Берясь за выполнение всех задач одновременно, вы не приближаетесь к цели, а только привносите неразбериху в свою жизнь.
Управляйте правильно своим временем и становитесь лучше и успешнее день ото дня!
Закон № 12. Личный тайм-менеджмент, или распределение времени
При помощи этого закона вы психологически перезагрузите свой организм и из уставшего и замученного услужника превратитесь в счастливого человека.
Большинство людей не могут быстро выполнять свои дела из-за так называемых прерываний. Чтобы было понятнее, о чем сейчас пойдет речь, приведу простой пример.
Предположим, вы разговариваете по телефону и рассказываете своему другу какую-нибудь увлекательную историю из жизни. И тут вдруг во время вашего разговора к вам подходит ребенок и просит вас достать книжку с верхней полки шкафа.
Для того чтобы помочь малышу, вы отвлекаетесь всего на пару минут, но когда возвращаетесь к телефону, то прежде увлекательный рассказ становится уже несвязным. Накал прошел, история потеряла всякий интерес, и ее конец получился скомканным, обрывистым и быстрым.
Наверняка с подобной ситуацией вы сталкивались неоднократно. Поэтому если вы не научитесь правильно распределять свои силы, то так и будете постоянно не успевать делать запланированные дела, которые не будут качественными, как хотелось бы.
Блочная система распределения недельных дел
1. Креативные дни
Это дни, когда вы занимаетесь только креативом: создаете какие-либо проекты, продумываете новые идеи, концепции и ни на что другое не отвлекаетесь.
2. Дни заработка
В такие дни вы воплощаете в жизнь все то, что было придумано вами ранее, совершаете активные действия по реализации проектов и задумок.
3. Буферные дни
Буферные дни вы посвящаете всякой рутине. Именно рутинные дела состоят из прерываний, но это не так страшно, потому что мелкие дела не требуют сильной концентрации мозговой деятельности.
4. Дни отдыха
Когда вы нормально отдыхаете, то у вас идет полное восстановление и перезагрузка вашего организма. Это очень важный момент, так как организм должен не только восстанавливаться, но и психологически перезагружаться.
Благодаря чему осуществляется психологическая перезагрузка?
Погружение, или принцип «подводной лодки»
Откажитесь от всего окружающего и какое-то время побудьте в полном одиночестве. Сходите в лес за грибами, посидите с удочкой на берегу водоема или езжайте туда, где, кроме вас, не будет ни одной души.
Посвящение себя семье, друзьям, знакомым
Задача этих дней – не решать наболевшие проблемы, устраивая разборки и споры с домочадцами, а получить как можно больше позитива от общения с близкими людьми.
Человеческий организм представляет собой некий аккумулятор эмоций.
Когда вы находитесь в негативной среде, то ваш организм питается плохими эмоциями, в результате чего эмоциональный аккумулятор разряжается и вы теряете силы.
Когда же вы находитесь в позитивной среде, то в организме накапливается позитивная энергия, и тем самым ваш организм заряжается, и вы чувствуете себя бодро и весело.
Но чаще всего, хотите вы этого или нет, вам приходится находиться в негативной обстановке, так как в жизни преобладают буферные дни с рутинными делами. И, само собой, вся эта рутина не приносит вам огромной радости и восторга, а следовательно, и положительных эмоций.
Именно поэтому необходимо периодически вытеснять негатив позитивом и делать это в специальные отведенные дни отдыха.
Помимо блочного распределения времени в течение недели существует еще и блочная система распределения времени в течение дня. Данная система подразумевает следующее: человек может что-то делать максимально эффективно не более полутора-двух часов подряд.
Весь рабочий день у вас должен быть разбит на 1,5-2-часовые блоки и 15-20-минутные перерывы между ними. В 1,5-2-часовые блоки вы занимаетесь делами, работой, а перерывы посвящаете обеду, отдыху-релаксации, прогулке на свежем воздухе, занятию каким-либо приятным делом, которое отличается от основного рода деятельности. В перерывы старайтесь делать что-то механическое, что-то подвижное, чтобы задействовать свои руки и тело и освободить мозг.
Когда вы начнете придерживаться данной блочной системы, как в недельном промежутке, так и в 24-часовом, то увидите, что эффективность вашего рабочего дня резко возрастает. Вы начнете успевать выполнять намного больше дел и все будете делать с максимальной эффективностью.
