На самом же деле все предельно просто. Естественно, первый раз, когда вы что-то отдадите в чужие руки, вы должны лично присутствовать и контролировать и процесс, и результат. Во второй раз вы уже можете не присутствовать при процессе, но обязательно должны контролировать выполненную работу. В третий и четвертый раз результат тоже нужно проконтролировать.
Главное правило аутсорсинга: «Делегируешь – контролируй».
Однако на контроль уходит значительно меньше времени, чем на исполнение всей задачи в целом, поэтому в самом начале вы пробуете отдать на аутсорсинг те дела, которые в принципе не влияют на вашу жизнь. Вернемся к примеру с мытьем машины. Чуть грязнее ваша машина или чуть чище – по большому счету, это ни на что в вашей жизни не влияет.
После того как не сильно принципиальные дела вы отдадите в чужие руки, вы сразу заметите, что у вас появится дополнительный глоток свежего воздуха, дополнительного времени, которое вв1…
И вот здесь начинается второй этап.
Это дополнительное время вы должны потратить на такие дела, которые принесут вам максимальную выгоду. Также вы можете потратить это время на обучение и образование, повышая тем самым свою компетенцию, свою экспертность.
После того как вы избавитесь от самых незначительных дел, результат которых вам сильно не важен, начинайте постепенно, но не все сразу, отдавать те дела, где важен не только результат, но и сам процесс исполнения.
Здесь на первых порах вы будете тратить практически столько же времени, как если бы вы делали это сами. Присутствуйте при процессе в первые две-три недели практически регулярно. Помогайте, обучайте, исправляйте исполнителя. Делайте все так, чтобы он начал думать, как вы, и делать, как вы.
В конечном итоге перед вами встанет задача – найти тех людей, которые будут делать лучше, чем вы, и тогда вы начнете отдавать им дела, средние по важности.
Как только вы это сделаете, ваш мозг задаст вам вопрос: «Что вы будете делать, имея еще больше свободного времени? Куда потратите дополнительный уже не глоток свежего воздуха, а целый баллон с кислородом?»
Потратить его вы обязательно должны на пять основных путей, в которых вам нужно развиваться.
В этом случае вы увидите, что система тайм-менеджмента вдруг изменила вас как личность. Вы перестанете делать то, что вам неинтересно, вы избавитесь от основной рутины, вы вдохнете свежего воздуха, вы начнете заниматься спортом, станете уделять время своему здоровью, своей семье, своему окружению.
После этого ваша жизнь вдруг станет более счастливой, более насыщенной, более красочной, более яркой и контрастной. И вы, со своей стороны, начнете приносить этому миру больше пользы, и все больше людей захотят быть похожими на вас.
Основные пути развития:
• увеличение доходов;
• улучшение здоровья (спортивные занятия, сон, отдых);
• образование;
• создание новых полезных связей;
• развитие мобильности (быстрота принятия решений и быстрота их исполнения).
Итак, система тайм-менеджмента обязана быть у вас, так как она приносит много пользы.
Первое, что вы должны сделать, – это проанализировать свои временные затраты на повседневные дела и заботы.
Во вторую очередь вы должны постепенно передать рутинные дела в чужие руки. Различные календари и программы по выполнению дел помогут вам наладить систему контроля.
Управляйте не только своим временем, но и своими делами. Делайте только то, что вам выгодно, а остальное отдавайте на аутсорсинг. И вы почувствуете, что за то же время, которое вы тратили раньше, вы можете сделать больше полезных, а главное, прибыльных дел.
Закон № 11. Эффективное управление временем
Данный закон позволит вам разгрузить свой мозг от ненужной информации и не позволит вам тратить свое время по пустякам. Эффективно используя собственное время, вы никогда не останетесь на перроне и всегда успеете заскочить в последний вагон уходящего поезда.
Тайм-менеджмент эффективно помогает огромному числу людей грамотно организовывать свою жизнь, строить карьеру и двигаться к успеху. Если вы научитесь управлять собственным временем, то станете властелином своей жизни. При этом ваш пол или профессия не будут иметь большого значения.
Молодая мама с помощью тайм-менеджмента сможет так организовать собственную жизнь, что у нее будет оставаться и время, и силы на себя. Начинающий предприниматель, пользуясь секретами управления временем, рано или поздно перерастет в солидного бизнесмена.
