Календарь на Yahoo! имеет различные уровни доступа. Пользователь может сделать его недоступным, открытым для определенных посетителей, также зарегистрированных на Yahoo!, либо открытым для всех. Можно указать специальную группу пользователей, которым будет открыт доступ не только для чтения, но и для изменения содержимого календаря. Кроме того, разрешается установить параметры доступа – показывать ли календарь полностью либо в деталях.
Рис. 8.33. Органайзер на Yahoo!
Если для календаря установлен открытый доступ, то просмотреть его можно, указав адрес http://www.calendar.yahoo.com/имя_пользователя.
Еще одно удобное дополнение ежедневника на Yahoo! состоит в том, что здесь предоставляется возможность отображать прогноз погоды в указанном городе. В настройках можно указать отображение в календаре записей с праздниками (раздел Holidays окна настроек).
Yahoo! позволяет также работать с записной книжкой, которая содержит записи, сгруппированные по папкам. Можно добавлять, удалять, просматривать записи, создавать папки, производить поиск.
Yourorganiser
Сервис http://yourorganiser.com.au работает как органайзер, доступны возможности добавления задачи, напоминания, записи календаря. Предусмотрено несколько способов отображения содержимого.
При добавлении элемента дневника можно установить напоминание, указав его способ – в дневнике или по электронной почте. Можно задать периодическое повторение добавляемого события.
По умолчанию сервис работает в режиме дневника, в котором отображаются элементы органайзера и календарь. Другими возможностями сервиса являются хранение адресной книги и работа в режиме напоминания о праздниках.
В качестве дополнительных возможностей сервиса предоставляются средства совместной работы. Зарегистрировав учетную запись на http://yourorganiser.com.au, можно управлять работой группы пользователей. Группу создает администратор, он же приглашает в нее других пользователей, задав для них уровень доступа к общим данным. Доступ может быть полным или только для чтения. Группа пользователей работает с сервисом и с информационной базой, созданной в нем, так же, как и отдельный пользователь.
Интернет-органайзер на http://yourorganiser.com.au не только работает в режиме дневника, но и напоминает о традиционных событиях, например о религиозных праздниках. На отдельной вкладке представлен список событий, разделенных по группам (holidays, religion, sport, business and finance). В каждой группе есть категории событий (religious, holidays, important business dates), в них можно отметить записи, которые будут внесены в качестве напоминаний в дневник.
Virtual Office
Утверждая, что зарегистрировавшись на сайте http://www.afteroffice.net, вы получаете в свое распоряжение виртуальный офис, создатели сайта оказались полностью правы. Получив доступ к возможностям Virtual Office, пользователь в одночасье становится владельцем целого ряда офисных средств. Это электронная почта, возможность общения в форуме, органайзер, календарь, хранение файлов и даже функция отслеживания в Интернете выполнения проектов. Сервис рассчитан скорее не на индивидуального пользователя, а на работу группы, соответственно предоставляет спектр существующих функциональных возможностей. Для регистрации необходимо задать не только логин и пароль, но и Company ID – имя компании (рис. 8.34).
Virtual Office предлагает возможности веб-почты, адрес пользователя в этом случае будет выглядеть как http://[email protected] Можно получать, отправлять письма, есть адресная книга. Существует стандартная структура папок. Можно настроить фильтры и создать свои папки.
Органайзер в Virtual Office предлагает основные возможности, среди которых – обычное добавление задач и записей в ежедневник, настройка напоминаний и т. д. Есть несколько вариантов просмотра календаря с произвольным периодом (день, неделя, месяц). В нем можно формировать график работы для группы пользователей, но в этом случае необходимо открыть доступ, указав электронный адрес пользователя, который сможет просматривать календарь.
Рис. 8.34. Virtual Office – многофункциональное решение
Пользователям Virtual Office предоставляются все возможности – проект состоит из задач-этапов, для каждой задачи указывается исполнитель, время, процент выполнения, можно отмечать ход выполнения проекта.
MyEvents
Бесплатно пользоваться функциями http://www.myevents.com можно всего 15 дней, по истечении этого срока доступ возможен только при оплате $4 в месяц. Но эта цена вполне оправданна. Ведь сервис является одним из самых серьезных решений в области планирования, функциональность и набор предоставляемых возможностей впечатляет (рис. 8.35).
