовые потери. Вы, наконец-то, хорошенько рассмотрите те десятки и даже сотни тысяч рублей, незаметно спущенные вами в трубу. Если тратить «лишнюю копейку» здесь и там, то что будет «беречь наш рубль»? Нашему самообману придет конец, ведь цифры не лгут. О, сколько своих кровных денежек мы без всякой на то причины «изгнали из своего теплого кошелька в темные и холодные кассы магазинов». Теперь появится основание признаться себе, что прошлое отношение к деньгам являлось расточительством в чистом виде и что наше материальное положение могло быть в разы лучше, научись мы грамотно экономить.
Сейчас – время работать над ошибками и начать беречь свои деньги от коварных трат. Нужно бросить все силы, чтобы как можно быстрее залатать обнаруженные бреши, через которые шла утечка наших финансов.
Глава 13. Домашний бюджет
Данные из нашей финансовой тетради бессмысленны, если мы не положим их в основу грамотного планирования предстоящих расходов – то есть для составления домашнего бюджета. Здесь ведение домашней бухгалтерии будет «разведкой» наших лишних трат, а составление домашнего бюджета – «контрнаступлением».
Контратакуем наши траты
Тщательно изучив свои потребности с помощью бухгалтерской тетради и получив на руки очередную порцию денежного довольствия, не спешите сразу же избавляться от него в близлежащем магазине. Уделите несколько минут своего драгоценного времени на планирование собственного бюджета. Делать это легче, даже чем вести домашнюю бухгалтерию.
Вначале нужно определиться со сроком, на который нужно начать планирование (период бюджета). Он должен быть равен периоду между последним и предстоящим моментами получения вами своего дохода. Период бюджета среднестатистического россиянина равен одному месяцу, так как обычно именно этот временной отрезок отделяет одну получку от последующей. Но могут быть периоды бюджета больше или меньше. Сами понимаете, чем меньше период бюджета, тем легче планировать свои расходы. Хуже всего, когда период бюджета растянут на несколько месяцев, но даже в таком случае усердное планирование избавит нас от вероятности остаться совсем без денег еще до его истечения.
Накопительный сбор
Итак, как только мы получаем на руки очередную часть своего материального дохода, то первым делом отсчитываем от него 10 %. Полученную таким образом сумму назовем «накопительный сбор». Эта сумма, несмотря на свой (относительно всей суммы дохода) небольшой размер, в дальнейшем сыграет для нас очень важную роль, о которой мы поговорим позже. Итак, отсчитав эти 10 %, нужно сразу отложить их в сторону, а планировать бюджет за счет оставшихся 90 %. Понятное дело, что урезать свой бюджет на 10 % поначалу будет, как минимум, непривычно. Но не забывайте, что отложенные деньги – это не налог, не комиссионные, не церковная десятина, которые нужно отдавать чужим людям. Эта десятая часть дохода останется вашей, и вы обязательно сможете ею распорядиться, но позже. Помните: сумма «накопительного сбора» – это кирпичик фундамента для нашего будущего благосостояния.
Чтобы устранить соблазн истратить сумму накопительного сбора, следует отложить ее в потайное место – подальше от себя и других, после чего «вычеркнуть» ее из своей головы, как будто ее и не было. Стоит убедить себя в том, что именно оставшиеся 90 % от нашей получки и есть весь наш доход. Прочтение этой книги значительно упростит эту задачу
Кстати, 10 % – это лишь тот минимум от вашего дохода, который вы должны уберегать от трат. Я, например, откладываю в месяц больше 50 % от своего дохода.
Конверты счастья
Теперь пришло время «расправиться» с оставшимися деньгами. Тут нам будет кстати известный «метод с конвертами». Необходимо заранее запастись конвертами, приобретение которых нам совсем недорого обойдется (если, конечно, мы купим их без марок ☺). Можно вообще обойтись с помощью конвертов собственного приготовления, ведь бумагу, ножницы и клей еще никто не отменял.
Каждый конверт должен быть предназначен для отдельной статьи расходов, которые почти у всех людей одинаковы: питание, одежда, транспорт, коммуналка, непредвиденные расходы. Соответственно, на каждом из конвертов должна иметься надпись того, для какой статьи расходов он хранит деньги. После этого, на основании своего уровня запросов и предполагаемых трат, делите деньги в нужных пропорциях и распределяете их по конвертам. Все просто.
В последующем строго придерживайтесь намеченных рамок бюджета. Старайтесь пополнять один конверт, который опустел раньше, чем вы думали, только за счет излишков в другом, иначе дефицит неизбежен. Если за день до зарплаты вы обнаружите в каком-нибудь из конвертов несколько «чудом уцелевших» купюр, не спешите наверстывать упущенное и идти их тратить. Лучше пополнить этими сэкономленными деньгами запрятанный в тайнике накопительный сбор.