Творческие люди, чей график загружен встречами, съемками и различными мероприятиями, благодаря тайм-менеджменту смогут найти время для своих увлечений и для общения с родными и близкими.
Основные секреты управления временем
1. Никогда не полагайтесь на свою память
Всегда записывайте свои дела, задачи, мелкие поручения. Так вы разгрузите свой мозг и не станете накапливать не важную информацию.
Выделяйте 5 минут на то, чтобы сделать соответствующую пометку в еженедельнике, и тогда вам не придется в конце дня судорожно рыться в своей памяти, вспоминая незаконченное дело.
2. Периодически составляйте список приоритетных дел
Дела бывают приоритетные и второстепенные. В первую очередь уделяйте время важным делам. Для этого в конце каждой недели составляйте план задач на следующую неделю. Планируйте то, что поможет вам увеличить свои финансы, что поможет вам в развитии бизнеса или продвижении вас по карьерной лестнице.
Почему я не рекомендую вам создавать ежедневный план задач?
Если вы случайно собьетесь со своего установленного дневного графика, то, возможно, начнете себя критиковать. Вслед за этим к вам придет паника, которая, в свою очередь, внесет неразбериху в остальные ваши дела.
Чтобы этого не произошло, распределяйте важные дела на неделю. Даже если вы приступите к реализации задач с небольшим опозданием, то ничего страшного не случится.
3. Записывайте мудрые мысли других людей
Никогда не верьте в незыблемость собственной памяти. Всегда имейте под рукой блокнот, еженедельник или диктофон, чтобы в нужный момент вы могли записать мудрые мысли или советы более опытных и успешных людей.
4. Учитесь говорить «нет»
Если просьбы других людей противоречат вашим планам, если требования других людей идут наперекор вашим целям, то вы должны суметь сказать данным личностям слово «нет».
Учитесь вежливо, но резко отвечать таким людям. Не переходите на личности, не вступайте в долгие дискуссии, учитесь с первого раза доходчиво объяснять свою позицию, чтобы потом на такого человека больше не тратить свое собственное время.
5. Сначала думайте, потом действуйте
Долго раздумывать нельзя. Многие люди большую часть своего времени тратят на раздумья, оставляя меньшую часть времени на действия. Думать нужно только в одном случае: принесет вам выгоду то или иное действие или не принесет, принесет оно вам прибыль, успех, популярность или нет.
Если вы осознали, что вам выгодно что-то делать, то больше не тратьте время на раздумья, а приступайте к работе.
Современный мир не требует выполнять функции или задачи на «5+». Вы можете выполнить сегодня работу на «4», а чуть позже добрать необходимые оставшиеся баллы.
Современные производители бытовой техники, автомобилей, гаджетов и многого другого прекрасно используют в своей работе данный секрет тайм-менеджмента. Они выполняют свою работу на «4», а иногда на «3», и только спустя некоторое время дорабатывают ее и приближают к совершенству, т.е. к «5+».
6. Уделяйте время самосовершенствованию
Каждый день, каждую неделю, каждый месяц вы должны находить источник саморазвития, позволяющий вам быть мудрее, успешнее и счастливее.
Все, что отдаляет вас от саморазвития, причисляйте к ненужным вещам и вычеркивайте из своего еженедельного графика.
7. Делайте дела осознанно
Ваша задача – понимать, для чего вы выполняете то или иное действие. Не тратьте время на то, что не принесет результата в долгосрочной перспективе.
Если в течение нескольких лет вы пытаетесь открыть собственный бизнес, но у вас до сих пор ничего не получилось, значит, бросьте это дело и перестаньте тратить на него свои силы и время.
8. Выполняйте только ту работу, которая соответствует вашим целям
Если вы обладаете определенными навыками, позволяющими выполнять какую-либо работу в совершенстве, но данная работа противоречит вашим целям, то вы должны отказаться от ее выполнения. Распределяйте свое время только на те цели и задачи, которые соответствуют вашим стремлениям.
9. Ограничивайте поток информации
Не перегружайте свой мозг большим объемом новой информации. Человек не может эффективно выполнять несколько задач параллельно, поэтому выполнение дел должно быть последовательным. Сначала закончите одно дело, а потом уже приступайте к выполнению другого.
