Нотариус вправе описывать имущество только при условии добровольного предъявления имущества к описи совместно проживающими с наследодателем лицами. При этом он должен разъяснить, что они имеют преимущественное право на получение в счет своей доли предметов обычной домашней обстановки и обихода (ст. 1169 ГК РФ).
После проведения неотложных мер по организации работы по принятию мер к охране наследственного имущества умершего нотариус немедленно должен выехать на место для составления описи.
Опись наследственного имущества является одной из наиболее распространенных мер по охране наследства. От точного определения состава наследственного имущества в описи зависит, в каком состоянии и количестве оно будет передано наследникам, отказополучателям. Также опись является необходимой предпосылкой для передачи наследственного имущества на хранение и в доверительное управление.
В акте описи должны быть указаны:
• место, дата и время составления описи, а также фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись имущества;
• наименование государственной нотариальной конторы, если опись производится нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе;
• дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества;
• фамилия, имя, отчество, адрес всех лиц, участвующих в описи;
• фамилия, имя, отчество наследодателя, дата его смерти и место нахождения описываемого имущества;
• сведения о наследниках, иных лицах, участвующих в описи. При описи могут присутствовать как наследники по завещанию, так и наследники по закону любой очереди в качестве лиц, заинтересованных в определении состава наследства, на случай, если призываемые к наследству наследники определенной очереди откажутся от наследства.
При этом указанные лица, в отличие от свидетелей, лишь имеют право, но не обязаны присутствовать при описи. Это обстоятельство, как отмечает Богомазова Г.Г.,[143] имеет важное практическое значение, поскольку отсутствие в месте проведения описи кого-либо из лиц, перечисленных в абз. 2. п. 1 ст. 1172 ГК РФ, не может являться ни препятствием для ее проведения, ни основанием для дальнейшего оспаривания;
• сведения о принятых предварительных мерах охраны наследственного имущества (было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем; состояние пломб и печатей, если помещение опечатано).
Главное при составлении описи наследственного имущества заключается в тщательной и подробной характеристике (вес, метраж, цвет, фабрично-заводская марка, страна-производитель, год выпуска и т. д.) каждой вещи (предмета) в отдельности, с указанием стоимости.
При этом стоимость определяется по соглашению между наследниками. Если соглашение недостигнуто, оценка осуществляется независимыми оценщиками за счет лица, потребовавшего оценку наследственного имущества, с последующим распределением этих расходов между наследниками пропорционально стоимости полученного наследства.
На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов) и их стоимость, по окончании описи – общий итог количества вещей (предметов) и их стоимость.
В акт описи включается все имущество, находящееся в жилом помещении умершего, в том числе предметы обычной домашней обстановки и обихода, личные вещи наследодателя, предметы профессиональной деятельности, а также предметы роскоши. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных предметов заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.
Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом, при этом в акте указывается состояние пломб и печатей при последующем вскрытии помещения.
Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах.
Все экземпляры подписываются нотариусом, заинтересованными лицами. Один экземпляр подшивают в наследственное дело, второй под расписку выдают хранителю наследственного имущества, третий – наследникам вместе со свидетельством о праве на наследство.
Наследственное имущество, не требующее управления и особого порядка хранения, передается нотариусом на ответственное хранение кому-либо из наследников, имеющему возможность принять его. В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, хранение обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников.
При этом нотариус должен разъяснить лицам, принимающим это имущество, что в соответствии со ст. 1171 ГК РФ за хранение им может быть выплачено вознаграждение до уплаты долгов кредиторам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к каждому из наследников имущества. Предельный размер вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления имуществом не может превышать 3 % оценочной стоимости наследственного имущества, определяемой п. 13 Постановления Правительства РФ от 27 мая 2002 г. № 350 «Об утверждении предельного размера вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом».
О передаче имущества на хранение делается запись в акте описи, а у лица, принявшего имущество на хранение, нотариус берет подписку об уголовной и материальной ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и причиненные убытки (ст. 160 УК РФ; нормы глав 59 и 60 ГК РФ).
Законодательство устанавливает, что не всякое наследственное имущество передается на хранение наследникам или другим лицам. Для некоторых вещей, входящих в состав описанного имущества, установлен особый порядок хранения.
Входящие в состав наследства наличные деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору согласно ст. 921 ГК РФ.
Прежде чем сдать описанные ценности в банк, нотариус должен зарегистрировать их в книге учета ценностей. Опись составляется в пяти экземплярах. Из них три экземпляра передаются вместе с ценностями в банк, четвертый подшивается в наследственное дело, пятый экземпляр и квитанция банка о принятии ценностей выдается наследнику вместе со свидетельством о праве на наследство.
Если во время описи имущества в наличии окажутся вещи, не представляющие в связи с износом никакой ценности, нотариус с согласия наследников вправе не включить эти вещи в акт описи, а по отдельному акту передать для уничтожения в заготовительную базу утильсырья.
Законодательством предусмотрен особый порядок принятия мер к охране наследства, если в его составе имеется имущество, требующее не только хранения, но и управления (предприятия, доля в уставном (складочном) капитале общества, ценные бумаги, исключительные права). При наличии такого имущества нотариус в соответствии со ст. 1026 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления.
В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания.
По договору доверительного управления наследственным имуществом нотариус или исполнитель завещания (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на срок охраны наследства указанное имущество в доверительное управление, а управляющий обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах наследников (выгодоприобретателей).
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему (абз. 2 п. 1 ст. 1012 ГК РФ).
Договор доверительного управления наследственным имуществом подлежит заключению в форме, предписанной ст. 1017 ГК РФ.
Подлежат соблюдению и правила о государственной регистрации передачи недвижимого имущества в доверительное управление.
Доверительным управляющим наследственного имущества может быть любой гражданин, а также любая коммерческая или некоммерческая организация, кроме выгодоприобретателя (ст. 1015 ГК РФ). Следовательно, наследник не может быть назначен доверительным управляющим. Кроме наследников, не могут быть доверительными управляющими государственные органы, органы местного самоуправления и учреждения.
Существенные условия договора доверительного управления предусмотрены в ст. 1116 ГК РФ. К ним относятся:
