Глава вторая. Властелин времени
Почему именно 25 минут, а не 30 или 50? Вы, наверное, уже задумались над этим вопросом. Является ли число 25 волшебным или имеет какое-либо основание, выявленное с помощью экспериментов? На самом деле, нельзя даже сказать, что это время является наиболее оптимальным. Продолжительность отрезка активной работы зависит напрямую от того, кем вы являетесь и чем занимаетесь в жизни. На это также влияет и ваше рабочее окружение, ваши обязанности перед этими людьми. Многое зависит и от вашего расположения духа, а также усталости в конкретный момент времени.
Вас постоянно отвлекают на работе? Значит, надо сократить длительность вашего «помидора». Более короткие отрезки помогут вам концентрироваться на деятельности с начала до конца. Длительные отрезки означают более редкие перерывы, однако они тоже должны быть увеличены по времени. В общем, для каждого в методе помидора есть возможность найти своё оптимальное время. Вы можете начать с 25 минут и придерживаться этого варианта в течение недели или двух. Слишком часто менять длительность «помидора» тоже нельзя: это нарушит ваш ритм.
Стандартный график, который уже упоминался ранее, составляет три коротких перерыва, а после – длинный (необязательный). Зачастую вы сами можете контролировать эти промежутки, ориентируясь на свои особенности и то, как вы себя чувствуете. Для сложных задач может потребоваться больше долгих перерывов. К примеру, если вы сегодня устали больше обычного, возможно, вам стоит увеличить зону отдыха. При этом не стоит забывать о том, что слишком большие перерывы могут сыграть злую шутку с вашим ритмом работы. Начало каждого помидора будет ощущаться как совершенно новое дело. Но, пропуская периоды отдыха, вы можете снизить качество работы из-за всё более рассеянного внимания.
Начинать каждый последующий «помидор» можно только в состоянии психологической готовности. Нет смысла окунуться в задачу с головой, если вас ещё не отпустила предыдущая. Если вы ещё только начинаете осваивать тактику, можете обозначить рамки перерывов. Спустя неделю стоит вернуться к прежнему ритму.
Для некоторых характерна следующая ситуация: в списке дел беспрестанно возникает одна и та же задача, с которой справиться не представляется возможным. В этом случае не помешает составить ещё один лист – лист прогресса. Запишите на нём сверху по горизонтали все даты месяца от первого до 31-ого дня. В первом столбце слева – все имеющиеся в этом месяце задачи. Можно сказать, что это альтернатива списку дел.
Каждое утро, выбирая дела для ежедневного списка, нужно обозначать кружком ту клетку, где пересекаются текущая дата и выбранная задача. Если в итоге вы добились успеха в своём начинании, можно обозначить это в конце дня каким-нибудь значком: звёздочкой, снежинкой или просто линией. Наличие большого количества пустых кружков изо дня в день говорит о том, что вы слишком много на себя берёте и не способны справляться с таким объёмом.
Бег на короткие дистанции: засекаем время
Если вы не уверены, какие дела более приоритетные в вашем списке, а от каких нужно отказаться, вам поможет следующее упражнение. Начать нужно с того, чтобы выписать на бумагу названия всех дел – по одному на листок. Затем они все перемешиваются, и выбирается два в случайном порядке. Что бы вы выбрали, если бы у вас была возможность заняться только одни делом из этих двух? Выигравшая задача остаётся у вас в руках. И так далее с каждым листком. В итоге у вас останется одно самое важное дело, имеющее высший приоритет.
Но вы же можете сделать больше, поэтому продолжайте этот своеобразный «розыгрыш призов». По сути, количество раундов зависит от вашей возможности делать определённое количество дел в течение дня. Выбранная кучка дел-победителей переписывается в список дел на день, которые вы осознанно выбрали для себя. Если же вы попытаетесь проделать то же самое, но лишь оценивая на глаз список дел, результат может оказаться другим. Причина кроется в ограниченном объёме нашей рабочей памяти.
Наш мозг – удивительный орган, состоящий из четырёх частей: основы, лимбической системы, коры и лобных долей. Каждая из них отвечает за определённые действия. Однако, если вы не будете разбрасываться по мелочам и сосредоточитесь на своей деятельности, они помогут вам решить любую задачу. В мозге работают порядка 100 миллиардов нервных клеток, общающихся друг с другом посредством синаптических связей.
Если задуматься, мозг воспринимает время двояко: как продолжительность и как череду событий. Порой это затрудняет планирование. Непредсказуемость длительности предстоящих запланированных дел может вызвать определённый диссонанс.
