Во многих компаниях решение о принятии на работу принимает один человек (например, директор компании), а весь предполагаемый функционал должности тебе доносит другой сотрудник (например, руководитель твоего отдела или сотрудник отдела кадров). В связи с этим на предстоящей встрече тебе необходимо выяснить следующее:
• точное название должности;
• твой непосредственный руководитель;
• список твоих должностных обязанностей (должностная инструкция);
• Список документов, необходимых для твоего оформления;
• Продолжительность испытательного срока;
• расположение твоего рабочего места и его оснащение;
• график работы (время работы, выходные, отпуск и т. д.);
• размер твоего оклада и премии (система мотивации);
• социальный пакет для этой должности (служебный телефон, транспортные расходы, медицинская страховка и т. д.);
• возможность обучения сотрудников (курсы, тренинги и т. д.) и их аттестация;
• возможность получения учебного отпуска (если тебе это необходимо).
Все эти и волнующие тебя другие вопросы необходимо прояснять сразу, на этапе проведения переговоров о твоем трудоустройстве.
На этом этапе твоих взаимоотношений с работодателем очень важно согласовать заранее все спорные моменты и твои, возможно, ранее принятые обязательства:
1. Ты доучиваешься в институте, и тебе для сдачи сессий необходимы еще два учебных отпуска (возможно ли это, и как они будут оформлены).
2. Через месяц у тебя давно запланированная поездка – отпустят ли тебя и на каких условиях.
3. По вечерам с 19:00 ты посещаешь курсы иностранных языков – будет ли это совместимо с твоим рабочим графиком.
7.2. Переговоры о зарплате
Вероятно, ты знаешь, что переговоры о зарплате – одна из самых щепетильных для работодателя и самых волнующих для соискателей тема. При этом многие соискатели вообще боятся обсуждать этот вопрос с работодателем:
«Что будет, то будет! А то еще рассердится и вообще передумает меня брать!»
На самом деле от этого деликатного вопроса будет зависеть твое будущее и материальное состояние твоей семьи. И тут даже не вопрос в обсуждении самого размера зарплаты на конкретной должности, речь идет о твоей готовности и стремлении приносить пользу компании и при этом достичь определенного финансового уровня в будущем.
У каждой компании существует своя система мотивации для каждой должности, которая может включать оклад (ставку), премию, бонусы, доплаты и т. д. Для каждой позиции существуют свои определенные финансовые рамки, которые работодатель никогда не хочет (или не может) превышать. Его задача – получить необходимого сотрудника с наименьшими затратами.
В такой ситуации нужно не полагаться на случай, а постараться максимально точно узнать размер вознаграждения, предполагаемый для этой должности, для этого можно:
• пообщаться с сотрудниками и постараться получить эту информацию у них;
• поискать необходимые цифры в интернете;
• пообщаться с сотрудниками кадровых агентств, чтобы узнать среднюю стоимость этой должности на рынке труда.
Также ты должен обязательно учитывать свой минимальный прожиточный минимум (твои обязательные расходы), чтобы понимать, сможешь ли ты на эти средства прожить.
Но у нас с тобой может быть особый случай: ты понимаешь, что у тебя нет опыта в этой отрасли и долго торговаться будет просто неразумно. Поэтому я рекомендую тебе строить свою стратегию зарплатных переговоров, исходя из советов, изложенных ниже.
• Разговаривать о зарплате стоит только с непосредственным руководителем или лицом, принимающим решение.
• Выслушай информацию о размере оклада и системе мотивации, которую тебе предлагает руководитель.
• Если спросят о твоем «минимальном уровне готовности», называй цифру с небольшим запасом – оставь себе простор для возможной торговли.
• Никогда не соглашайся сразу на предложенное – попроси время для обдумывания (не менее одного дня).
• Если получить большее не получается, узнай, какие дополнительные опции предполагаются для этой должности (служебный телефон, транспорт и т. д.).
