Естественно, что проявление чувств на работе может быть лишь ограниченным. Соблюдение интересов других людей требует известной сдержанности. Достаточно будет, если мы поймем, какие эмоции возникали, и что их вызывало.
Плохое изложение порождает разногласия
Хочется особо обратить внимание читателя, как много проблем возникает из-за не четких, не понятных и не исчерпывающих формулировок! Согласитесь, трудно найти дорогу – «не знаю куда», еще труднее принести то – «не знаю что»! Еще трудней решить математическую задачку, в условиях которой нет четко определенных и заданных известных!
Нелегко выражать свои мысли ясно. Изложение любой мысли, идеи, задачи должно быть максимально понятным, только в этом случае Вы можете рассчитывать на внимание, понимание и четкое выполнение поставленной Вами задачи. Однако следует помнить, что исчерпывающе точно поставленная задача «убивает» всякую инициативу и часто даже затрудняет ее выполнение! Не путайте четкость постановки задачи с установкой ограничивающих творчество границ!
Те, кто со всеми «ладит», чаще всего неспособны никому отказать и в конце концов начинают чувствовать себя так, будто другие их постоянно используют – эта ситуация отнюдь не способствует успешной работе коллектива. Такой человек нередко удивленно обнаруживает, что другие начинают его больше ценить именно тогда, когда у него хватает смелости возразить. Возразить аргументировано. Вполне естественно, что плохая, непонятная формулировка приводит к не пониманию и как следствие приводит к разногласиям, разночтениям и даже конфликтам. Кстати сказать, именно такого рода конфликты, причиной которых – непонимание, сегодня встречаются особенно часто.
Не спорьте – убеждайте
Спорить или убеждать? Какая разница? Действительно – незначительная. И в споре мы используем аргументы и отстаиваем собственные мнения, и в процессе убеждения механизмы те же. И все же разница значительна. Споря, Вы стоите на жестких позициях собственной убежденности, и Ваша задача так же бескомпромиссна – настоять на своей правоте! Убеждение же, как процесс, подразумевает аргументированное обсуждение и поиск истины или компромисса. Борьба аргументов.
В коллективе мы часто наблюдаем, что вовсе не думаем одинаково. Иногда это оказывается провоцирующим конфликты фактором. Мы не способны согласиться с тем, что другой человек думает иначе, и непременно хотим добиться, чтобы он изменил свою точку зрения.
Умение свободно дискуссировать облегчает совместную работу группы. Если хотите, чтобы другой изменил свои взгляды, Вам, прежде всего, следует выяснить, почему у него такая позиция. Следовательно, для убеждения нужны аргументы, их можно обнаружить лишь при изучении противоположных мнений и идей. Значит «путь» к убеждению лежит через безусловное ознакомление и анализ соперничающих идей, мнений и позиций! Если построить работу с учетом равной конкуренции идей, то неопытный лидер побоится «проиграть», сильный же всегда успеет поставить себя в положение творческого, справедливого, не зажимающего инициативу руководителя! Так что положение истинного лидера остается незыблемым!
Искусство общения
Вот чему можно и следует учиться всегда – искусству общения! Общение – о нем уже столько сказано и написано. Но так и остается не понятным, например, почему мы в общении грубы, жестоки и пренебрежительны именно с самыми близкими и родными? Почему даже понимая большую эффективность уважительного общения, остаемся грубыми, не внимательными и к руководителю и к сослуживцам? Искусство общения, как для лидера, так и для любого руководителя, пожалуй, главнейший «инструмент» влияния. Чем качественней, эффективней само общение, тем больших результатов может достичь лидер или руководитель. В трудовом коллективе часто общение носит характер приказов, распоряжений, заданий, принуждающих выполнять какие-либо действия. Каждый из нас знает как важна форма такого принуждения. Нет более эффективного способа заставить индивида что-то сделать, как побудить его захотеть это сделать. Желание к любому действию определяется силой жизненных потребностей, что означает – понимание индивидом необходимости такого действия. «Объясни, зачем мне это нужно и я сделаю это!»
Если работник вынуждено работает, под угрозой увольнения, – это верный признак неправильно выстроенных эмоциональных взаимоотношений в коллективе. Такой побудитель к работе мало эффективен и порочен, и чреват нежелательными последствиями.
