Опять же, «Галочки» – это своего рода дневник в краткой форме, в котором мы не расписываем подробно, чем занимались сегодня или вчера, и что при этом испытывали. Мы только фиксируем все это в простых знаках – галочках. В самый раз для тех, кто не видит всей прелести ведения подробных дневниковых записей, а также выбирает быстроту, наглядность и простоту. Хотя я успешно сочетаю оба этих инструмента. Зачастую дневником для меня служат мои «утренние страницы», на ведение которых меня вдохновила Джулия Кэмерон своей книгой «Путь художника»7. Это три страницы рукописного текста. Но даже в них вы не найдете полного представления о том, что я стремилась и что удалось мне выполнить за день. А вот «Галочки» выдадут меня с потрохами, и всем сразу станет ясно, когда я хорошо потрудилась над своими целями, а когда позволила себе расслабиться и пустить все на самотек.
Во время работы над этой главой я наткнулась в интернете на описание одного календаря, цель которого была показать, как человек растрачивает попусту свое время. Поначалу я даже решила включить его описание в данную главу, но в итоге все же воздержалась. Все-таки он больше напоминает мне демотиватор, чем мотиватор. А меня, как человека творческого, порой бывает легко вогнать в депрессию. Это я, конечно, шучу, но все же депрессивных вещей всячески стараюсь избегать. Зачем искусственно нагонять мраку в и без того непростую жизнь? Мне в принципе не нравится идея вычеркивать прожитые дни, в этом есть что-то пугающе неуважительное к своей жизни. Наверное, поэтому я никогда не зачеркивала дни на календаре в ожидании какого-то события. Да и «Галочки» все-таки от него разительно отличаются и предназначены для отслеживания ежедневных шагов в своем развитии, и они подойдут для мужчин и женщин любого возраста, даже когда еще осознание прожитых дней не оказывает такого сильного психического эффекта.
По своей сути, «Галочки» не являются инструментом тайм-менеджмента в традиционном понимании, да и я сама определяю их как помощника в саморазвитии, а не замену всевозможным ежедневникам, календарям и майнд-картам. Скорее их индивидуальные сочетания стали бы дополнять друг друга. Именно так происходит в моей жизни.
Если вам с трудом удается все успевать, вы жалуетесь на нехватку времени и не знаете, с какого конца подойти ко всем делам, что вас ожидают, то говорить о более высоких целях, о саморазвитии крайне сложно. Сначала нужно научиться разбираться с рутиной. Но в то же время это не означает, что вам следует отложить свои творческие замыслы до лучших времен. Нет, совсем не так. В таком случае я бы порекомендовала вам как можно скорее познакомиться с системой Дэвида Аллена, о которой он подробно рассказывает в своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»8.
Не скрою, когда я сама впервые ее прочла, автор здорово вдохновил меня своими идеями, и я даже установила мобильное приложение, созданное на их основе. Несмотря на то, что Дэвид Аллен сам является автором одной из систем тайм-менеджмента, в своей книге он с уверенностью заявляет, что единого универсального решения не существует. Даже если вы оптимизируете процесс выполнения всех своих задач, то тем самым вы освободите время для реализации новых творческих идей, для которых уже потребуется иное решение. Я бы сказала, что Дэвид Аллен попытался донести саму философию организации поступающей информации и ее практическое применение. Когда я читала его книгу, порой у меня появлялись стойкие ассоциации с уроками домоводства. Ибо то, что он делал и предлагал сделать читателю, было ничем иным, как изменение своих привычек в отношениях с информацией любой сложности и любого вида. Вплоть до того, что он предлагал использовать лоток для «печатных сведений или любых физических носителей, требующих какой-либо обработки: почты, журналов, писем, записок, телефонограмм, квитанций – даже фонариков, в которых сели батарейки»9. Согласитесь, что-то есть в этом фундаментальное, меняющее восприятие своего быта. Идеи его системы подойдут не только людям, которые каждый день проживают в режиме многозадачности, но и самым обычным, таким как я, например.
