— управления банковскими рисками (требуются описания новых компонентов этих рисков);
— информатизации (автоматизации) банковской деятельности (требуется освоение новой технологии и аппаратно-программного обеспечения, создание механизмов администрирования, сопровождения СЭБ и т. д.);
— правового (юридического) обеспечения банковской деятельности (требуется разработка новых вариантов договоров с клиентами, распределения прав и ответственности, комплаенс-контроля и т. д.);
— обеспечения информационной безопасности (требуется обновление политики обеспечения информационной безопасности, разработка моделей угроз безопасности и сценариев их развития, мер по их парированию и т. п.);
— внутреннего контроля — общей системы и соответствующей службы в ее составе (требуется разработка контроля, сопровождаемая дополнением совокупной квалификации);
— финансового мониторинга (требуется разработка новых методик, программ, средств и механизмов мониторинга, моделей угроз);
— обслуживания клиентов (включая сервис-центр) и претензионной работы (требуется освоение нового ИКБД и дополнительное информационное обеспечение, сопровождаемые дополнением совокупной квалификации).
Одновременно необходимо внедрить новый процесс и реализующие его процедуры организации взаимоотношений с провайдерами (требующей решения технических и юридических вопросов, а также дополнения ролевых функций перечислявшихся выше служб кредитной организации).
Понятие ЖЦ стало уже привычным в отношении банковских автоматизированных систем и других информационных систем кредитных организаций, тогда как понятие ЖЦ внутрибанковского процесса таковым пока еще не стало (о чем свидетельствуют многочисленные ошибки, допускаемые в кредитных организациях при внедрении ими новых банковских информационных технологий). Собственно цикл определяется темпом инноваций, поскольку практически любое нововведение такого рода приводит к смещению профиля риска кредитной организации, которое следует учесть в форме модернизации процесса УБР, а затем в адаптации перечисленных выше внутрибанковских процессов. Таким образом, еще одним постулатом обеспечения надежной банковской деятельности является целесообразность понимания и осознания возникновения цикличности этих процессов, чего до внедрения в деятельность кредитных организаций технологий и реализующих их систем электронного банкинга практически не наблюдалось (ввиду отсутствия необходимости в этом при традиционной организации банковского дела).
В качестве примера можно напомнить, что уже одно лишь использование web-сайта в банковской деятельности предполагает понимание, с одной стороны, тех обязательств, которые принимает на себя кредитная организация перед, так сказать, «внешним миром», в первую очередь своими реальными и потенциальными клиентами, с другой стороны, того, какие именно условия необходимо обеспечить для выполнения этих обязательств. Обеспечение того и другого как раз и представляет собой определенный внутрибанковский процесс. Содержание такого web-сайта, естественно, целесообразно поддерживать актуальным (включая обеспечение целостности информации), в противном случае организация может оказаться подвержена действию ряда источников правового, репутационного и стратегического рисков. Следовательно, в оптимальном варианте, реализации которого должен способствовать процессный подход, в ней назначаются ответственные должностные лица за разработку (или ее организацию в случае заказа третьей стороне на выполнение этой работы), ведение, сопровождение, модернизацию web-сайта, наконец, за контроль его функционирования и содержания. Весь этот персонал (крайне нежелательно, чтобы это был только один специалист) целесообразно обеспечить такими документами, как политика кредитной организации в Сети[78], состав информационного обеспечения web-сайта (контент), должностные инструкции, порядок информационного взаимодействия (в управленческой иерархии), план действий на случай чрезвычайных обстоятельств. Это минимальный в данном случае набор; дополнительные функции и проблемные вопросы, связанные с web-сайтами, будут рассмотрены в главе 6.
Естественно, ответственность за упомянутое осознание лежит на совете директоров и высшем руководстве кредитной организации, от которых зависит принятие решений о переходе к ДБО. В связи с этим можно отметить также, что «недоработки высшего уровня» могут наблюдаться, даже начиная с устава кредитной организации, поскольку описания ролевых функций совета директоров, наблюдательного совета, исполнительных органов зачастую не содержат упоминаний об управлении информационными технологиями и контроле их применения. То же относится к описанию функций аудита (как внутреннего, так и внешнего), включая вопросы аудита информационных технологий и информационной безопасности, как будто банковская деятельность кредитной организации от этих технологий и реализующих их автоматизированных систем никак не зависит. Однако все изложенное в этой книге явно свидетельствует, что это не так.
3.3. Принцип адаптации внутрибанковских процессов
Из проведенного выше рассмотрения становится понятно, что технологии электронного банкинга могут существенно изменять бизнес-модели и различные процессы (включая операционные) кредитной организации. Поэтому в число базовых принципов организации банковской деятельности при внедрении технологий электронного банкинга целесообразно включить подход, основанный на том, что «вне зависимости от того, какая именно ТЭБ внедряется, адаптации/модернизации и взаимному согласованию должны одновременно подвергаться все связанные с ней внутрибанковские процессы и процедуры, начиная с бизнес-моделей и внутренних документов кредитной организации».
Весьма желательно закрепление этого подхода во внутренних документах высокотехнологичной кредитной организации, с одновременным определением в них как упоминавшихся выше внутрибанковских процессов, так и порядка их адаптации в рамках ЖЦ. Надо отметить, что в крупных кредитных организациях, функционирование которых регламентируется в совокупности несколькими сотнями внутренних документов и более, для приведения содержания этих документов в соответствие с новыми условиями банковской деятельности (каждый раз вместе с ЖЦ) требуется, по сути, создание специальной службы, которая должна отслеживать изменения в структуре подразделений и внутрибанковских процессах и процедурах, поскольку и то и другое должно находить отражение в плане актуализации содержания документарного обеспечения этой деятельности (без централизованного управления это невозможно).
В этом прежде всего выражается предвидение руководством кредитных организаций качественных изменений в содержании их функционирования и одновременно понимание того, что «неадекватная адаптация внутрибанковских процессов к применению технологий и систем электронного банкинга — системный фактор риска для кредитной организации».
В документах БКБН также предполагается, что высшее руководство кредитной организации должно осознавать все особенности внедряемой ТЭБ, которые могут оказаться связаны с возникновением новых факторов и подмножеств источников компонентов банковских рисков, отсутствие учета которых приведет к чрезмерному повышению их уровней и возможному неконтролируемому смещению профиля риска кредитной организации в целом.
Необходимо отметить также, что адаптация внутрибанковских процессов должна быть согласованной, т. е. изменения в составе и содержании процедур (функций, операций), составляющих тот или иной процесс, целесообразно вносить «в едином ключе», на основе требований к содержанию УБР и, как пишут, удержания уровней банковских рисков в допустимых пределах. На самом деле акцент изначально целесообразно делать на разработке своего рода «модели оптимальной организации банковской деятельности», под которой имеется в виду достижение «безрисковой» ее организации с позиций максимально достижимого исключения возможностей возникновения новых источников компонентов банковских рисков. Естественно, поскольку банковская деятельность безрисковой в буквальном смысле быть не может, такие модели всегда будут идеалистичны, однако в условиях отсутствия регламентации применения банковских информационных технологий (в широком смысле) это, пожалуй, единственный реальный способ совершенствования организации внутрибанковских процессов при внедрении любой ТЭБ. Этот подход отражен на рис. 3.2, где показан с некоторой долей условности ЖЦ некой автоматизированной системы и участие в нем структурных подразделений кредитной организации (основных с точки зрения тематики изложения) во взаимодействии с «внешним миром». Ниже приводится краткое описание ролевых функций (внутрибанковских процессов), которые могли бы выполняться этими подразделениями в своих жизненных циклах; для тех подразделений, которые на схеме не показаны, рассуждения могут быть аналогичными в плане адаптации их работы к внедрению новых технологий.