• Попроси об увеличении зарплаты, если выполнишь превосходно все поставленные перед тобой задачи на испытательном сроке (проси об этом сразу).
• Не перекладывай вопрос о согласовании твоей мотивации на кого-то другого.
• Приводя свои доводы, используй конкретные факты.
В любом случае ты должен осознавать, что для тебя это может быть единственная уникальная возможность для обсуждения своей зарплаты – другого шанса у тебя не будет!
Поэтому не проси много сразу – проси больше, когда ты будешь «на отлично» выполнять все поставленные перед тобой задачи и начнешь приносить пользу компании. Но этот срок и конкретные «показатели пользы» должны быть вами оговорены сегодня и сразу (рекомендую обсуждать не более 3 месяцев). Можешь так прямо и спросить у руководителя:
«Что мне необходимо будет сделать и каких конкретных результатов достичь, чтобы получить увеличение зарплаты после окончания испытательного срока?»
Все договоренности тщательно законспектируй и включи в свой рабочий план новые цели! Если все так сделаешь и будешь строго придерживаться своего плана, то у тебя все получится. Приятно на Работе Своей Мечты еще иметь и достойную мотивацию!
7.3. Испытательный срок
Лучший способ сделать карьеру – работать на того, кто делает карьеру.
Марион Келлог
Что ни пиши в резюме и сколько рекомендаций ни предъявляй, а разобраться в профессиональных качествах работника работодатель может только в процессе работы. Для этого существует такое понятие, как испытательный срок, которое закреплено на законодательном уровне.
Испытательный срок – это период времени, который устанавливается с целью проверки соответствия нового сотрудника предлагаемой должности для оценки его профессиональных знаний и умений, деловых и личных качеств. Как правило, это срок, не превышающий трех месяцев (на рассмотрение работодателя он может быть уменьшен).
Этой необходимой процедуры не стоит бояться – это совсем не значит, что от тебя собираются избавляться. Просто если на протяжении этого срока твои результаты труда признают неудовлетворительными, тебя могут уволить быстро и без особых проволочек. Поэтому тебе необходимо четко понимать, каких конкретных результатов от тебя будут требовать в первые месяцы твоей работы на новой должности.
Чтобы эта процедура была максимально прозрачной и понятной для тебя, работодателю необходимо:
• ознакомить тебя с должностной инструкцией (как правило это делается под подпись);
• ознакомить тебя с размером зарплаты на испытательный срок;
• составить план прохождения твоего испытательного срока с перечнем заданий, поручений и указанием предельных сроков их выполнения;
• назначить лицо (наставника), которое тебя будет контролировать и оценивать правильность выполнения тобой заданий;
• назначить промежуточные даты для проверки соблюдения тобой плана прохождения испытательного срока;
• по результатам прохождения составить отчет о выполненной тобой работе и документально зафиксировать прохождение тобой испытательного срока.
Я считаю, что существование в компании такой процедуры стимулирует к более быстрому и эффективному обретению необходимых навыков. Так что если ты уверен в своих силах, относись к этому как к простой формальности, но не забывай соблюдать при этом все документальные обязательства.
По словам Натальи Тимориной, директора по персоналу компании МакДональдз Украина, их компания принимает на работу ежегодно около 3000 сотрудников.
Испытательный срок составляет 1 месяц, и при этом менее 10% сотрудников его не проходят – высокие критерии отбора компании. Главные критерии компании при отборе персонала в процессе испытательного срока – позитивное отношение к людям, ориентированность на предоставление высококачественного сервиса и умение работать в команде.
7.4. Первый рабочий день
Вспомни, как ты первый раз заходил в кабинет работодателя и как ты готовился к этой встрече (вспомни все правила п. 5.5). Вот теперь тебе придется пройти похожее испытание, только уже в качестве полноценного сотрудника компании и с большим количеством людей. Это всегда непросто – новые люди, новые задачи и масса новой информации.
