Прием денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет зависит от организации рабочих мест ответственных исполнителей, контролеров и кассиров. Операции с денежной наличностью по счетам физических лиц совершаются в нижеследующем порядке.
Ответственный исполнитель:
• при первичном приеме денежных средств (после заключения договора) открывает счет, при приеме дополнительных взносов, получив от вкладчика документ, удостоверяющий личность, удостоверяется в личности вкладчика, находит в электронной системе его лицевой счет;
• уточнив у вкладчика сумму взноса, оформляет приходный кассовый ордер в двух экземплярах и проверяет правильность его заполнения;
• передает приходный кассовый ордер вкладчику для проверки и подписи;
• заверяет приходный кассовый ордер своей подписью;
• передает контролеру приходный кассовый ордер и документ, удостоверяющий личность вкладчика.
Контролер проверяет правильность заполнения полученных от ответственного исполнителя документов, законность совершения данной операции, подписывает экземпляр приходного кассового ордера, хранящегося в банке, регистрирует его в разносной книге по приходу и передает его с остальными документами по счету в кассу под роспись кассира в разносной книге, а документ, удостоверяющий личность, возвращает вкладчику.
Кассир:
• получив от контролера документы по счету, проверяет на приходном кассовом ордере наличие подписи вкладчика, наличие и тождественность подписей ответственного исполнителя и контролера имеющимся у него образцам, сверяет соответствие указанных в ордере сумм цифрами и прописью;
• вызывает вкладчика, принимает от него денежную наличность полистным пересчетом согласно приходному кассовому ордеру, удостоверяет оба экземпляра ордера своей подписью и заверяет печатью кассы экземпляр ордера, предназначенный вкладчику;
• выдает вкладчику его экземпляр ордера;
• приходный кассовый ордер, хранящийся в банке, оставляет у себя до конца операционного дня.
Выдача денежных средств с текущего (расчетного) банковского счета производится в нижеследующем порядке.
Ответственный исполнитель:
• удостоверяется в личности вкладчика по документу, удостоверяющему личность, находит в электронной системе его лицевой счет;
• уточнив у вкладчика сумму расходной операции, проверяет возможность ее выполнения исходя из условий вклада и достаточности средств на счете;
• оформляет расходный кассовый ордер и проверяет правильность его заполнения;
• передает вкладчику расходный кассовый ордер для его проверки и подписи (включая ее расшифровку);
• подписывает полученный от вкладчика расходный кассовый ордер;
• оформляет выписку из лицевого счета (по желанию вкладчика), заверяет ее своей подписью с проставлением штампа;
• передает контролеру расходный кассовый ордер, выписку из лицевого счета (если оформлялась) и документ, удостоверяющий личность.
Контролер:
• проверив правильность заполнения расходного кассового ордера и законность совершения операции по счету, подписывает и регистрирует его в разносной книге по расходу;
• выдает вкладчику отрывной талон расходного кассового ордера для предъявления в кассу и документ, удостоверяющий личность;
• передает кассиру расходный кассовый ордер и выписку из лицевого счета.
Кассир:
• получив от контролера расходный кассовый ордер и выписку из лицевого счета, удостоверяется в наличии подписи вкладчика, а также сверяет подписи ответственного исполнителя и контролера с имеющимися у него образцами;
• сверяет соответствие указанных в расходном кассовом ордере сумм цифрами и прописью;
• подготовив сумму денежной наличности, указанную в расходном кассовом ордере, вызывает получателя денежной наличности по номеру ордера и удостоверяется в личности вкладчика по документу, удостоверяющему личность;
• сверив номер отрывного талона с номером на расходном кассовом ордере и приклеив талон к ордеру, выдает вкладчику денежную наличность и подписывает ордер;
• выдает вкладчику выписку из лицевого счета (если оформлялась) и возвращает ему документ, удостоверяющий личность;
• вызывает получателя денежной наличности по фамилии, имени и отчеству, указанным в документе, удостоверяющем личность;
• расходные ордера и другие документы, на основании которых производится выплата, оставляет у себя до конца операционного дня.
Особенности выполнения операций по счетам физических лиц в иностранной валюте. Банк открывает счета физическим лицам в иностранных валютах, официальный курс белорусского рубля к которым устанавливается Национальным банком Республики Беларусь. Вид иностранной валюты, в которой открываются и ведутся вкладные счета, определяется условиями банковских вкладов в иностранной валюте. По каждому виду иностранной валюты с вкладчиком заключается отдельный договор и открывается отдельный лицевой счет.
Аналитический учет операций по счетам физических лиц ведется в двойной оценке: по номиналу в иностранной валюте и в эквиваленте в официальной денежной единице Республики Беларусь (в белорусских рублях). Для оценки рублевого эквивалента иностранной валюты используются официальные курсы Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.
При совершении операций в иностранной валюте по счетам вкладчиков применяются формы документов (кроме кассовых документов), используемые при учете операций в национальной валюте.
При формировании папки с документами по операциям с иностранной валютой к каждому балансовому счету подшиваются документы с проведенными операциями по всем видам валют. На ленты подсчета документов суммы набираются в рублевом эквиваленте.
Выплата денежных средств со счета наличной иностранной валютой в сумме, меньшей минимального номинала банкноты соответствующей иностранной валюты, производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выплаты.
Перечень операций, совершаемых по счетам физических лиц в иностранной валюте, а также случаи ее использования при совершении валютных операций определяются законодательством.
Закрытие счета (при условии, что на него не наложен арест, отсутствуют предписания о приостановлении операций
по счету) производится в соответствии с законодательством и договором в следующих случаях:
• одновременно с совершением последней расходной операции по счету срочного депозита по основаниям, предусмотренным договором;
• по заявлению владельца текущего счета, благотворительного счета;
• в иных случаях, установленных законодательством и (или) договором.
При наличии средств на счете производится расходная операция «Закрыть счет», включающая окончательный расчет процентного дохода по счету, распечатывается заявление на закрытие счета (кроме счетов по срочным вкладам), выписка из лицевого счета (по желанию вкладчика) с отметкой о его закрытии.
При невозможности банка возвратить вклад при досрочном его востребовании вкладчиком в день обращения подается заявка на предварительный заказ наличных денег, которая исполняется банком в течение 5 дней со дня ее подачи.
При закрытии счета на экземпляре договора, хранящемся в банке, проставляется штамп о закрытии счета.
При соблюдении условий текущие, благотворительные счета могут быть закрыты в следующих случаях:
• при отсутствии денежных средств на счетах в течение срока, определенного договором или законодательством;
• при отсутствии движения денежных средств по счетам (кроме причисления процентов) в течение срока, определенного договором.
2.2. Осуществление денежных переводов через внутрибанковские системы мгновенных переводов, внутриреспубликанские системы и международные платежные системы
Переводы денежных средств осуществляются банками посредством внутриреспубликанских и международных платежных систем. К таким системам можно отнести платежные системы MIGOM, BLIZKO, Western Union и др.
Частная платежная система MIGOM. По переводам через данную систему выполняются следующие основные операции:
• отправка переводов:
– в белорусских рублях – в пределах Республики Беларусь;
– в иностранной валюте – за пределы Республики Беларусь;
• выплата переводов:
– в белорусских рублях – в пределах Республики Беларусь;
– в иностранной валюте – из-за пределов Республики Беларусь;
• авторизация переводов;
• расчеты с филиалами и отделениями:
– по переводам в белорусских рублях;
– по переводам в иностранной валюте;
