1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;
б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
2) в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;
в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
3) в учебном заведении начального профессионального образования, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи экзаменов – на 30 календарных дней.
4) в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе – 9 календарных дней;
б) для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе – 22 календарных дня.
Гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а обучающимся в учреждениях среднего профессионального образования в размере 50%.
Здесь может возникнуть вопрос, что такое «успешное» обучение. Трудовой кодекс не раскрывает данное понятие. Поэтому у бухгалтера могут возникнуть опасения о правильности принятия к учету оплаченного проезда. Чтобы не было разногласий с бухгалтерией, работнику проще принести справку с учебного заведения об отсутствии задолженности.
К дополнительным отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Гарантии и компенсации работникам предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренных (ст. 173-174 ТК).
Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Форма справки установлена приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057.
Расчет средней заработной платы для оплаты учебного отпуска производится так же как и при ежегодном оплачиваемом отпуске. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Пример.
Работник ООО «Орион» Селезнев обучается в высшем учебном заведении на 2 курсе заочного отделения. На период сдачи экзаменов ему предоставлен учебный отпуск на 20 календарных дней (экзамены два раза в год). Отпуск предоставлен с 19 марта 2007 г .
Месячный оклад Селезнева – 5000 руб.
В расчетный период включается: март-декабрь 2006 г . и январь-февраль 2007 г .
Сумма выплат за расчетный период составит:
5000 руб х 12 мес. = 60000 руб.
Средний дневной заработок составит:
60000 руб. : (12х29,4) = 170,07 руб.
Необходимо начислить отпускные в сумме:
170,07 руб. х 20 кал. дн. = 3401,40 руб.
Начислен подоходный налог – 442,18 руб. (3401,40 руб. х 13%).
Выплачено Селезневу через кассу – 2959,22 руб. (3401,40 руб. – 442,18 руб.)
Если Селезнев обучается в другом городе, то ему оплачивается также проезд до места обучения и обратно.
Селезнев после учебного отпуска предоставил в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы на проезд (например, железнодорожные или авиационные билеты), на сумму 1380 руб.
Бухгалтеру необходимо выплатить Селезневу дополнительно за минусом подоходного налога – 1200,60 руб. (1380 руб. – 179,40 руб.).
Вышеизложенное разъясняет те гарантии и компенсации, которые работник получает при уходе в ученический отпуск.
Но вот отпуск оформлен и проходит несколько дней и работника, находящегося в учебном отпуске срочно нужно вызвать на работу. Но из-за насыщенности экзаменов и зачетов работник не дает согласие на выход на работу, тем более, учебный отпуск носит строго целевое назначение и отзыв из отпуска законом не предусмотрен. Официальный вызов в этом случае нарушит не только положение главы 26 Трудового кодекса, но и статью 43 Конституции, в которой говорится, что каждый имеет право на образование.
В то же время запрета на вызов нет. И если все-таки составлен официальный вызов и решить вопрос «полюбовно» не удалось, то доказывать, можно это было делать или нельзя, скорее всего все равно придется в суде.
Пример от обратного.
В Государственную инспекцию труда обратилась сотрудница ООО «Риан-Сар» с заявлением, что ей было отказано в оплате ученического отпуска для подготовки и защиты дипломного проекта за три дня до его начала.
При оформлении ученического отпуска бухгалтер сообщил, что отпускные будут выплачены только после четырехмесячного срока, после окончания ученического отпуска.
Сотрудница не согласна с действиями руководства. Правомерны ли ее требования?
В данном случае бухгалтер неправ. Если работодателю представлена сотрудником справка-вызов из вуза (утв. Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057), то он должен предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск на четыре месяца (ст. 173 ТК РФ).
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку законодатель не детализировал в данной статье вид отпуска, этот порядок распространяется на все отпуска, в том числе и дополнительные.
В том случае, если отпускные вовремя выплачены не будут, то, согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан будет выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 26 июня 2006 г . – 11,5% годовых) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
