Чтобы добиться максимальной интеллектуальной продуктивности и креативности, вы как профессионал должны взять под контроль свое использование информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Вы должны противостоять их соблазнам и «липкости». Такой наркотический эффект ИКТ-компании создают специально, чтобы заставить вас смотреть навязываемую ими рекламу и вытягивать из вас как можно больше персональной информации. Вы можете наслаждаться этим как потребитель, но как профессионал вы должны разрушить встроенные в эти системы оковы для мозга. Вы в полной мере должны реализовать свой умственный потенциал, а ИКТ используйте для повышения свой интеллектуальной продуктивности, а не для ее снижения.
1.1. Простые и поразительные научные факты о деятельности нашего головного мозга
1. Наш мыслящий (рефлексирующий) мозг не способен работать в многозадачном режиме. Он может заниматься только одним делом зараз. Исключений не бывает.
2. Когда мы пытаемся работать в многозадачном режиме, наш мыслящий мозг постоянно переключается между разными задачами.
3. Каждое переключение между задачами, каждая помеха, каждое отвлечение внимания негативно влияет на нашу концентрацию, память, креативность и продуктивность.
4. Мы должны правильно управлять работой нашего сознательного, медленного, легко устающего, чувствительного, сложного, но уникального и фантастического мыслящего мозга. Если этого не делать, то наш бессознательный, молниеносный, неутомимый, примитивный и неэтичный рефлекторный мозг будет брать верх и принимать неоптимальные или откровенно плохие решения.
5. Наш архивирующий мозг соперничает с мыслящим мозгом за «вычислительные ресурсы», поэтому ему требуются регулярные перерывы и достаточный сон.
6. Постоянная подключенность создает хронический стресс.
7. Хронический негативный стресс, даже слабый, подрывает лучшие способности нашего мыслящего мозга: способность к абстрактному и логическому мышлению, способность к синтезу и анализу, креативность, эмоциональный и социальный интеллект и т. д. Постоянный стресс приводит к физиологическим проблемам – мышечным и суставным болям, и пагубно влияет на наше самочувствие и физическое здоровье.
8. Использование любых средств ИКТ во время вождения увеличивает риск ДТП от 9 до 23 раз.
9. Офисы открытого типа чрезвычайно вредны для человеческого мозга. Они оказывают разрушительное воздействие на интеллектуальную продуктивность и здоровье работающих в них людей.
1.2. Решения проблемы с ИКТ просты и очевидны (хотя «просто» не означает «легко»)
1. Отключайтесь от ИКТ, чтобы размышлять.
2. Откажитесь от многозадачности. Работайте в оптимальном для умственного труда режиме: сведите к минимуму переключения между задачами. Результат поразит вас!
А. Используйте метод пакетной обработки для важных задач, а также для рутинной работы и особенно для электронной почты.
Б. При каждой пакетной обработке отключайтесь от ИКТ, устраните все отвлекающие факторы и помехи. Так вы достигнете оптимальной интеллектуальной эффективности и продуктивности (она может вырасти в разы!).
3. Отключайтесь от ИКТ, чтобы делать регулярные перерывы: микропаузы, мини-перерывы, длительные перерывы и полноценные перерывы на сон.
А. Такие перерывы позволяют вашему быстро утомляющемуся мыслящему мозгу восстановить силы и держать под контролем ваш неутомимый рефлекторный мозг.
Б. Перерывы позволяют вашему архивирующему мозгу упорядочить и занести в долговременную память миллиарды байт информации. Во время отдыха архивирующий мозг находит в памяти нужную информацию и играет с ассоциативными связями, которые помогают мыслящему мозгу принимать продуманные, творческие и мудрые решения.
В. Кроме того, перерывы позволяют всему телу, особенно вашим мышцам и суставам, расслабиться и восстановить силы.
4. Помните: здоровый стресс – это периодический (а не постоянный) стресс.
5. Сохраните жизнь себе и, возможно, другим людям: НИКОГДА не используйте телефон или любые другие ИКТ за рулем.
6. Избегайте вредных для мозга офисов открытого типа. А если вы вынуждены работать в таком офисе, объединитесь с коллегами, поднимите восстание и потребуйте от работодателя сделать все возможное, чтобы улучшить ваши условия труда.
2. В трех правилах
Теперь, когда вы поняли суть дела, все правила высокой интеллектуальной продуктивности можно свести к трем ключевым заповедям:
Правило № 1: Сведите к минимуму многозадачность.
