Это достигается путем сличения данных по кредиту счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части, списанной на производственные счета, и показателей по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления.
102. Аудит отчислений на социальные нужды и амортизации основных средств
Отчисления на социальные нужды.
К этому элементу относят выплаты по установленным законодательством нормам в обязательные внебюджетные фонды.
При проверке правильности отнесения на себестоимость отчислений на социальные нужды необходимо обратить внимание на соблюдение прямой зависимости источника начисления взносов во внебюджетные фонды от источника начисления самого фонда оплаты труда. Иными словами, каков источник выплаты, таков и источник уплаты взносов, а это может быть либо себестоимость, либо собственные средства.
Амортизация основных средств.
Элемент «амортизация основных производственных средств» предназначен для группировки затрат, связанных с использованием вещных объектов, не перерабатываемых в процессе коммерческой деятельности, – зданий, машин, оборудования. Стоимость таких объектов (основных производственных средств) переносится на производимую продукцию не единовременно, а в течение длительного периода. Затраты на приобретение и создание этих объектов в себестоимость продукции не включаются, однако на себестоимость списывается их амортизация.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
– при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
– при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
– при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
103. Аудит себестоимости продукции (начало)
В бухгалтерском учете себестоимость продукции определяется как совокупность расходов по обычным видам деятельности, понесенных в связи с производством и реализацией продукции в отчетном периоде.
Себестоимость как элемент учета для целей налогообложения является величиной, уменьшающей налогооблагаемую базу. С принятием Налогового кодекса Российской Федерации формирование себестоимости для целей налогообложения регулируется гл. 30 НК РФ «Налог на прибыль (доходы) организаций».
Затраты, включаемые в себестоимость, группируются в зависимости от их экономического содержания по пяти элементам:
– материальные затраты;
– затраты на оплату труда;
– отчисления на социальные нужды;
– амортизация основных средств;
– прочие затраты.
Такое распределение затрат позволяет определить структуру себестоимости и отражается в соответствующем разделе приложения к бухгалтерскому балансу.
Проверка правильности калькулирования себестоимости продукции.
Калькуляция – это определение себестоимости единицы отдельных видов продукции или всей товарной продукции. Калькуляция как способ группировки затрат относительно конкретной единицы продукции дает возможность отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне производственного процесса. Таким образом, важной составляющей аудита затрат является проверка правильности калькулирования, т. е. определения себестоимости единицы продукции.
Аудитору следует знать, что по статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Состав расходов в каждой отрасли экономики различен и определяется соответствующими отраслевыми (или межотраслевыми) инструкциями и методическими рекомендациями.
При проверке калькулирования себестоимости продукции аудитор устанавливает правильность:
– классификации затрат на производство продукции;
– определения потерь от брака и потерь от простоев;
– распределения косвенных расходов;
104. Аудит себестоимости продукции (окончание)
– учета и списания (распределения) затрат по статьям калькуляции;
– определения незавершенного производства;
– применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;
– составления бухгалтерских записей по учету затрат на производство;
– ведения синтетического и аналитического сводного учета затрат на производство;
– а также соответствие записей аналитического синтетического учета по счетам затрат записям в главной книге и балансе.
Калькулирование себестоимости продукции осуществляется различными методами. В отраслях промышленности применяют следующие методы калькулирования продукции: простой, нормативный, позаказный и попередельный.
Одна из задач аудиторской проверки – подтверждение обоснованности выбранного метода калькулирования.
По способу отнесения на производство затраты делятся на прямые , которые непосредственно относятся на данный вид продукции, и косвенные , связанные с производством многих изделий одновременно.
Косвенные затраты являются многоэлементными и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально какому-либо показателю, устанавливаемому в приказе об учетной политике. Исходя из отраслевой специфики организация самостоятельно определяет метод распределения косвенных расходов – пропорционально:
– основной заработной плате;
– сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования;
– массе и объему продукции;
– количеству отработанных рабочими человеко-часов;
– количеству машино-часов оборудования.
Задача аудитора – подтвердить правильность применяемого метода распределения косвенных расходов, закрепленного в приказе об учетной политике.