Зигмунд Фрейд утверждает, что в основе всех наших поступков лежат два мотива – сексуальное влечение и желание стать великим.
У американского психолога, профессора Д. Дьюи, мы также можем найти утверждение того, что сильнейшим стремлением, присущим человеку, является желание быть значимым. Лидерам свойственно вызывать у людей энтузиазм и стимулировать развитие в человеке наилучших качеств.
Честное и искреннее выражение одобрения положительных итогов труда, как стимул, гораздо эффективней критики и даже повышения зарплаты. Находите в человеке положительные черты, свои недостатки он все равно скрыть не сможет!
В основе нашего поведения лежат наши сокровенные желания, и наилучший совет, который можно дать тем, кто поставит себе задачей побудить кого-либо к определенным действиям сводится к следующему: «Сначала убедите Вашего собеседника в пользе такого действия, в первую очередь для него самого». Если есть какой-либо секрет успеха, то он заключается в умении понять точку зрения другого.
Это так просто и так очевидно, что каждый сможет увидеть справедливость этого утверждения.
Д. Карнеги вспоминает, как он зашел в Филадельфии к известному отоларингологу. «Еще не взглянув на мои миндалевидные железы, он спросил, чем я занимаюсь. Его интересовал не размер моих миндалин, а размер моих доходов. Его больше интересовало сколько денег можно выудить из моего кошелька, чем как помочь мне. В результате он ничего не получил. И я ушел из его кабинета с чувством глубокого презрения к его беспринципности!»
В мире достаточно много подобных людей. Поэтому тот редкий человек, который готов предоставить услугу или выполнить работу, не заостряя Вашего внимания на собственной выгоде, всегда будет успешней. Все мы понимаем бессмысленность бизнеса без выгоды и доходов, однако если задача обогащения неприлично преобладает перед всеми другими, то такой руководитель никогда не сможет добиться настоящего успеха. Руководителю и лидеру, способному поставить себя на место другого человека и понять ход его мыслей, с легкостью удается руководить коллективом, увлекая его за собой.
Правила, по которым Вы будете нравиться:
1. Вас будут радушно принимать повсюду, если Ваш интерес к окружающим и к их потребностям будет искренним.
2. Научитесь испытывать радость от общения с людьми, и они ответят Вам приветливостью и расположением. Не делите людей на хороших и плохих, помните – все зависит от точки зрения. Человек с улыбкой на лице всегда предпочтительней.
3. Каждый человек воспринимает собственное имя, как наилучший и эффективный комплимент. Научите свою память бережно запоминать имена окружающих. Вы, несомненно, обидите собеседника, забыв его имя.
4. Стать хорошим собеседником очень просто, для этого – проявляйте интерес к собеседнику, дайте ему возможность говорить о том, что интересует именно его, поддерживайте в нем уверенность, что Вам интересно о нем все, что он рассказывает. Слушать и слышать – это не одно и то же. Стремитесь понять собеседника.
5. Убеждайте собеседника в его значимости, но делайте это искренне. Помните, – важнейшей потребностью человека является стремление быть признанным, оцененным по достоинству.
И к этим правилам отнеситесь с некоторой долей скепсиса, хотя практика показывает их практическую действенность.
Правила убеждения:
1. Единственный способ одержать победу в споре – это избежать его. Примите это за аксиому! В споре вовсе не рождается истина! В споре ставится проблема! Спор – это столкновение мнений, т. е. «аварийная ситуация», именно поэтому ее следует избегать. Можно победить в споре, но Вы все равно остаетесь в проигрыше, потому что оппонент останется при своем мнении, а заставив его почувствовать силу Ваших аргументов, Вы неизбежно заденете его самолюбие. Так что для Вас важнее – формальное ощущение превосходства или расположение человека?
2. Уважайте мнение собеседника и не забывайте его демонстрировать.
Вы способны дать понять человеку, что он не прав, взглядом, интонацией или жестом не менее красноречиво, чем словами, не задевая его самолюбия. Произнесенное – «Ты не прав!» – наносит удар его интеллекту, его самолюбию и чувству собственного достоинства! Столь значительные и многочисленные «раны» не позволяет оппоненту согласиться с Вами, даже если ошибки его очевидны!