Закон № 13. Волшебный получас
Зная этот закон, вы никогда не собьетесь с главного пути, а ваш мозг с интересом будет смотреть на ваши результаты. Главное, ежедневно посвящать время своему развитию и профессиональному совершенствованию.
Если в течение всего дня вы погружены в огромное количество дел, то ежедневно, ежечасно, ежеминутно, ежесекундно перед вашим мозгом встает проблема: что выбрать, что сделать, чем заняться? Пожарить на завтрак яичницу или сделать омлет? Надеть на работу черную или белую рубашку? Позвонить клиенту сегодня или отложить звонок до завтра?
Ваша голова похожа на компьютер, в который напичкана тысяча разных дел. И каждое из этих дел требует определенного решения в какой-то определенный момент.
Естественно, становясь профессионалом или экспертом в каком-то деле, очень трудно не поддаться искушению и «забить» на свое профессиональное развитие. Но зачастую Вашему развитию и профессиональному росту мешает замещение главных жизненных дел всякой мелочью.
– Сегодня я не развивался профессионально, потому что переобувал резину на машине.
– Сегодня я не развивался профессионально из-за того, что я проспал, поэтому мне пришлось завтракать в кафе, после которого я опоздал на обучение.
– Я сегодня не смог заниматься своим профессиональным развитием, потому что мне позвонил друг детства, прилетевший из Магадана, и пригласил меня в гости.
Знакомы вам такие отмазки? Наверняка хоть в одной из них вы себя узнали.
Поэтому с сегодняшнего дня возьмите себе за правило: не ложиться спать до тех пор, пока вы не уделите полчаса своему профессиональному совершенствованию.
Возможно, что вы думаете примерно следующее: «Наверное, надо взять книжку и читать, читать, читать, чтобы достичь того уровня, о котором я мечтаю». Но это не так!
Современные технологии ушли настолько далеко, что вы даже себе представить не можете, насколько проще стали вопросы саморазвития, профессионального роста и повышения профессиональной экспертности, благодаря величайшим мировым компаниям, создающим миллионы гаджетов.
Каждый человек получает информацию разных видов. И у вас в голове тоже есть получаемая информация, часть которой вы просто там складируете. Не применяя ее ни разу в своей жизни, вы позволяете ей продолжать «тухнуть» в вашей голове и никак не влиять на вашу жизнь.
Запомните, что от выдержки становятся лучше только вкус коньяка и ролики с YouTube, которые по происшествии времени набирают больше просмотров и становятся все более популярными и прибыльными для своих обладателей.
Сегодня мир развивается семимильными шагами, а неиспользованная информация устаревает очень быстро. То, о чем вы не могли мечтать 5 лет назад, сегодня воспринимается вами как само собой разумеющееся.
Пять лет назад никто и представить себе не мог, что, войдя в автобус или метро, можно увидеть 50% пассажиров, которые во время поездки читают электронные книги, смотрят видео, тусуются в социальных сетях и слушают музыку.
Именно поэтому вам необходимо идти в ногу со временем, а следовательно, тоже развиваться и совершенствоваться.
Почему саморазвитию нужно уделять именно 30 минут? Да потому что только в течение получаса вы можете получать то количество информации, которое потом сможете применить либо в этот же день, либо на следующий. Пропуская информацию через свое тело, вы создаете пусть маленький, но навык.
Навык – это есть то, что делает вас профессиональнее.
Тридцать минут в день вы должны уделять получению информацию через видео, через аудио, через общение с теми, кто уже чего-то добился в том направлении, в котором работаете и Вы. И самое главное, вы должны сразу же ее применять.
Не применяемая вами информация абсолютно бесполезна для вас, она не приносит вам в профессиональном развитии никакой пользы, кроме эмоций.
Ежедневно уделяйте 30 минут в день получению и внедрению информации, которая будет развивать вас как профессионала. Только в этом случае вам удастся вырасти до определенного уровня эксперта своего дела.
Закон № 14. Правильное получение нужной информации
Этот закон для тех, кто желает получать новые знания, но не может разобраться в большом количестве учебного материала. Если в вашей голове поселился информационный бардак и вы не знаете, что с ним делать, то к вам на помощь придет… ваш талант! Скорее читайте закон, чтобы узнать более подробно!