Правило № 2: Отключайтесь от ИКТ, чтобы размышлять.
Правило № 3: Отключайтесь от ИКТ и размышлений, чтобы отдыхать.
3. В стихах
Позвольте мне подвести итог всему тому, что я пытался донести до вас на сотнях страниц этой книги. Я решил сделать это в стихотворной форме и переделал на собственный лад одно старое английское стихотворение{503}.
Верните себе время, чтобы освободить свой мозг
Верните себе время для размышлений: это единственный путь к мудрости и творчеству.
Верните себе время без ИКТ: это необходимый путь к сосредоточенной работе.
Верните себе время для сосредоточенной работы: это избавит вас от поверхностного мышления.
Верните себе время для пакетной обработки: это лучший путь к продуктивности.
Верните себе время для перерывов: это надежный путь к крепкой памяти.
Верните себе время для отдыха: это проверенный путь к тому, чтобы выстоять в сложные времена.
Верните себе время для сна: это лучший путь к прозрениям и озарениям, здоровью и счастью.
Верните себе время для чтения: это важный путь к обучению и развитию.
Верните себе время для глубоких разговоров: это совместный путь к прочным отношениям и общим целям.
Верните себе время для нераздельного внимания и заботы: это величайший дар людям вокруг вас.
Верните себе время, чтобы любить и быть любимым: это залог вашего человеческого счастья.
Верните себе время за рулем без телефона: это может спасти человеческие жизни, в том числе и вашу собственную.
Верните себе время, избегая офисов открытого типа: работа в них способствует истощению ума.
Верните себе время для смеха: это верный путь к здоровью. ☺
Верните себе время для мечтаний: из них соткано ваше будущее.
Послесловие
• Что подтолкнуло меня написать эту книгу: мои клиенты и мое любопытство
Идея написать эту книгу родилась у меня под влиянием тех проблем и вопросов, которые я слышал от руководителей и профессионалов на моих лекциях, тренингах и консультативных сессиях. Они жаловались на необходимость всегда быть на связи, на ощущение того, что они работают круглыми сутками, на нехватку времени для размышлений, на хронические травмы от постоянной нагрузки и на совещания, где люди больше заняты своими гаджетами, чем обсуждением.
Они много спрашивали о стрессе и о том, как постоянная подключенность отражается на безопасности. Они вспоминали старые добрые времена, когда не было электронной почты. Некоторые из них хвастали уникальной способностью к многозадачности. Я наблюдал за тем, как они прилипали к своим экранам во время встреч и сразу после моих лекций, как они прерывали живой разговор, чтобы ответить на телефонные звонки, и как они не могли оторваться от своих смартфонов на концертах, торжественных обедах, во время отпуска на пляже и даже в туалете.
В процессе консультаций я обнаружил, что неправильное использование ИКТ мешало их личностному развитию, нарушало баланс между работой и личной жизнью и не позволяло эффективно управлять стрессом. Я видел, как небольшой электронный гаджет постоянно спускал их с высот управленческой мысли в обыденную реальность рабочей текучки и мешал им выполнять основную обязанность менеджмента – мыслить и действовать на стратегическом уровне.
В какой-то момент я стал подозревать, что таким использованием ИКТ они, сами того не осознавая, надевают оковы на свои гениальные умы и подрывают свою интеллектуальную продуктивность. Я уже упоминал в этой книге, что сам прошел через подобное, когда купил свой первый смартфон.
Затем одна телекоммуникационная компания попросила меня выступить перед их клиентами с речью на тему стресса (на которой я, собственно говоря, специализируюсь). Я ответил: «С удовольствием сделал бы это. Но позволите ли вы, те, кто продает “подключенность”, чтобы я рассказывал людям об отрицательных сторонах постоянной подключенности?» Менеджер по связям с корпоративными клиентами отреагировал так: «Ничего себе… Мне нужно посоветоваться с генеральным директором». К моему удивлению, генеральный директор согласился, и я занялся более глубоким изучением темы постоянной подключенности, чтобы подготовиться к презентации. Я быстро обнаружил, что моя догадка верна и на самом деле ситуация еще хуже, чем я думал. К тому же оказалось, что эта область изучена гораздо лучше, чем я ожидал. Моя презентация прошла успешно, и я до сих пор работаю с этой телекоммуникационной компанией. Но тема настолько меня зацепила, что я изучил около 600 научных публикаций и написал эту книгу.
