Итогом данного этапа являются сформулированные идеи по модернизации каждого HR-процесса, которые могут, по мнению экспертов, решить поставленные задачи.
Шестой этап: отбор идей
На данном этапе мы должны критически рассмотреть и отобрать самые жизнеспособные и эффективные идеи по совершенствованию HR-процессов. Данное мероприятие можно проводить с привлечением сторонних или внутренних экспертов, с помощью опросов, локального тестирования и т. д. В результате вышеописанных действий (анализа предложенных вариантов решений и отказа от заведомо не состоятельных по тем или иным причинам) наша таблица идей стала выглядеть следующим образом (табл. 19) (курсивом обозначены принятые идеи).
Этап седьмой: развитие идей
Определенные как жизнеспособные идеи по совершенствованию HR-процессов компании теперь должны быть продуманы до мелочей, в процессе чего ряд подходов также будут «отмечены» как неприменимые в условиях компании ОАО «Альфа-Стрела». Не стану загружать читателя излишними в данном случае объяснениями, почему были выбраны те или иные направления работ, скажу лишь, что в результате детальной проработки в виде создания «Положений…» и «Регламентов…» наиболее адекватными для нашей компании были признаны решения, представленные в табл. 20.
Этап восьмой: разработка концепции
Теперь создаем Регламенты и Положения для «новых» HR-систем. Чтобы излишне не загружать читателя информацией, приведем только самые основные Положения по различным HR-решениям.
Положение о премировании персонала компании ОАО «Альфа-Стрела»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует систему материального стимулирования сотрудников ОАО «Альфа-Стрела», направленную на повышение эффективности производственной деятельности компании.
1.2. Настоящее Положение вводится в действие в целях усиления материальной заинтересованности сотрудников ОАО «Альфа-Стрела» в улучшении производственных показателей и трудовой дисциплины.
1.3. Источником премирования сотрудников ОАО «Альфа-Стрела» является себестоимость продукции.
1.4. Показатели и размеры премирования сотрудников по результатам производственной деятельности приведены в Приложении 1.
1.5. Перечень производственных упущений, за которые сотрудники ОАО «Альфа-Стрела» могут лишаться премии полностью или частично, приведен в Приложении 2.
Оптимальные решения по совершенствованию внутренних HR-процессов компании ОАО «Альфа-Стрела», выбранные по итогам реализации этапа «Отбор идей»
1.6. Премирование осуществляется в соответствии со сроками, указанными в Приложении 3.
2. Материальное вознаграждение
2.1. Материальное вознаграждение сотрудников ОАО «Альфа-Стрела» выплачивается в зависимости от выполнения основных производственных показателей деятельности предприятия по итогам работы за квартал. Максимальный размер премии, начисляемой за квартал по показателям финансовой и производственной деятельности, составляет 50 %.
2.2. Премия за выполнение производственных норм начисляется лишь при достижении показателя «Достижение планового уровня рентабельности» работы предприятия.
2.3. Размер премии за достижение показателя «Достижение планового уровня рентабельности» для всего персонала компании составляет 25 % от суммы месячного должностного оклада за фактически отработанное время.
2.4. Показатель «Достижение планового уровня рентабельности» рассчитывается как отклонение (В) фактически достигнутого уровня рентабельности производства и планового уровня.
2.5. Условия выплаты вознаграждения за достижение показателя «Достижение планового уровня рентабельности» — табл. 21.
2.6. Размеры премии за достижение показателей находятся в зависимости от результатов производственной деятельности каждого структурного подразделения компании ОАО «Альфа-Стрела» и функций, возложенных на руководителя, курирующего конкретное структурное подразделение; составляют 25 % от суммы месячного должностного оклада за фактически отработанное время.
2.7. Если показатель «Достижение планового уровня рентабельности» по итогам квартала не достигается, но это происходит в течение полугодия, премия выплачивается в размере 30 % от установленного значения по результатам производственной деятельности.
2.8. Вознаграждение не выплачивается персоналу, состав которого определяется генеральным директором ОАО «Альфа-Стрела» (вне зависимости от выполнения показателей, указанных в Приложении 1), в случае наличия несчастного случая на производстве со смертельным исходом, подтвержденного Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в квартале.
2.9. Генеральный директор ОАО «Альфа-Стрела» вправе уменьшить размер квартального вознаграждения за упущения и нарушения в соответствии с перечнем, указанном в Приложении 2.
2.10. Генеральный директор вправе увеличить размер квартального вознаграждения отдельным работникам с учетом объема и сложности выполненных ими работ на 10 %.
2.11. Факт не начисления или снижения размера квартального вознаграждения с указанием причин оформляется приказом.
3. Порядок выплаты материального вознаграждения
3.1. Руководители подразделений предоставляют документы, подтверждающие выполнение или невыполнение показателей, наличие или отсутствие депремирующих обстоятельств, в срок не позднее, чем за 5 дней после окончания соответствующего квартала в расчетную часть бухгалтерии ОАО «Альфа-Стрела» по форме, представленной в Приложении 3.
3.2. Оценка выполнения показателей производится по принципу: «да-нет», объяснения причин, приведших к невыполнению показателя, не учитываются.
3.3. Расчетная часть бухгалтерии ОАО «Альфа-Стрела» в срок не позднее, чем за 2 дня после предоставления документов составляет проект приказа о начислении квартального вознаграждения и передает его для рассмотрения генеральному директору ОАО «Альфа-Стрела».
3.4. Премия начисляется согласно тарифу оплаты труда с учетом доплат в соответствии с действующим законодательством за фактически отработанное время.
3.5. Работникам, проработавшим неполный период, в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, окончанием трудового договора, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в отчетном периоде.