Следующим помощником для вас станет метод «Помидора» Франческо Чирилло, согласно которому вам необходимо при выполнении объемных задач делать перерывы через каждые 25 минут. Основная мысль данной идеи в том, чтоб суметь полностью сконцентрировать свое внимание на задаче, не отвлекаясь на посторонние дела. А так как постоянно удерживать внимание длительное время сложно для простого обывателя, то необходимо делать короткие перерывы в 3—5 минут, а через 2 часа работы (с учетом тех самых коротких перерывов) – отдыхать 10 минут. Этот подход полностью себя оправдывает, когда необходимо преодолеть большой объем работы и особенно в короткие сроки. Например, при написании данной книги из-за того, что идея пришла в ноябре, а ее результат я решила представить накануне Нового года, и времени, как вы понимаете, у меня совсем немного, я как раз пользуюсь принципами метода Франческо Чирилло. Это своего рода способ выжить, когда ты ставишь перед собой сложную задачу, с которой еще не имел опыта сталкиваться.
Наверное, вы также слышали о принципе одной минуты? Обычно его рекомендуют применять в том случае, если вы никак не можете взяться за какое-то дело, возможно, вас пугают его масштабы, или на вас вновь из-за угла напала лень. Честно признаюсь, я таким принципом не пользуюсь. Мне скорее будет лень заниматься подготовкой к делу, которому я потом уделю всего одну минуту. Для себя я увеличила этот отрезок минимум до пяти минут, и зачастую он срабатывает, когда мне сложно найти в себе силы, чтоб поработать основательно. Несмотря на то, что это всего лишь пять минут, а порой в таких ситуациях я на самом деле могу продержаться не более этого времени, данный шаг дает нужный сдвиг и, главная его заслуга для меня, он снимает болезненное ощущение своей никчемности, которое часто появляется, если откладывать дела на потом.
Еще один друг «Галочек», а также мой любимый помощник, которым я, кстати, пользовалась при работе над моей идеей рассказать про «Галочки» с помощью сайта и книги, – это майнд-карта10. Наглядно, просто и функционально. Так как оказалось, что не все имеют представление, как они работают, дам краткое описание, хотя наверняка большинство из вас сталкивалось с ними в том или ином виде. В центр листа или доски вы помещаете идею или название проекта. А дальше строите ответвления от нее, дописывая или прикладывая новые листки с определенными задачами, которые необходимо выполнить. Это своего рода крупные части одного большого целого. Эти части в свою очередь могут делиться на еще мелкие задачи, которые вы опять же дописываете уже вокруг них. Здесь же могут быть заметки, например, о том, кому лучше поручить выполнение той или иной задачи, или где взять материалы, какая-то справочная информация, которая пригодится позднее, графики, рисунки, а также все идеи касательно данного проекта. Таким образом, у вас будет своего рода информативная сеть со всеми задачами по одной цели. Интеллект-карта напоминает дерево с множеством веток. Для работы над конкретным проектом, не имеет значения творческим или рабочим, инструмент оправдывает себя в полной мере. Поэтому я также всячески рекомендую вам поближе познакомиться с его возможностями, если вы до сих пор этого не сделали. Я использую мобильное приложение для составления майнд-карт, так мне легче всего вносить правки, я могу в любой момент сохранить карту или переслать ее. Первая моя майнд-карта занимала треть стены в комнате и выглядела очень неуклюже, хоть и по-своему очаровательно. Но работать с такой картой было изрядно сложно, ибо я не могла оперативно внести в нее изменения или новые идеи, когда появлялась такая потребность (а, как известно, лучшие наши идеи посещают нас зачастую не за рабочим столом). Кроме этого, каждый раз я испытывала легкий дискомфорт, когда она попадалась кому-то на глаза. В итоге мобильное приложение взяло верх, и сейчас я имею доступ к моим майнд-картам в любом месте и в любое время.
Как вы уже поняли, существует масса умных инструментов, методов и методик, позволяющих организовать свое время, навести порядок в делах, четко определить путь саморазвития, по которому следует двигаться, а также помочь выработать нужные привычки и качества. Все они разные по объему и сложности, хотя я умышленно не стала рассказывать вам о столь сложных в плане организации методах, как например, умная файловая система, о которой подробно рассказывает Дэвид Аллен. Данная система предполагает наличие 12 папок для каждого месяца и 31 папки на каждый день, а также отдельного шкафа для их хранения. Я уверена, что для нашей задачи, которой является саморазвитие, совсем необязательно все так усложнять.
