Как вспомогательное средство балансовый метод используется в ЭАХД для проверки правильности определения влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя. Если равенство отсутствует, это свидетельствует о неполном учете факторов либо о допущенных ошибках в расчетах.
Балансовый метод применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, вычтя из общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов.
В экономическом анализе хозяйственной деятельности на основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа – пропорционального деления, или долевого участия.
Определяя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывают потребность в трудовых ресурсах, а с другой – их фактическое наличие.
При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени. Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.
Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений является интуиция ученых и специалистов.
Наиболее распространен метод экспертных оценок. Сущность – организованный сбор суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, проверяют экспертов, анализируют и обобщают результаты экспертизы.
Разновидности метода экспертных оценок:
1) метод мозговой атаки, или конференций идей, где генерирование идей происходит в творческом споре и личном контакте специалистов;
2) синектический метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний и фантастики;
3) метод мозгового штурма, когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует;
4) метод Дельфи предусматривает анонимный опрос специалистов по заранее подготовленным вопросам с последующей статистической обработкой информации. После обобщения результатов повторно запрашивается мнение специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход от интуитивных форм мышления кдискуссионным;
5) метод ПАТТЕРН – помощь планированию посредством количественной оценки технических данных. Сущность — изучаемая проблема разделяется на ряд подпроблем, задач и элементов, которые выстраиваются в дерево решений.
Эвристические методы находят широкое применение в функционально-стоимостном анализе, финансовом анализе для диагностики и оценки степени финансовых рисков.
11. Способы табличного и графического представления аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц.
Таблицы – наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Табличный материал позволяет охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Процесс составления аналитических таблиц требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных строк. Каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, – арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.
При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах.
В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или иное явление, их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам.
Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.
Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.
Графики – масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Имеют большое иллюстративное значение. Изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
В отличие от табличного материала, график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные формы графиков, используемые в ЭАХД, – диаграммы. Виды диаграмм:
1) по форме – столбиковые, круговые, квадратные, линейные, фигурные;
2) по содержанию – диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др.
Графические способы могут использоваться при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т. д.
12. Основные принципы организации. Организационные формы и исполнители
Результативность ЭАХД зависит от его правильной организации. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.
Аналитическая работа на предприятии включает следующие организационные этапы:
1) определение субъектов и объектов ЭАХД, выбор организационных форм анализа, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;
2) планирование аналитической работы;
3) информационное и методическое обеспечение ЭАХД;
4) оформление результатов анализа;
5) контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа. Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения.
Принципы организации анализа на предприятии:
1) четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;
2) обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;
3) регламентация и унификация аналитической работы.