Беспокойство в свою очередь приводит к падению продуктивности и способно погубить результат работы.
Существует такое состояние психики, при котором вы можете найти баланс между сложностью задачи и своими навыками, ясность целей и необходимую концентрацию. Оно называется «потоком». Такое состояние считается эффективным в решении творческих задач, но постоянно находиться в нём невозможно. Так вы можете потерять реальный контроль над ситуацией. Особенно это касается тех людей, которым важно периодически видеть общую картину и видеть стратегические решения в том деле, которым они сейчас занимаются.
Налево пойдёшь – время потеряешь
Составляя список дел на сегодня, вы должны дать себе чёткую установку сосредоточиться. В противном случае ваше время будет потрачено впустую. Существует множество подходов к управлению этим ресурсом, и они во многом схожи между собой. С их помощью вы сможете оптимизировать расходы времени или, точнее сказать, распределение своего внимания на планирование, постановку целей, приоритеты, восстановление сил. Как же работает в этом случае метод помидора?
На самом деле метод помидора инструктивный, то есть имеет ряд чётких правил и установок. Прибегая к простым и конкретно работающим приёмам, человек проще начинает дело. Правда, есть одно «но»: инструктивность может привести к тому, что метод подойдёт не каждому по разным причинам. Тем не менее, метод помидора отличается гибкостью. Он побуждает нас сосредоточиться на выполнении определённой работы, а порой действительно может быть полезно отвлечь внимание от целостной картины. При помощи простых инструментов (бумага, таймер и карандаш) вы можете постичь свободу, порой недоступную даже при использовании компьютерных технологий.
Мозг тоже хочет отдохнуть
Человеческий организм живёт по своим собственным ритмам, которые управляют им с рождения до самой смерти. Активность сердца или дыхательные циклы – всё это ритмы тела. Потребность в пище или отдыхе в связи с этим вполне предсказуема. Эта цикличность распространяется и на гормональный уровень.
Что же касается общественных ритмов, вы тоже не должны их недооценивать. Некоторые считают своим долгом ежегодно отмечать наступление Нового года или Рождество, а при каких-то отклонениях от программы – просто впадают в панику. Несмотря на то, что будет ещё множество таких праздников, цикличность не позволяет пропустить ни один. Многие базовые ритмы, унаследованные от наших древних предков, контролируются стволом мозга. Их смещение может вызвать ощущение разбитости, к примеру, при смене нескольких часовых поясов. Те же, кто живёт вне ритмов, более склонны к чувству тревожности и дезориентации.
Но все сказанное отнюдь не значит, что ритмы универсальны и одинаковы у всех. К примеру, ваш ритм может существенно отличаться от ритма спринтера или борца сумо. Разница не столько в выносливости или темпераменте, сколько в том, какое количество времени организм работоспособен и какой длительности перерыв ему потребуется для восстановления сил.
Глава третья. Разбор полётов
Итак, в общих чертах вы увидели, что представляет собой метод помидора и как его можно применять. Возникает резонный вопрос: всем ли он подходит? Не стоит сразу отказываться от того, чтобы его попробовать. Возможно, вы входите именно в ту категорию людей, которым метод помидора будет более полезен, чем кажется на первый взгляд. Пока не попробуете – не узнаете.
К слову, для любого начинания по жизни нужно иметь вдохновение, не так ли? Если вы так считаете, то, возможно, метод помидора действительно не для вас. Но если внимательно подумать, можно увидеть, что именно такому творческому человеку будет полезен размеренный рабочий график. Составляя утренний распорядок дня, вы вместо неразберихи в голове видите конкретный план. Давая чёткое обязательство себе, вы расставляете приоритеты в списке дел на сегодня. Важно, что как только вы приступите к одному из дел, это усилит состояние готовности.
Ищете драйв по жизни и работаете тогда, когда чувствуете прилив сил? Тогда вы тоже можете забраковать метод помидора, который кажется таким скучным на первый взгляд. Но помните, что абсолютная концентрация на задаче не равна абсолютной продуктивности, и это нужно понимать. Так человек способен легко увязнуть в мелочах, бесконечно затрачивая своё время на решение задачи, кажущейся важной. При этом если каждые полчаса отступать и смотреть на ситуацию со стороны, вы сможете увидеть картину в целом. Кроме того, короткие перерывы будут задавать устойчивый ритм, который придёт на смену нескончаемой борьбе с нарастающим внутренним стремлением отвлечься.