На личной странице зарегистрированного пользователя расположено меню для доступа к основным функциям и предоставляемым службам, а также календарь, в котором уже отмечены памятные даты. Добавляя элемент в календарь, пользователь может указать целый ряд типов добавляемого элемента, здесь могут быть посещение доктора, конференция, праздник, концерт, путешествие и т. д. Указав адрес веб-страницы, с ней можно связать элемент. Другими возможностями работы с элементом календаря является повторение событий и настройка напоминания.
Планировщик событий позволяет разослать приглашения по указанным адресам. Все отосланные пригласительные сохраняются на сайте в специальном разделе. Их можно снова отослать, если отредактировать. В результате будут сгенерированы и разосланы сообщения, содержащие один текст.
Рис. 8.35. Пользователям MyEvents доступны разнообразные возможности
В разделе для хранения контактов можно просматривать данные, отобрав элемент по алфавиту. Элемент раздела контактов включает много полей, разделенных на две группы – personal и business.
Учетная запись на MyEvents используется для хранения файлов и фотографий. Фото можно размещать в виртуальных фотоальбомах, предусмотрены удобные возможности их просмотра. Пользователи могут хранить на сайте файлы общим объемом до 20 Мбайт. Сохраняя файл, можно указать его тип (выбор более чем из 20 типов).
Возможность хранения информации не ограничивается только органайзером, хранением файлов и виртуальным фотоальбомом. Пользователю доступны средства для хранения закладок (раздел bookmarks), есть электронный блокнот для хранения одной записи.
Но главной особенностью учетной записи на http://www.myevents.com являются средства совместной работы группы пользователей. Создав группу, вы сможете открывать ее членам доступ к информационным ресурсам. Пользователи одной группы имеют возможность обмениваться между собой сообщениями, причем сообщение может быть отправлено одновременно нескольким пользователям.
Создавая группу, администратор настраивает уровни доступа к каждому разделу сайта, запретив доступ, разрешив просмотр либо предоставив полный доступ с возможностью изменения содержимого элементов. Одновременно с этим можно направить приглашения другим членам группы присоединиться к работе.
В дополнение к вышеперечисленным возможностям пользователи одной группы могут общаться в чате, использовать доску объявлений, а также обмениваться электронными сообщениями, с помощью средств веб-почты.
8.8. Хранение файлов
Проблема хранения данных актуальна всегда и для всех. Этот вопрос особенно интересует пользователей, работающих за разными компьютерами. Изобретатели технических новшеств постоянно радуют нас чудесами техники – ZIP-дисководами, flash-памятью. Но и эти уникальные устройства не всегда выручают тех, кто в силу специфики своей деятельности на протяжении дня может работать за 4–5 компьютерами. Там нет USB-порта, а здесь компакт-диск можно только прочесть, да и мало ли трудностей может возникнуть. Решить вопрос хранения данных помогут специальные сетевые ресурсы, так называемые интернет-винчестеры, предлагающие пользователям хранить на них свои данные. Конечно, добраться до них возможно только с компьютера, подключенного к Интернету, но это иногда проще, чем найти компьютер, оснащенный необходимыми устройствами для считывания одного из всевозможных видов носителей данных, существующих на сегодняшний день.
К сожалению, большинство из подобных сервисов платные. Некоторые предоставляют определенный срок для бесплатного доступа к своим услугам, после окончания которого нужно либо оплатить работу с сервисом, выбрав предложенный тарифный план, либо забыть адрес сайта. Но существуют и такие, которые предоставляют свое дисковое пространство для файлов пользователя бесплатно.
Работа с интернет-сервисами хранения файлов максимально приближена к обычному управлению данными с помощью стандартных средств операционной системы. Пользователи могут создавать каталоги, закачивать файлы, а также копировать, переименовывать, переносить, удалять их. Чтобы обеспечить работу с данными без необходимости посещения сайта, некоторые сервисы предлагают установить специальное клиентское программное обеспечение. После этого работать с данными, сохраненными на сайте, можно будет с помощью Проводника Windows как с обычной папкой либо сетевым диском.
